Когда сдавать персонифицированный учет в году. Персонифицированный отчет в пенсионный фонд

Кроме отчетности по, как мы привыкли говорить, страховым взносам, в ПФР также необходимо представить сведения личного (персонифицированного) учета. В котором порядке это также делать, узнаете из данной статьи.

В 2016 году как бы действует обновленная форма расчета в ПФР. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что и в состав данной формы, наконец, включены сведения личного (персонифицированного) учета.

Система, как многие думают, персонифицированного учета в 2016 году построена таковым образом, что сведения персонифицированного учета необходимо заполнять и сдавать в составе формы РСВ-1. Потому сведения персонифицированного учета необходимо представлять в 2016 году составе формы РСВ-1.

Обратите внимание, что таковым образом система персонифицированного учета упрощена. И действительно, ведь необходимо сдавать всего один расчет по форме РСВ-1 ПФР. Вообразите себе один факт о том, что для сведений персучета в нем предусмотрен раздел 6 «Сведения о сумме выплат и других вознаграждений и страховом стаже, как большая часть из нас постоянно говорит, застрахованного лица».

Его заполняют страхователи, которые в отчетном периоде выплачивали суммы физлицам в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров, также по договорам авторского заказа и лицензионным договорам. Очень хочется подчеркнуть то, что на каждое застрахованное лицо, стало быть, составляется отдельный раздел. Все давно знают то, что в итоге количество заполненных разделов 6 обязано, вообщем то, соответствовать количеству лиц, которым вы выплачивали вознаграждения. И действительно, при всем этом ежели за крайние три месяца отчетного периода в отношении работника отсутствовали выплаты, то раздел 6 в отношении него не подается. Не для кого не секрет то, что согласитесь — это также упрощает работу.

Те, у кого есть раздел 6, также заполняют подраздел 2.5 формы РСВ-1 ПФР. Другие в нем ставят прочерки. Необходимо подчеркнуть то, что указанный подраздел, в конце концов, содержит в себе список пачек документов, в каких содержатся, как мы выражаемся, начальные и корректирующие сведения персучета (подразделы 2.5.1 и 2.5.2соответственно). Все знают то, что дело в том, что сведения за работников складываются в пачки (менее чем 200 застрахованных лиц в, как многие выражаются, каждой). Как бы это было не странно, но потом эти пачки как раз нумеруются — при сдаче отчетности на бумаге.

А ежели расчет подается через Веб, то пачки формируются в отдельные файлы и каждому из их присваивается имя. И действительно, но упрощенную систему налогообложения, стало быть, могут использовать организации и предприниматели со средней численностью служащих менее 100 человек (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Соответственно пачка у вас, наконец, будет лишь одна.

Напомним, сроки отчетности в ПФР (и — соответственно сведений персучета), в 2016 году, варьируются в зависимости от формата представления отчета. Все давно знают то, что ежели расчет сдается на бумаге, то необходимо отчитаться не позже 15 числа второго месяца, последующего за отчетным периодом. Все знают то, что а ежели расчет в электронном виде, то не позже 20 числа (подп. 1 п. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, дальше — Закон № 212-ФЗ).

Сдавать отчетность в ПФР электронно может по желанию хоть какой плательщик. И даже не надо и говорить о том, что в неотклонимом порядке данный формат применяется, ежели среднесписочная численность служащих зв 2015 год — 25 человек и поболее (п. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ, абз. 3 п. 2 ст. 8 Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Заполнить форму РСВ-1 поможет, как заведено выражаться, новенькая рубрика на нашем веб-сайте. Необходимо отметить то, что там же есть эталон наполнения формы РСВ-1 со сведениями персонифицированного учета.

Сдавать отчеты в Пенсионный фонд в целях персонифицированного учета должны все компании и ИП, у каких есть наемные работники, которым начисляется заработная плата и на которую производятся отчисления в пенсионный фонд. И действительно, это касается не только лишь тех, кто в обыкновенном порядке принят на работу по, как мы привыкли говорить, штатному расписанию, да и тех, с кем ООО либо ИП как раз заключают, как заведено, отдельные гражданско-правовые договоры, к примеру, когда идет речь о разовых (сезонных, эпизодических) работах. В этих вариантах работодатель тоже должен не только лишь начислить работнику зарплату, да и страховой взнос, а к тому же, стало быть, перечислить его.
В Пенсионном фонде для каждого работника открыт личный лицевой счет, который содержит в себе информацию:

