किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय कार्यपुस्तिका मुख्य दस्तावेज़ है। यह सेवा की अवधि और श्रम गतिविधि के बारे में जानकारी को इंगित करता है। (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 66)। बर्खास्तगी के दिन, कर्मचारी अपने हाथों में एक कार्यपुस्तिका प्राप्त करता है, बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि से खुद को परिचित करता है और प्रविष्टि "परिचित" बनाता है। हम वर्तमान लेख में इस बारे में बात करेंगे कि बर्खास्तगी के बारे में श्रम रिकॉर्ड में सही ढंग से प्रविष्टि कैसे करें।

बर्खास्तगी से कम से कम दो सप्ताह पहले, कर्मचारी को प्रबंधक को अपनी मर्जी से कंपनी छोड़ने के इरादे का एक बयान देना होगा - 2019 में, ये नियम प्रासंगिक हैं।

अवधि की समाप्ति के बाद, प्रबंधक रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आदेश जारी करेगा, और कार्मिक विभाग करेगा रोजगार रिकॉर्ड में बर्खास्तगी प्रविष्टि.

बर्खास्तगी के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करते समय, आपको इसका उल्लेख करना होगा:

• रूसी संघ के श्रम संहिता के मुद्दे पर;
• रोजगार अनुबंध समाप्त करने का आदेश।

कर्मचारी किसी भी रूप में एक आवेदन पत्र तैयार करता है। उसे दस्तावेज़ में उपनाम और आद्याक्षर, छोड़ने का कारण, तारीखें जब वह काम करना बंद करने की योजना बना रहा है और जब उसने आवेदन पर हस्ताक्षर किए, का उल्लेख करना होगा।

सामान्य भरने के नियम

पुस्तक का मुख्य भाग, जिसमें रोजगार और कार्य समाप्ति के बारे में जानकारी दर्ज की गई है, चार स्तंभों वाली एक तालिका है। भरने के निर्देश इस दस्तावेज़ को भरने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया निर्धारित करते हैं:

• कॉलम 1 का उद्देश्य प्रविष्टि की क्रम संख्या को इंगित करना है, जबकि पूरे दस्तावेज़ में निरंतर क्रमांकन प्रदान किया गया है;
• कॉलम 2 में तारीख, दिन और महीना दो अंकों की संख्या के रूप में दर्ज किया गया है, वर्ष - चार अंकों की संख्या के रूप में (प्रारूप में - 02/01/2019);
• कॉलम 3 उस कारण और आधार को इंगित करता है जिसके लिए कर्मचारी काम करना बंद कर देता है, जबकि रूसी संघ के श्रम संहिता के भाग संख्या, पैराग्राफ और लेख का संदर्भ अनिवार्य है;
• कॉलम 4 बर्खास्तगी आदेश का विवरण दिखाता है।

कानून के संदर्भ में आधार के तहत, कर्मचारी पुस्तिका भरता है और बर्खास्त कर्मचारी अपने हस्ताक्षर करता है। पेज कंपनी की मुहर द्वारा प्रमाणित है। यह याद रखने योग्य है कि भरते समय किसी संक्षिप्ताक्षर का उपयोग नहीं किया जा सकता है, और सभी डेटा स्पष्ट और सटीक रूप से दर्ज किया जाना चाहिए। किसी भी गलत तरीके से दर्ज किया गया निशान किसी भी मुकदमे की स्थिति में नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है।

बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की प्रक्रिया

कार्मिक विभाग में संगठन में कार्यरत एक कर्मचारी बर्खास्तगी के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कर रहा है। लेकिन इसे उसी को प्रमाणित करने की अनुमति है जो आदेश के अनुसार कर्मचारियों के व्यक्तिगत दस्तावेजों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है। जानकारी को आदेश के पाठ के अनुरूप होना चाहिए (कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों के खंड 10, रूसी संघ की सरकार के दिनांक 16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 के डिक्री द्वारा अनुमोदित)।

कैसे करना है बर्खास्तगी रिकार्डवी 2019 वर्ष:

1. पहले कॉलम में अरबी अंकों में क्रमांक दर्ज करें। यह न भूलें कि नंबरिंग पहली प्रविष्टि से निरंतर होती है, जिसमें सम्मिलित करना भी शामिल है।
2. दूसरे कॉलम में अरबी अंकों में तारीख दर्ज करें। 1 से 9 तक की संख्याओं में शून्य शामिल है। उदाहरण के लिए, 5 अप्रैल, 2019 को "03/05/2019" लिखें। तारीख आमतौर पर आखिरी कारोबारी दिन के समान ही होती है। एक अपवाद कर्मचारी का छुट्टी पर जाना और बाद में बर्खास्तगी है। इस मामले में, दस्तावेज़ में आराम के अंतिम दिन (श्रम संहिता के अनुच्छेद 127 के भाग 2) को इंगित करें।
3. तीसरे कॉलम में, कानून के अनुच्छेद के संदर्भ में कारणों को प्रतिबिंबित करें।
4. चौथे कॉलम में कारण बताएं। आदेश, आदेश, अन्य दस्तावेज़ का विवरण सूचीबद्ध करें। पहले स्थानीय अधिनियम या अदालत के फैसले का नाम लिखें, फिर तारीख और संख्या लिखें।

बर्खास्तगी के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करते हुए, बिना संक्षिप्तीकरण के शब्दों को पूरी तरह से लिखें। उस अवधि के बारे में जब संक्षिप्तीकरण वाले चिह्नों को अमान्य माना जाता है, लेख पढ़ें। नियोक्ता या कार्मिक अधिकारियों द्वारा दर्ज की गई सभी जानकारी प्रमाणित है। ऐसा करने के लिए, पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति अपनी स्थिति बताता है, हस्ताक्षर करता है, इसे अपने उपनाम, आद्याक्षर के साथ पूरक करता है।

यदि कंपनी में इसका उपयोग किया जाता है तो हस्ताक्षर को मुहर के साथ प्रमाणित करना आवश्यक है (रूस के श्रम मंत्रालय का आदेश दिनांक 31 अक्टूबर, 2016 क्रमांक 589n के तहत)। इसे न केवल कंपनी की मुहर के साथ, बल्कि कार्मिक सेवा के साथ भी अंकों को प्रमाणित करने की अनुमति है। मुख्य बात यह है कि इसका आकार गोल है, इसमें संगठन का पूरा नाम, उसके स्थान का पता शामिल है।

बर्खास्तगी के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि से कर्मचारी को परिचित कराएं। उसे बर्खास्तगी के बारे में जानकारी के साथ-साथ दस्तावेजों की आवाजाही के लिए लेखांकन की पुस्तक में हस्ताक्षर करने के लिए कहें। बही-खाते में हस्ताक्षर नियोक्ता को समस्याओं से बचाता है। यदि उपलब्ध हो, तो आप साबित करेंगे कि पुस्तक समय पर जारी की गई थी। अन्यथा असंतुष्ट कर्मचारी न्यायालय जा सकता है।

बर्खास्तगी की तारीख

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ फाउंटेन, जेल या बॉलपॉइंट पेन से काली, नीली या बैंगनी स्याही से की जाती हैं।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि का प्रमाणीकरण

बर्खास्तगी का रिकॉर्ड दो हस्ताक्षरों और एक मुहर द्वारा प्रमाणित है। नियमों के खंड 10 के अनुसार, बर्खास्तगी रिकॉर्ड पर हस्ताक्षर किए जाते हैं:

• कार्यपुस्तिकाओं के रखरखाव के लिए जिम्मेदार नियोक्ता या कर्मचारी;
• बर्खास्त कर्मचारी.

आमतौर पर, जब नियोक्ता एक व्यक्तिगत उद्यमी होता है, तो वह स्वयं रिकॉर्ड को प्रमाणित करता है, क्योंकि व्यक्तिगत उद्यमी के राज्य में अक्सर इसके लिए कोई विशेष कर्मचारी नहीं होता है।

ऐसी स्थिति में जहां कोई कर्मचारी कम या ज्यादा छोड़ देता है बड़ी फर्म, रिकॉर्ड को सैद्धांतिक रूप से अपने प्रमुख पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है। व्यवहार में, कंपनी एक आदेश जारी करती है जो कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करती है। वह, पूर्ण कानूनी आधार पर, कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि पर हस्ताक्षर करता है। यदि ऐसी स्थिति उत्पन्न हो गई है कि बर्खास्तगी के समय ऐसा जिम्मेदार व्यक्ति छुट्टी पर या बीमार छुट्टी पर है, तो दो विकल्प संभव हैं:

• प्रविष्टि पर आदेश द्वारा नियुक्त अस्थायी रूप से कार्य करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं;
• हस्ताक्षर उद्यम के प्रमुख द्वारा किया जाता है।

हस्ताक्षर GOST 6.30 (संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों की एकीकृत प्रणाली) के अनुसार तैयार किया गया है। इसमें शामिल है:

• हस्ताक्षरकर्ता का शीर्षक;
• पेंटिंग ही;
• पूरा नाम।

उसी समय, स्थिति और एफ.आई. हस्ताक्षरकर्ता का O. बिना किसी संक्षिप्तीकरण के पूरा लिखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप "व्यक्तिगत उद्यमी" के स्थान पर "आईपी" नहीं लिख सकते।

बर्खास्त कर्मचारी के हस्ताक्षर जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के नीचे रखे जाते हैं। यह सभी नियमों के अनुसार पिछले हस्ताक्षर के समान ही किया जाता है। यह महज़ एक कलम का अबोधगम्य आघात नहीं हो सकता।

और कर्मचारी के हस्ताक्षर को जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के बगल में खड़े होने की भी अनुमति नहीं है। इसे केवल नीचे फिट होना चाहिए.

कर्मचारी के हस्ताक्षर से पहले, उसका हाथ "परिचित" या "अभिलेखों से परिचित" प्रविष्टि डालता है।

हस्ताक्षरों पर मोहर लगाई जाती है. पहले, कार्यपुस्तिका में किसी प्रविष्टि को संगठन की मुहर या कार्मिक विभाग की मुहर से प्रमाणित किया जा सकता था। हालाँकि, रोस्ट्रुड के आदेश के पैराग्राफ 35 के अनुसार, 2008 से, इसे विशेष रूप से उद्यम की मुहर के साथ हस्ताक्षर प्रमाणित करने की अनुमति है।

मुहर छाप स्थापित करते समय, निम्नलिखित नियमों का पालन किया जाना चाहिए:

• मुहर में हस्ताक्षर और अन्य पंक्तियाँ शामिल नहीं होनी चाहिए, जिससे उनके पढ़ने में बाधा उत्पन्न हो;
• छाप को बर्खास्त कर्मचारी की स्थिति के रिकॉर्ड को हल्के से छूना चाहिए;
• प्रिंट साफ-सुथरा और सुपाठ्य होना चाहिए।

प्रविष्टियाँ शब्दांकन

बर्खास्तगी के कारण के आधार पर कार्यपुस्तिका में अलग-अलग शब्द लिखे जा सकते हैं।

सामान्य कारणों से बर्खास्तगी रिकॉर्ड तैयार करना

कला में दिए गए आधार पर बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका में शब्दांकन। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81

पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर प्रविष्टियों का शब्दांकन

रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए अन्य आधारों पर प्रविष्टियों का शब्दांकन

निष्कर्षतः हम कह सकते हैं कि केवल वही लोग गलतियाँ नहीं करते जो कुछ नहीं करते। हालाँकि, कार्यपुस्तिकाएँ भरते समय, एक कार्मिक अधिकारी को बेहद सावधान रहना चाहिए और किसी भी स्थिति में जल्दबाजी नहीं करनी चाहिए ताकि उसका या किसी और का काम दोबारा न हो जाए। साथ ही कर्मचारी स्वयं, जहाँ तक संभव हो, अपनी कार्यपुस्तिका में आवश्यक प्रविष्टियों की उपस्थिति की निगरानी करते हैं।

कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी प्रविष्टियों के उदाहरण

कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी प्रविष्टि के पंजीकरण के कुछ उदाहरणों पर विचार करें।

स्थानांतरण के कारण 2019 में बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका में नमूना प्रविष्टि

कानून किसी अन्य कंपनी में स्थानांतरण के दो तरीके प्रदान करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के खंड 5):

• कर्मचारी के अनुरोध पर;
• नियोक्ता की पहल पर, लेकिन कर्मचारी की सहमति से।

इस आधार की विविधताओं के आधार पर, एक उपयुक्त प्रविष्टि बनाई जाती है (श्रम मंत्रालय के निर्देशों का खंड 6.1)। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि बर्खास्तगी पर संकेतित कंपनी में नौकरी के लिए आवेदन करते समय, इस बात पर जोर देना भी आवश्यक है कि हम स्थानांतरण प्रवेश के बारे में बात कर रहे हैं। साथ ही, यह स्पष्टीकरण कि स्थानांतरण कर्मचारी के अनुरोध पर या उसकी सहमति से किया गया है, रिकॉर्ड में प्रदर्शित नहीं किया गया है। पदच्युतिके साथ कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि (नमूना 2019):

स्थानांतरण द्वारा बर्खास्तगी या तो कर्मचारी के अनुरोध पर या नियोक्ता की पहल पर हो सकती है।