Номер счета. Он записан в СНИЛС - это страховой номер личного лицевого счета. Необходимо отметить то, что этот документ знаком всем: традиционно это, как большая часть из нас постоянно говорит, маленькая заламинированная форма, как все говорят, зеленоватого цвета.
. Фамилия, имя и отчество застрахованного лица. Необходимо отметить то, что при этом, фамилия, мягко говоря, указывается та, которая была дана при рождении.
. Дата и место рождения, пол, неизменный адресок, по которому живет работник, серия и номер паспорта, гражданство.
. Дата, когда работник зарегистрирован в ПФР.
. Периоды трудовой деятельности работника. Эта информация употребляется для определения, как большая часть из нас постоянно говорит, трудового стажа при назначении страховой пенсии.
. Периоды трудовой деятельности, которая дает право на преждевременный выход на пенсию. Необходимо подчеркнуть то, что к примеру, томные условия труда, либо еще какие-то особые режимы работы, опосля которой человек может выйти досрочно (пока не исполнилось 60 лет мужчине и 55 лет даме) на пенсию.
. Заработная плата и остальные доходы, на которые начисляются взносы в ПФР.
. Взносы в ПФР, которые начислил работодатель этому определенному человеку.
. Иная информация в зависимости от категории работника - застрахованного лица.

Хоть какой человек в течение жизни до выхода на пенсию может работать на, как заведено, различных предприятиях и в различных ИП, за весь период поменяв 10-ки и даже сотки работодателей. Само-собой разумеется, и любой из их передает на этого работника информацию в ПФР, которая собирается на его личном лицевом счете. Необходимо отметить то, что в этом заключается сущность, как многие думают, персонифицированного учета.

Отчетность в ПФР в 2016 году и изменения

Отчетность в ПФР с 2016 года поменяется в плане частоты ее предоставления. Надо сказать то, что при этом конфигурации значимые: отчеты сдавать необходимо как раз будет почаще в 3 раза. Ежели до конфигураций отчетными периодами были квартал, полугодие, девять месяцев и год, то к сиим периодам добавился еще месяц. Соответственно, в течение года отчетов придется сдать не 4, а 12.

Конфигурации эти так сказать начнут действовать с 1 апреля 2016 года. Обратите внимание на то, что другими словами, в 2016 году по старенькым правилам необходимо будет, мягко говоря, сдать (данные отчетности в ПФР 2016):

За 2015 год - до 22 февраля 2016 года. Вообщем, естественно, до 20 февраля, но потому что это будет суббота, выходной день, то до 22-го. Мало кто знает то, что ежели, стало быть, отчет предоставляется не в электронном, а в картонном виде, то до 15 февраля.
. За 1-ый квартал 2016 года - до 20 мая 2016 года. И даже не надо и говорить о том, что либо до 16 мая (15-е - выходной день, воскресенье), ежели в картонном виде.
. За полугодие 2016 года - до 22 августа 2016 года. Либо до 15-го, ежели в картонном виде.
. За 9 месяцев - до 21 (15-го для картонной версии) ноября.
. За 2016 год - до 20 февраля 2017 года либо до 15 февраля 2015 года для картонного отчета.

В дополнение к сиим квартальным отчетам с 1 апреля 2016 года как раз сдавать отчет необходимо, вообщем то, будет каждый месяц. И действительно, срок сдачи - до 10 числа последующего месяца.

Исходя из конфигураций в законе, квартальные отчеты - за 1-ый квартал, полугодие, девять месяцев и год - останутся, как и до этого. Необходимо подчеркнуть то, что каждомесячная отчетность в ПФР с 2016 года, поточнее, с 1 апреля - это в неком смысле, как все говорят, отдельные отчеты. Необходимо подчеркнуть то, что другими словами, сдача отчетности в ПФР квартально как была ранее, так и, вообщем то, осталась, но к ней так сказать прибавятся к тому же, как многие выражаются, каждомесячные отчеты.

Каждомесячная отчетность в ПФР с 2016 года включает последующую информацию (данные отчетности в ПФР 2016):

Страховой номер работника (СНИЛС)
. ФИО работника.
. ИНН работника.

Ежели в ООО либо у ИП работает до 25 человек, то каждомесячная отчетность в ПФР с 2016 года может как раз предоставляться как в электронном, так и в картонном виде. Ежели больше 25 человек, то лишь в электронном.

Почему поменялась отчетность в ПФР в 2016 году

Конфигурации отчетности в ПФР в 2016 году вводятся ввиду конфигураций пенсионного законодательства. Дело в том, что планируется отменить пенсию тем работающим пенсионерам, которые как бы получают зарплату в год наиболее 1 миллиона рублей. За месяц это также выходит чуток больше 83 тыщ рублей.

Каждомесячная отчетность в ПФР с 2016 года введена для того, чтоб спецы как бы пенсионного фонда как раз мониторили зарплаты работающих пожилых людей, чтоб оперативно отменить им пенсии, ежели их зарплаты в годовом исчислении превысят 1 миллион рублей. Поточнее, чтоб не, вообщем то, вышло так, что работающий пенсионер в течение 12 месяцев уже получил миллион рубле заработной платы, да и пенсию продолжает получать. Отчетность каждомесячная и каждомесячный мониторинг в отличие от квартального разрешают наиболее оперативно реагировать на конфигурации. Конфигурации отчетности в ПФР в 2016 году и конфигурации пенсионного законодательства коснутся, по оценке профессионалов, наименее 1% пожилых людей, это около 220 тыщ человек.

В 2016 году работающим пенсионерам уже отменили индексацию пенсии. Неработающим проиндексируют (прирастят) пенсию на 4%. Необходимо отметить то, что все эти конфигурации носят, быстрее, фискальный нрав и соединены с необходимостью экономить средства. Не для кого не секрет то, что спецы молвят, что таковым образом в 2016 году получится, стало быть, сэкономить 17 млрд рублей, в 2017 году 20, а в 2018 году уже 25 млрд рублей.

Необходимость экономии связана как объективными макроэкономическими причинами. Само-собой разумеется, во-1-х, кризисные явления в экономике крайних лет. А во-2-х, что тоже чрезвычайно принципиально, население страны стареет, количество пожилых людей, другими словами людей, которые не, в конце концов, работают не занимаются приращением экономики, возрастает. Это объективный фактор, соответствующий не только лишь для Рф, да и для большинства индустриальных государств.

Чем чреваты конфигурации отчетности в ПФР в 2016 году

Сначала, изменение отчетности в ПФР в 2016 году приведут к повышению загруженности работников ООО и ИП - бухгалтеров. Ну либо самих ИП, ежели бухучет они, мягко говоря, ведут без помощи других. Составление множества отчетов и так работа довольно, как большая часть из нас постоянно говорит, трудозатратная, даже с учетом автоматизации. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что а с 1 апреля 2016 года размер работы возрастет.

Может быть, в, как заведено, некие ООО и ИП придется ввести доплату к зарплате собственных бухгалтеров. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что некие компании и предприниматели дали бухгалтерию на аутсорсинг - у их, стало быть, нет штатных бухгалтеров, а учет и отчетность для их ведут, как мы с вами постоянно говорим, особые посторонние компании. Может быть, их сервисы станут дороже.

Сейчас о штрафах. Как бы это было не странно, но ежели ООО и ИП не сдали отчет ил сдали не впору (опоздали) либо предоставили ошибочные данные на работников, им придется, наконец, заплатить 5% от общей суммы, как многие думают, начисленных страховых взносов за три крайних месяца отчетного периода (квартал, полугодие либо год).

Для компаний с большой численностью работников сумма штрафа может оказаться, как мы привыкли говорить, значимой. Штраф в данном случае назначается судебным решением - пенсионный фонд должен добиваться этого в суде. Обратите внимание на то, что это касается квартальных отчетов: за 1-ый квартал, за полугодие, за девять месяцев и за год.

За нарушение каждомесячной отчетности в ПФР с 2016 года (не сдали вообщем, опоздали либо вписали, как мы привыкли говорить, некорректные данные) предусмотрена доборная ответственность: 500 рублей за каждого работника. Все давно знают то, что взыскивается штраф также - через трибунал.

Комментируемый закон внес конфигурации в несколько федеральных законов. А именно, в Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об личном (персонифицированном) учете в системе неотклонимого пенсионного страхования» (дальше — Закон № 27-ФЗ) и в Федеральный закон от 28.12.13 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (дальше — Закон № 400-ФЗ). Поправками к Закону № 27-ФЗ установлены новейший вид отчетности, сроки и порядок ее представления, также ответственность страхователей за невыполнение, как заведено, новейших требований. А конфигурации, внесенные в Закон № 400-ФЗ, разрешают осознать, для чего законодатели обязали работодателей подавать в ПФР, как многие думают, каждомесячные отчеты.