मृत्यु के संबंध में कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी का पदनाम

मृत्यु केवल कानूनी दस्तावेजों के आधार पर दर्ज की जाती है: मृत्यु प्रमाण पत्र या लापता व्यक्ति को मृत घोषित करने वाला अदालती आदेश।

बर्खास्तगी का आदेश और रिकॉर्ड यहां तुरंत नहीं, बल्कि प्राप्त साक्ष्य या निर्णय के आधार पर तैयार किया जाता है। आदेश और रिकॉर्ड में, "बर्खास्तगी" शब्द का उपयोग नहीं किया जा सकता है, क्योंकि केवल जीवित व्यक्ति को ही बर्खास्त किया जा सकता है। इसके बजाय, आपको लिखना होगा:

किसी कर्मचारी की मृत्यु के कारण रोजगार अनुबंध की समाप्ति, अनुच्छेद 83 के अनुच्छेद 6, भाग 1 श्रम कोडरूसी संघ।

इस मामले में कार्यपुस्तिका में रोजगार अनुबंध की समाप्ति के बारे में लिखना आवश्यक है, बर्खास्तगी के बारे में नहीं।

कार्यपुस्तिका मृतक के किसी करीबी रिश्तेदार को जारी की जाती है या पंजीकृत मेल द्वारा भेजी जाती है। व्यक्तिगत प्रत्यर्पण के लिए, प्राप्तकर्ता से एक रसीद की आवश्यकता होती है।

स्वास्थ्य कारणों से सेवानिवृत्ति

खराब स्वास्थ्य के कारण बर्खास्तगी स्वयं कर्मचारी के अनुरोध पर और नियोक्ता की पहल पर संभव है। इस मामले में कर्मचारी के अनुरोध पर की गई बर्खास्तगी पर प्रविष्टि, उसके स्वयं के अनुरोध पर बर्खास्तगी पर प्रविष्टि के समान है।

सच है, यहां एक महत्वपूर्ण बारीकियां है - यदि प्रबंधक कर्मचारी के रुकने में रुचि रखता है, तो उसे अपने निर्णय के कारणों के बारे में लिखने और उसके स्वास्थ्य के स्तर का दस्तावेजीकरण करने की मांग करने का अधिकार है। फिर, आगे काम करने की असंभवता की पुष्टि करने वाला एक चिकित्सा प्रमाण पत्र प्राप्त होने पर, उद्यम के लिए अपनी मर्जी से बर्खास्तगी के रूप में प्रविष्टि जारी करना आसान और अधिक लागत प्रभावी होता है।

लेकिन जब नियोक्ता की पहल पर बर्खास्त किया जाता है, तो विशिष्ट स्थिति के आधार पर, प्रविष्टि करने के विभिन्न तरीके होते हैं। किसी भी मामले में, नियोक्ता को पहले कर्मचारी को एक ऐसा पद देना होगा जिसे वह उसकी शारीरिक स्थिति के आधार पर संभाल सके। कर्मचारी को प्रस्तावित स्थान को लिखित रूप में अस्वीकार करना होगा, और उसके बाद, नियोक्ता की स्थिति से असहमति के आधार पर, उसे बर्खास्त किया जा सकता है।

स्वास्थ्य कारणों से बर्खास्तगी के रिकॉर्ड में यह दर्शाया जाना चाहिए कि कर्मचारी ने उसे दिए गए पद से इनकार कर दिया है, जो उसके स्वास्थ्य के स्तर के लिए उपयुक्त है।

यदि नियोक्ता के पास ऐसी स्थिति नहीं है कि कर्मचारी अपनी शारीरिक क्षमताओं के आधार पर सामना कर सके, तो निम्नलिखित सामग्री श्रम रिकॉर्ड में छोड़ दी जाती है:

रूस के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग 1 के खंड 8, मेडिकल रिपोर्ट के अनुसार नियोक्ता द्वारा कर्मचारी के लिए आवश्यक काम की कमी के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था।रूसी संघ।

यदि कर्मचारी को अपनी मर्जी से बर्खास्त किया जाता है, तो श्रम में एक नमूना प्रविष्टि

श्रम में बर्खास्तगी के रिकॉर्ड के पंजीकरण के उदाहरण:

अपनी स्वयं की स्वतंत्र इच्छा से श्रम में प्रवेश की बर्खास्तगीयदि जीवनसाथी के स्थानांतरण का कारण:

पार्टियों के समझौते से बर्खास्तगी का नमूना रिकॉर्ड

कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी- नमूना 2019 पार्टियों के समझौते से वर्ष:

अभिलेखों का सुधार एवं प्रतिस्थापन

कार्य पुस्तकों में प्रविष्टियों के परिवर्तन को नियंत्रित करने वाले कानूनी रूप से स्थापित नियम हैं।

कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी में परिवर्तन

कुछ शर्तों के अधीन सभी गलत जानकारी को सही करने की अनुमति है। ये सुधार उस कंपनी में किए जाते हैं जिसके कार्मिक अधिकारियों ने रिकॉर्ड भरते समय या पहली नौकरी से भेजे गए दस्तावेजों के आधार पर किसी अन्य उत्पादन स्थल पर गलती की थी। यदि पूर्व उद्यम को पुनर्गठित किया गया था, तो दस्तावेज़ उसके उत्तराधिकारी द्वारा प्रदान किया जाना चाहिए। और यदि पुरानी कंपनी बंद हो गई है या व्यक्तिगत उद्यमी ने अपना व्यवसाय बंद कर दिया है, तो नया नियोक्ता सुधार करता है।

शीर्षक पृष्ठ पर परिवर्तनों के विपरीत, कार्य के बारे में परिवर्तित जानकारी के रिकॉर्ड को पार नहीं किया जा सकता है। उन्हें ठीक करने के लिए अतिरिक्त सही प्रविष्टियाँ की जाती हैं, जो इंगित करती हैं कि पुरानी प्रविष्टियों को अमान्य माना जाना चाहिए। इसी पद्धति का उपयोग करके ग़लती से की गई बर्खास्तगी के बारे में जानकारी बदल दी जाती है। ऐसी प्रविष्टियाँ जो पुरानी प्रविष्टियों में त्रुटियों को इंगित करती हैं और उनका नया संस्करण दर्ज किया जाता है, पिछली प्रविष्टियों में से अंतिम के नीचे प्रदर्शित की जाती हैं।

कार्यपुस्तिका के कार्य पर कॉलम में सुधार करने का एक उदाहरण:

कार्य के बारे में जानकारी में परिवर्तन के रिकॉर्ड को लगातार क्रमांकन के साथ कार्यपुस्तिका में अंतिम प्रविष्टि के अंतर्गत रखा जाता है।

सुधारात्मक प्रविष्टियाँ निम्नलिखित क्रम में की जाती हैं:

• पहले कॉलम में रिकॉर्ड का क्रमांक डाला गया है;
• दूसरे कॉलम में नई प्रविष्टि करने की तिथि निश्चित है;
• तीसरे कॉलम में, वाक्यांश "संख्या "एन" के तहत प्रविष्टि को अमान्य माना जाता है" दर्ज किया गया है और इसके नीचे एक सही प्रविष्टि की गई है;
• चौथे कॉलम में आदेश की तारीख और संख्या डाली जाती है, जिसके अनुसार नई प्रविष्टि की जाती है।

पुराने बर्खास्तगी रिकॉर्ड को अमान्य मानने पर एक प्रविष्टि और पिछली कंपनी में बहाली आदेश का लिंक उसी तरह से किया जाता है:

• कॉलम तीन में, वाक्यांश "प्रविष्टि संख्या "एन" अमान्य है, पिछली नौकरी पर बहाल";
• कॉलम चार में काम पर बहाली के आदेश की संख्या और तारीख दर्ज की गई है।

यदि कर्मचारी को उसके पिछले कार्यस्थल से बर्खास्त करने के बाद कोई गलत प्रविष्टि देखी जाती है, तो कॉलम 3 में गलती करने वाले संगठन का नाम लिखा जाता है, अगली पंक्ति में - वाक्यांश "ऐसे और ऐसे नंबर के लिए प्रविष्टि है" अमान्य।" इसके बाद, ऑर्डर संख्या के साथ एक सही प्रविष्टि की जाती है, जिसे नियोक्ता के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

यदि कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में पिछली नौकरी से बर्खास्तगी का कोई रिकॉर्ड नहीं है।

अफसोस, यह औपचारिक रूप से पुष्टि करता है कि कर्मचारी और नियोक्ता के बीच रोजगार संबंध समाप्त नहीं हुआ है। ऐसे कर्मचारी के साथ आप केवल अंशकालिक अनुबंध समाप्त कर सकते हैं। लेकिन यदि उद्यम का परिसमापन हो गया है, तो कार्मिक अधिकारी योगदान देता है स्वैच्छिक त्याग पत्र(या अन्य कारण) कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत दस्तावेज़ के आधार पर, उदाहरण के लिए, रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आदेश।