Кто и куда должен наконец-то сдавать отчетность

Новейшую отчетность должны, в конце концов, представлять страхователи (организации и личные предприниматели) в отношении всех работающих у их застрахованных лиц. Необходимо отметить то, что докладывать сведения необходимо, в том числе и на тех физических лиц, с которыми как раз заключены, как все говорят, гражданско-правовые договоры, ежели с вознаграждений по таковым договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Представлять отчетность нужно в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Состав отчетности

На, как многие думают, каждого работника необходимо каждый месяц передавать последующие сведения:

• страховой номер личного лицевого счета (СНИЛС);
• фамилию, имя и отчество (ФИО);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Заметим, что ФИО и СНИЛС работников указываются также в подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1 (см. «Новая форма РСВ-1: индивидуальности наполнения и представления расчета за 1-ое полугодие 2015 года»). Но с апреля 2016 года эти сведения, также ИНН служащих будет нужно докладывать дополнительно. Обратите внимание на то, что пенсионный фонд должен создать форму, как всем известно, новейшего каждомесячного отчета, также формат для сдачи отчетности через веб.

Отметим также, что в комментируемом Законе № 385-ФЗ не разъясняются, как большая часть из нас постоянно говорит, некие вопросцы, которые могут появиться при составлении, как люди привыкли выражаться, новейшего отчета. А именно, необходимо ли подавать сведения на работников, которым в отчетном месяце не начислялись страховые взносы (к примеру, ежели работник находился в продолжительном отпуске без сохранения заработной платы либо в отпуске по уходу за ребенком)? Следует ли сдавать «пустую» каждомесячную отчетность, ежели в компании считается лишь один директор (он же единственный учредитель), с которым не заключен трудовой контракт?

Ежели вознаграждение работнику по гражданско-правовому договору, заключенному на долгий срок, выплачиваются не каждый месяц, то как нередко необходимо подавать сведения: лишь в месяц выплаты либо за каждый месяц деяния контракта? Как поступить, ежели у работника нет ИНН? Может быть, ответы на эти и остальные вопросцы как бы покажутся в порядке наполнения новейшего отчета и официальных разъяснениях к нему.

Метод сдачи отчетности

Ежели сведения за предыдущий месяц так сказать представляются на 25 и поболее работающих, как люди привыкли выражаться, застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены договоры, как мы выражаемся, гражданско-правового нрава), то страхователь должен сдать так сказать отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Вообразите себе один факт о том, что ежели же сведения подаются наименее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Ответственность за несообщение сведений

Штраф за непредставление, как все говорят, каждомесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за, как многие думают, каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Вообразите себе один факт о том, что таковым образом, хоть какое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя суровые санкции. Так, ежели отчет, в конце концов, будет сдан позднее срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 50 человек, то размер штрафа составит 25 000 рублей (50 чел. ? 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей также будет наказываться представление неполных и (либо) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Проверяющие из ПФР будут взыскивать, как мы с вами постоянно говорим, новейшие штрафы в порядке, аналогичном, как заведено выражаться, тому, который прописан в статьях 19 и 20 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ о, как все говорят, страховых взносах (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Само-собой разумеется, другими словами в случае невыполнения страхователем требования о уплате штрафа чиновники сумеют наконец-то принять решение о взыскании задолженности за также счет средств на его банковских счетах либо другого имущества.

Для чего вводится каждомесячная отчетность

У бухгалтеров может появиться резонный вопросец о том, для чего ПФР решил каждый месяц собирать персонифицированные сведения о работниках, беря во внимание, что данная информация (не считая ИНН) сдается в составе ежеквартального отчета РСВ-1. Чтоб объяснить этот вопросец, вспомним работающий порядок расчета страховой пенсии по старости.

В общем случае страховую пенсию можно, наконец, найти по последующей условной формуле (ст. 15, 16 Закона № 400-ФЗ):

Сумма пенсии = ПБ х С + ФВ

ПБ — сумма всех пенсионных баллов (в законе применяется термин «индивидуальный пенсионный коэффициент»);
С — стоимость, как все говорят, 1-го пенсионного балла на день назначения пенсии;
ФВ — фиксированная выплата.

Стоимость пенсионного балла так сказать пересматривается два раза в год. Обратите внимание на то, что на 1 февраля этот показатель индексируется на уровень инфляции за прошедший год, а с 1 апреля так сказать устанавливается законом о бюджете ПФР на очередной год (п. 21 и 22 ст. 15 Закона № 400-ФЗ). Необходимо отметить то, что с 1 февраля 2016 года стоимость пенсионного балла, наконец, будет увеличена на коэффициент 1,04 (п. 1 ст. 5 комментируемого Закона № 385-ФЗ).

Что касается, как заведено выражаться, фиксированной выплаты к страховой пенсии, то она также раз в год возрастает с 1 февраля на индекс роста потребительских цен за прошедший год (п. 6 ст. 16 Закона № 400-ФЗ). С 1 февраля 2016 года коэффициент индексации фиксированной выплаты составит 1,04 (п. 1 ст. 6 комментируемого Закона № 385-ФЗ). И действительно, не считая этого, правительство РФ вправе как бы принять решение о как бы доборной индексации размера, как мы выражаемся, фиксированной выплаты с 1 апреля (п. 7 ст. 16 Закона № 400-ФЗ). Несомненно, стоит упомянуть то, что подробнее о составе страховой пенсии см. «Пенсия 2015: сколько получится заработать «на старость».

С февраля 2016 года работающие пожилые люди (в том числе те, кто оформлен по, как все знают, гражданско-правовым договорам) будут получать страховую пенсию без учета плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии. И даже не надо и говорить о том, что о этом сказано в новейшей статье 26.1 Закона № 400-ФЗ. Необходимо отметить то, что конкретно факт работы пенсионера сотрудники ПФР планируют, стало быть, выслеживать на основании каждомесячной отчетности, которую страхователи будут так сказать сдавать с апреля 2016 года. Вообразите себе один факт о том, что при всем этом, как надо из комментируемого закона, сведения, в конце концов, придется представлять на всех работников, независимо от их возраста и наличия у их права на пенсию.

Заметим, что «заморозка» плановых индексаций не отменяет для работающих пожилых людей способности роста страховых пенсий с 1 августа исходя из заработных за 2015 год, как многие выражаются, пенсионных баллов (п. 3 ч. 2 ст. 18 Закона № 400-ФЗ). Вообразите себе один факт о том, что другими словами «замораживается» лишь индексация, которая проводится государством и которая не связана с тем, сколько баллов «заработал» пенсионер за прошедший год (подробнее о индексации пенсий см. «О стратегии длительного развития, как люди привыкли выражаться, пенсионной системы Русской Федерации (блог Татьяны Бандюк)»).

О чем бухгалтеру сказать работникам

Велика возможность, что работники, мягко говоря, будут обращаться к бухгалтерам с просьбой посодействовать разобраться с новшествами, которые соединены с отменой индексации страховых пенсий. Мало кто знает то, что разглядим некие моменты, о которых имеет смысл поведать сотрудникам.

Законодатели предусмотрели, что с февраля 2016 года плановая индексация страховой пенсии и фиксированной выплаты к ней будет распространяться лишь на тех пожилых людей, которые по состоянию на 30 сентября 2015 года не осуществляли трудовую деятельность (не работали на основании договоров гражданско-правового нрава). Необходимо отметить то, что факт работы пенсионера по состоянию на 30 сентября 2015 года спецы ПФР установят на основании персонифицированных сведений, которые содержатся в расчете РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года.

В случае прекращения работы в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года пенсионер может сам уведомить о этом факте ПФР. Для этого необходимо подать в подразделение фонда заявление и документы, подтверждающие окончание трудовой деятельности (к примеру, копию трудовой книги с записью о увольнении). Необходимо отметить то, что с первого числа месяца, последующего за месяцем, в каком пенсионер уведомит ПФР о прекращении работы, фонд начнет так сказать выплачивать ему страховую пенсию с учетом индексации (п. 3 ст. 7 комментируемого Закона № 385-ФЗ). И даже не надо и говорить о том, что форма, как мы привыкли говорить, указанного заявления расположена на веб-сайте ПФР.

Заметим, что подтвердить завершение трудовых либо, как большая часть из нас постоянно говорит, гражданско-правовых отношений в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года пенсионер может не позже 31 мая 2016 года (п. 2 ст. 7 комментируемого Закона № 385-ФЗ). Ежели пенсионер прекратит работу в апреле 2016 года и позже, то ему уже не придется как бы докладывать о этом в ПФР, так как всю, как все говорят, нужную информацию сотрудники фонда, вообщем то, будут определять на основании каждомесячных данных, представленных страхователями. Надо сказать то, что ежели из отчетности страхователя будет так сказать следовать, что пенсионер уволился, то решение о назначении пенсии с учетом индексации наконец-то будет вынесено в месяце, последующем за месяцем подачи отчетности (п. 6 ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ), а выплата пенсии в новеньком размере так сказать начнется со последующего месяца (п. 7 ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ). Ежели в предстоящем пенсионер вновь устроится на работу, размер его страховой пенсии уменьшен не будет (п. 8 ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ).