यदि कोई सहायक दस्तावेज़ नहीं हैं, तो नए कार्यस्थल पर नियोक्ता छूटे हुए दस्तावेज़ को दर्ज नहीं कर सकता है इस्तीफे की सूचनाकार्य के पिछले स्थान से. इस मामले में, कर्मचारी अदालत में आवेदन कर सकता है।

कार्यपुस्तिका के स्वामी के नाम में परिवर्तन उसकी पहचान साबित करने वाले दस्तावेजों से मिली जानकारी के आधार पर किया जाता है। उन्हें पुरानी पंक्तियों को काटकर और स्ट्राइकथ्रू डेटा के बगल में नई प्रविष्टियाँ डालकर शीर्षक पृष्ठ पर रखा गया है। पिछले डेटा को एक पतली ठोस रेखा से काट दिया जाता है ताकि उसे पढ़ा जा सके। कवर के भीतरी, खाली पृष्ठ पर दस्तावेज़ के नाम का एक रिकॉर्ड रखा गया है, जिसके आधार पर व्यक्तिगत डेटा बदला गया था। दस्तावेज़ विवरण आवश्यक हैं. इस प्रविष्टि पर जिम्मेदार अधिकारी या नियोक्ता द्वारा हस्ताक्षर किये जाते हैं। यह कॉर्पोरेट मुहर द्वारा प्रमाणित है। कार्मिक विभाग की मुहर लगाना वर्जित है।

किसी कर्मचारी के बारे में जानकारी बदलते समय, पुरानी प्रविष्टि को एक पंक्ति से बड़े करीने से काट दिया जाता है, और परिवर्तन का कारण पीछे दर्ज किया जाता है।

इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि शीर्षक पृष्ठ पर लिखी हर चीज को केवल बदला जा सकता है और उसे सही करने की सख्त मनाही है। गलत ढंग से भरे गए शीर्षक पृष्ठ वाली पुस्तक को अमान्य मानकर उसे अनिवार्य रूप से बदला जाना चाहिए और एक नई पुस्तक पंजीकृत की जानी चाहिए। इसके अधिग्रहण की लागत की प्रतिपूर्ति नियोक्ता द्वारा स्वयं की जानी चाहिए, और क्षतिग्रस्त प्रति को नष्ट कर दिया जाना चाहिए।

भरते समय मुख्य गलतियाँ

प्रविष्टि करते समय कार्मिक अधिकारियों द्वारा की जाने वाली सभी गलतियों को सामान्य और प्रविष्टि की तैयारी से संबंधित में विभाजित किया जा सकता है:

1. हरे, लाल या अन्य रंग की स्याही से प्रविष्टि करना। लेबर में लिखने के लिए आप काले, सेनील या बैंगनी रंग के जेल या बॉलपॉइंट पेन का उपयोग कर सकते हैं।
2. किसी भी प्रकृति की कटौती करना असंभव है - "श्रम संहिता" के बजाय श्रम संहिता, आदि "आदेश" के बजाय, आदि।
3. बर्खास्तगी के कारण के गलत शब्दों का प्रयोग करना। बर्खास्तगी के बारे में रोजगार रिकॉर्ड में एक प्रविष्टिवी 2019 वर्ष बिल्कुल उसी तरह दर्ज किया जाना चाहिए जैसे श्रम संहिता या अन्य संघीय कानून में कारण दर्शाया गया है। साथ ही, "बर्खास्तगी" और "रोजगार अनुबंध की समाप्ति" की अवधारणा की किताबें रखने के नियम समान के रूप में उपयोग किए जाते हैं।
4. कार्मिक अधिकारी बर्खास्तगी के रिकॉर्ड को प्रमाणित नहीं करता है। रिकॉर्ड संकलित करने के बाद, जिम्मेदार कर्मचारी को अपना हस्ताक्षर दर्ज करना होगा और इसे समझना होगा। यदि उपलब्ध हो तो स्टाम्प लगा दिया जाता है।
5. कर्मचारी परिचयात्मक हस्ताक्षर नहीं करता है. बर्खास्त व्यक्ति द्वारा की गई प्रविष्टि को पढ़ने के बाद, उसे हस्ताक्षर के साथ इसकी पुष्टि करनी होगी। रोस्ट्रूड की सिफारिश है कि बर्खास्त व्यक्ति कार्मिक अधिकारी के हस्ताक्षर के नीचे अपना निशान लगाए।