Будет ли индексироваться пенсия ИП

На веб-сайте ПФР как раз сообщается, что ежели пенсионер относится к категории самозанятого населения, другими словами наконец-то является ИП, нотариусом, адвокатом и т п., то, как большая часть из нас постоянно говорит, таковой пенсионер будет, наконец, считаться работающим, ежели он состоит на учете в ПФР на 31 декабря 2015 года.

Лена Кулакова, эксперт «Контур.Отчет ПФ» (на форуме «Бухгалтерии Онлайн» пишет под ником KEGa) считает, что чиновники ПФР могли приравнять ИП, которые получают пенсию, к работающим пенсионерам на основании нормы статьи 26.1 Закона № 400-ФЗ. Несомненно, стоит упомянуть то, что в пт 1 данной статьи сказано, что индексация не, наконец, полагается пенсионерам, осуществляющим не только лишь работу, да и «иную деятельность, в период которой они подлежали неотклонимому пенсионному страхованию в согласовании с Федеральным законом от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об неотклонимом пенсионном страховании в, как все знают, Русской Федерации». А в пт 1 статьи 7 комментируемого Закона № 385-ФЗ, мягко говоря, отмечается, что факт воплощения другой деятельности устанавливается на основании сведений о регистрации в качестве страхователя в ПФР.

Согласно статье 6 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ страхователями по неотклонимому пенсионному страхованию являются, в том числе, личные предприниматели. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что таковым образом, можно сделать вывод, что плановая индексация, как всем известно, страховых пенсий «замораживается» для всех предпринимателей-пенсионеров, которые будут зарегистрированы в ПФР в качестве страхователей на 31 декабря 2015 года. Не для кого не секрет то, что отметим также, что хотя в сообщении на веб-сайте ПФР предприниматели упомянуты лишь как самозанятое население (вровень с адвокатами, нотариусами и др.) это не значит, что запрет на индексацию страховой пенсии касается лишь ИП-пенсионеров, у каких, наконец, нет, как многие думают, наемных работников. Возможно и то, что предприниматели-пенсионеры, которые являются работодателями, тоже лишаются, как многие выражаются, таковой индексации. Необходимо подчеркнуть то, что сам на себя ИП (с работниками либо без) не должен так сказать подавать каждомесячные сведения в Пенсионный фонд.

Заметим, что ежели ИП-пенсионер состоит на учете в Пенсионном фонде, но при всем этом не ведет предпринимательскую деятельность не как бы получает от нее никакой доход, то он все равно не сумеет так сказать рассчитывать на индексацию страховой пенсии. Обратите внимание на то, что право на индексацию, в конце концов, возникнет лишь опосля того, как бизнесмен будет снят с учета в ПФР (напомним, что фонд снимает ИП с учета опосля того, как он лишится этого статуса и в ЕГРИП возникает запись о этом). При всем этом подавать заявление о прекращении деятельности по форме, размещенной на веб-сайте фонда, вероятнее всего, не нужно. Но однозначно утверждать этого пока нельзя.

Об отчетности, сдаваемой в ПФР в 2018 году, можно почитать в другой .

Сроки предоставления отчетности в ПФР зависят от того, какую именно отчетность вы сдаете и каким способом (в электронном виде или на бумаге).

Кому разрешено представлять отчетность в ПФР на бумаге

Разобраться с тем, кто может представлять отчетность в Пенсионный фонд на бумаге, поможет наша таблица:

Сроки представления РСВ-1

Работодатели должны представить РСВ-1 в ПФР в эти сроки:

Сроки представления СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах представляются не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Причем этот срок един для всех работодателей: и для тех, кто отчитывается на бумаге, и для тех, кто представляет электронные отчеты.

Последний срок сдачи отчета в ПФР - выходной

Если крайний срок представления отчетности выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то последний срок сдачи отчета переносится на ближайший рабочий день, следующий за этим выходным/праздником (ч. 6 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2016 году: РСВ-1 на бумаге

Сроки отчетности в ПФР в 2016 году следующие:

Отчет ПФР за 2016 год: срок сдачи РСВ-1 в электронном виде

В 2016 году электронный РСВ-1 нужно представить в следующие сроки:

Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

СЗВ-М представляется в ПФР в 2016 году в следующие сроки:

Нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2017 году

В 2017 году работодателей ждут большие перемены.

Во-первых, администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. И страховую отчетность в свою ИФНС нужно будет представлять не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Правда, налоговикам нужно будет сдавать расчеты начиная с отчетности за I квартал 2017 года. Т.е. отчитаться за 2016 г. нужно будет в ПФР, представив РСВ-1 в привычные сроки:

Во-вторых, в Пенсионный фонд придется отдельно сдавать данные персонифицированного учета. Нужно это будет делать не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Но так как за 2016 год эти сведения будут представлены в составе РСВ-1, то впервые сдать в ПФР ежегодный отчет работодателям нужно будет лишь в 2018 году.

В-третьих, изменится срок представления СЗВ-М. С 2017 года данный отчет необходимо будет сдавать в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.01.2017 г.)). Т.е. за декабрь 2016 г. работодатели должны будут представить СЗВ-М не позднее 16.01.2017 (15 января - воскресенье).

Персонифицированный учет внедрен в практику для одной цели - накапливать информацию по всем поступающим взносам в ПФР для формирования пенсий. Основные правила организации учета уже продолжительное время не меняются, но для 2017 года есть некоторые новации, о которых пойдет речь в этой статье.

Закон об индивидуальном персонифицированном учете - ФЗ № 27 о принципах учетной работы

Персонифицированный учет организуется в компаниях и у индивидуальных предпринимателей на основе закона № 27-ФЗ, принятого еще 01.04.1996 и носящего название «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования». В документе подробно прописана суть персонифицированного учета, порядок представления данных о взносах и проч.

Закон о персонифицированном учете определил, что обязанности по координации учетных мероприятий возлагаются на Пенсионный фонд РФ. Каждый плательщик взносов в соответствии с нормами этого документа должен раз в год регулярно подавать в ПФР сведения на работников (застрахованных лиц) следующего характера:

• номер лицевого счета работника;
• Ф. И. О. работника;
• дата начала трудовых отношений, если трудовое соглашение заключалось в отчетном году;
• дата прекращения трудовых отношений, если уволился работник в отчетном году;
• годовой размер заработной платы и прочих выплат, сумма которых - это база для определения размера страховых взносов;
• сумма взносов на обязательное социальное страхование.

Персонифицированный учет в 2016 году: ПФР - единственный адресат отчетов

Организация персонифицированного учета в 2016 году производилась на следующих принципах:

• данные персучета вносились в форму РСВ-1 и сдавались ежеквартально;
• отчет можно было сдавать на бумажном носителе, если штат работников не превышал 25 человек, при превышении этого порога плательщику вменялось в обязанность пользоваться только электронной формой;
• суммы взносов переводились плательщиками на счета ПФР, причем не производилось деления на страховую и накопительную части;
• с апреля 2016 года в практику работы плательщиков был внедрен новый ежемесячный отчет СЗВ-М, содержащий перечень всех работников, трудящихся на предприятии на условиях постоянной занятости или по временным договорам.

Изменения в персонифицированном учете с 2017 года: ПФР передает полномочия ФНС

Персонифицированный учет в 2017 году остался в ведении ПФР, а вот контроль над поступающими страховыми взносами перешел от фондов к Федеральной налоговой службе.

Потоки отчетов разделились на следующие направления:

• в ИФНС надлежит сдавать каждый квартал единый расчет, объединяющий сразу несколько форм (РСВ и 4-ФСС и пр.);
• в ПФР, как и прежде, сдается СЗВ-М;
• В ПФР по-прежнему надо будет сдавать годовые общие сведения персонифицированного учета .

Выбор бумажного или электронного носителя, как и раньше, поставлен в зависимость от числа работающих: до 25 человек - можно отправлять на бумаге, более 25 человек - только в электронной форме.

За Пенсионным фондом оставили право на штрафование плательщиков за искажение или несвоевременную подачу данных персонифицированного учета .

Информационный центр персонифицированного учета

Для надлежащей организации потоков сведений о застрахованных лицах и суммах поступающих взносов в Пенсионном фонде организован информационный центр персонифицированного учета . Центр должен:

• обеспечить бесперебойный процесс поступления и обработки данных;
• служить инструментом обмена данными между отделениями ПФР;
• защищать информацию, хранящуюся в базе данных;
• вести архивную работу;
• консультировать и информировать заинтересованных лиц по всем направлениям работы.

Персучет организован для того, чтобы при выходе гражданина на пенсию у государства были все данные о его трудовой деятельности и суммах страховых взносов, внесенных на его лицевой счет. Поэтому при организации такого учета столь важна достоверность поступающей информации и своевременность ее поступления в ПФР.

Напоминаем, что с 1 апреля 2016 года вводится новая, а точнее, дополнительная форма отчетности в Пенсионный Фонд России.