गलत शब्दों के लिए नियोक्ता की जिम्मेदारी

यदि गलत शब्दों को समय पर और उचित तरीके से ठीक कर लिया जाए, तो कोई दायित्व उत्पन्न नहीं होगा। यदि कर्मचारी द्वारा स्वयं अशुद्धि का पता चला है, तो उसे प्रविष्टि को बदलने के अनुरोध के साथ अपने वरिष्ठों से संपर्क करने का अधिकार है। इस मामले में, नियोक्ता गलती करने वाले जिम्मेदार व्यक्ति को दंडित कर सकता है।

यदि नियोक्ता परिवर्तन करने से इनकार करता है, तो कर्मचारी को शिकायत लिखने या अदालत में परिवर्तन करने की मांग करने का अधिकार है। शिकायत पर विचार के परिणामों के आधार पर, अधिकारियों के लिए जुर्माना - 1,000 से 5,000 रूबल तक, एक कानूनी इकाई के लिए - 30,000 से 50,000 रूबल तक (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27)। बार-बार उल्लंघन के मामले में, एक अधिकारी के लिए जुर्माना बढ़कर 20,000 रूबल हो जाता है, और एक संगठन के लिए यह 50,000-70,000 रूबल हो जाएगा।

इसके अलावा, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 394 यह निर्धारित करता है कि यदि किसी व्यक्ति को काम से छोड़ने के गलत तरीके से बताए गए कारणों ने उसे नौकरी पाने से रोक दिया है, तो अदालत पूर्व नियोक्ता को पूर्व कर्मचारी को औसत कमाई का भुगतान करने के लिए बाध्य कर सकती है। जबरन अनुपस्थिति का पूरा समय।

ई.ए. ने सवालों के जवाब दिये। शापोवाल, वकील, पीएच.डी. एन।

हम कार्यपुस्तिका में सही प्रविष्टियाँ करते हैं

यदि आपको कर्मियों के रिकॉर्ड से निपटना है और कार्यपुस्तिकाएं भरनी हैं, तो आपको कुछ स्थितियों में रुचि हो सकती है जो भर्ती करते समय प्रविष्टियां करने, डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी करने और कार्यपुस्तिकाओं में गलत प्रविष्टियों को ठीक करने में कठिनाइयों का कारण बनती हैं।

आप पिछले नियोक्ता की मुहर को अधिलेखित नहीं कर सकते

एम.ए. सोकोलोवा, टवर

काम पर रखे जाने वाले कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में, पिछले नियोक्ता संगठन की मुहर होती है, जो "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग में शेष सभी खाली पंक्तियों पर कब्जा कर लेती है। क्या इस मुहर के ऊपर नई प्रविष्टि करना संभव है?

: नहीं, तुम नहीं कर सकते। मुहर को पूर्व नियोक्ता द्वारा कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में की गई प्रविष्टियों द्वारा प्रमाणित किया गया था (बाद में इसे नियमों के रूप में संदर्भित किया जाएगा). इसलिए, आपको नीचे दी गई कार्यपुस्तिका के कॉलम 3 "रोजगार की जानकारी ..." अनुभाग "रोजगार की जानकारी" में अपने संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम दर्ज करना होगा, जिन पर पिछले नियोक्ता की मुहर नहीं लगी है। निर्देश का खंड 3.1, अनुमोदित। 10 अक्टूबर 2003 संख्या 69 के श्रम मंत्रालय का फरमान (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित).

यदि कार्य विवरण अनुभाग के अंतिम पृष्ठ पर रिक्त पंक्तियाँ कार्य प्रविष्टि करने के लिए पर्याप्त नहीं हैं, तो आपको कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि दर्ज करनी होगी। उसके बाद, कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ के शीर्ष पर, आपको "जारी किए गए सम्मिलित करें" शिलालेख के साथ एक मोहर लगानी होगी और प्रविष्टि की श्रृंखला और संख्या को इंगित करना होगा पीपी. 38, 39 नियम.

एक गलती है - सुधारात्मक प्रविष्टि करें

यू.एम. बेज़्लुडनया, टवर

हमने रोज़गार रिकॉर्ड में आदेश की तारीख ग़लत दर्ज की है। इस त्रुटि को कैसे सुधारा जा सकता है?

: कार्यपुस्तिका के "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग में रोजगार के आदेश की गलत संकेतित तारीख सहित गलत या गलत प्रविष्टियों को काटना मना है। सुधार करने के लिए, आपको रोजगार रिकॉर्ड को अमान्य करना होगा और सही प्रविष्टि करनी होगी। निर्देशों का खंड 1.2. यह इस तरह दिखेगा.