Введение новой формы отчетности в ПФР связано с Федеральным законом от 29.12.2015 г. № 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий».

Если вкратце, то данный федеральный закон отменяет индексацию пенсий для работающих пенсионеров. В связи с этим вплоть до 31 марта 2016 года пенсионеры должны были подтверждать факт осуществления или прекращения работы или иной деятельности самостоятельно. Для этого им необходимо было обратиться в отделение ПФР с соответствующим заявлением.

Однако, начиная с 1 апреля 2016, законодатель вводит ежемесячную отчетность в ПФР для страхователей. С этого момента работодатели обязаны предоставлять сведения персонифицированного учета на всех своих работников не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным . То есть отчитаться в ПФР по новой форме в первый раз необходимо до 10 мая 2016 года.

Именно по сведениям предоставленным работодателем в ежемесячной отчетности и будет устанавливаться факт осуществления или прекращения рабочей деятельности пенсионером.

Специально для этого разработана Форма СЗВ-М, которую и придется сдавать в органы ПФР.

Отметим, что ежемесячная отчетность включает в себя минимум данных, и предельно проста. Работодателю придется предоставить в ПФР следующие сведения о работниках:

• Фамилию, имя, отчество работника;

Новая форма ежемесячной отчетности в ПФР 2016 - СЗВ-М

Кроме того, разработан и формат сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) для предоставления отчетности в электронном виде. Скачать формат, xsd-схемы формы сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М), а также модуль проверки и руководство по использованию модуля проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР можно на сайте Пенсионного Фонда РФ по адресу -

Отчетность предоставляется:

• на бумажном носителе до пятнадцатого числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, то есть до 15 февраля, 15 мая, 15 августа, 15 ноября;
• на электронном носителе до двадцатого числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, то есть до 20 февраля, 20 мая, 20 августа, 20 ноября.

Отчетным периодом считается квартал года. С 2016 года один из отчетов предоставляется ежемесячно.

Форма представляемых сведений

С 2014 года страхователи сдают информацию об только в Пенсионный фонд РФ, тогда как ранее сдавали и в налоговые органы.

Сегодня ежеквартальный отчет сдается в единой форме РСВ-1 , содержащей информацию о начисленных страховых взносах без разделения на страховую часть и накопительную часть. С 2014 года граждане вправе подавать заявление и выбирать способ пенсионного страхования - или нет. Органы Пенсионного фонда уже сами распределяют взносы на лицевом счете - все на страховую пенсию или на страховую и накопительную пенсию.

С 2016 года появилась еще одна форма отчетности - сведения о застрахованных лицах, которая сдается страхователем в органы Пенсионного фонда ежемесячно в упрощенной форме, подаваемая в электронном виде.

Сдача ежемесячной отчетности в ПФР

С апреля 2016 года работодатель сдает ежемесячно информацию о работающих у него гражданах с указанием их ФИО, СНИЛС и ИНН. Этот вид отчетности предоставляется не позднее десятого числа месяца , следующего за отчетным периодом.

Данная отчетность предоставляется в форме СЗВ-М каждый месяц не позднее десятого числа . В случае пропуска срока сдачи могут начисляться штрафные санкции.

На основании данной информации у органов Пенсионного фонда появилась возможность актуализировать базу пенсионеров для проведения перерасчетов, введенных в 2016 году. Речь идет об неработающим пенсионерам. Без данного вида отчетности невозможно быстро и правильно установить размер страховой пенсии, неработающим пенсионерам, а также компенсационной выплаты трудоспособному лицу, осуществляющему пенсионером.

Заключение

Создание единой информационной базы, обеспечение заинтересованности граждан в получении официальной заработной платы, а также ускорение процесса назначения пенсии являются главнейшей целью персонифицированного учета.

Узнать о состоянии своего лицевого счета можно, подав заявление в органы Пенсионного фонда лично, через интернет в личном кабинете застрахованного лица.

• Системный учет стажа и заработка, которые отражаются на лицевых счетах, приводит к упорядочению данных о трудовой деятельности гражданина и обеспечению гарантированных условий для пенсионного обеспечения в старости.
• Страхователи осуществляют предоставление отчетности по , сведений о трудовой деятельности работника.
• В случае превышения количества работников у страхователя более чем 25 человек, тогда обязательна электронная .

Индивидуальный учет сведений о взносах и о стаже работников, его всеобщность и единство, обязательность и федеральный характер являются основными принципами персонифицированного учета. А сам учет - инструментом проведения пенсионной реформы 2002 года.