(1) ऑर्डर की गलत तारीख न काटें।

(2) गलत प्रविष्टि की अमान्यता और रोजगार आदेश की सही तारीख के साथ रोजगार का एकल रिकॉर्ड बनाएं।

जिस कर्मचारी की कार्यपुस्तिका खो गई है, उसे नई पुस्तक जारी की जानी चाहिए।

ए.ई. स्मिरनोवा, कज़ान

हम एक नया कर्मचारी नियुक्त कर रहे हैं। उन्होंने एक बयान लिखा जिसमें कहा गया कि उन्होंने अपनी कार्यपुस्तिका खो दी है, और हमें कार्यपुस्तिका की एक प्रति भरने के लिए पिछले कार्य स्थानों से प्रमाण पत्र प्रदान किए। डुप्लीकेट कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ कैसे करें?

: ऐसी स्थिति में, आपको कर्मचारी को डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी नहीं करनी चाहिए और खोई हुई कार्यपुस्तिका में मौजूद रिकॉर्ड को पुनर्स्थापित करना चाहिए। तथ्य यह है कि उन मामलों की सूची जब नियोक्ता कर्मचारी को कार्यपुस्तिका की डुप्लिकेट जारी करने के लिए बाध्य होता है तो वह संपूर्ण होती है। इसमें निम्नलिखित स्थितियाँ शामिल हैं पीपी. नियमावली के 31, 33, 34:

• कार्यपुस्तिका एक पूर्व कर्मचारी द्वारा खो गई है जिसने अभी तक नई नौकरी नहीं ली है;
• नियोक्ता द्वारा कार्यपुस्तिका खो गई है;
• कार्यपुस्तिका ख़राब हो गई है (जली हुई, फटी हुई, गंदी आदि);
• कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी या किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण के बारे में एक प्रविष्टि है, जिसे अमान्य घोषित कर दिया गया था यदि कर्मचारी ने कार्यपुस्तिका की डुप्लिकेट जारी करने के लिए एक लिखित आवेदन प्रस्तुत किया था।

आपको कर्मचारी के अनुरोध पर एक नई कार्यपुस्तिका जारी करने की आवश्यकता है कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 65, जहां पहली नौकरी प्रविष्टि आपके संगठन में एक नौकरी है। आपको अन्य नियोक्ताओं के साथ काम का रिकॉर्ड बनाने की आवश्यकता नहीं है। रोस्ट्रुड में हमें इसकी पुष्टि की गई।

प्रतिष्ठित स्रोतों से

उप प्रधान संघीय सेवाकाम और रोजगार के लिए

"यदि नौकरी के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति के पास उसके खो जाने, क्षतिग्रस्त होने या किसी अन्य कारण से कार्यपुस्तिका नहीं है, तो नियोक्ता इस व्यक्ति के लिखित आवेदन पर, एक नई कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए बाध्य है।" कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 65. इस मामले में, नया नियोक्ता केवल कर्मचारी को एक नई कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए बाध्य है।

कार्यपुस्तिका के खो जाने की स्थिति में उसकी एक डुप्लिकेट नियोक्ता द्वारा कार्यपुस्तिका के खो जाने से पहले कार्य के अंतिम स्थान पर तैयार की जाती है, जिसमें वह स्थिति भी शामिल है जब कर्मचारी को पहले से ही नई नौकरी मिल गई हो।

अर्थात्, यदि कोई कर्मचारी कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों को पुनर्स्थापित करने में रुचि रखता है, तो उसके लिए पिछले नियोक्ता से इसकी डुप्लिकेट के लिए आवेदन करना समझ में आता है। यदि आपने पहले ही उसे एक नई कार्यपुस्तिका जारी कर दी है, और वह आपके लिए पिछले नियोक्ता से एक डुप्लिकेट लाया है, तो उसमें अपने संगठन में काम का रिकॉर्ड बनाएं, और उसे जारी की गई नई कार्यपुस्तिका को नष्ट कर दें। नियमों का खंड 42.

उन दस्तावेज़ों को "जोड़ना" संभव नहीं है जिनके आधार पर डुप्लिकेट जारी किया जाता है

में। डोलगिख, रियाज़ान

हमारे एक कर्मचारी की कार्यपुस्तिका क्षतिग्रस्त हो गई थी, और उसकी सभी प्रविष्टियाँ पढ़ी नहीं जा सकीं। डुप्लिकेट जारी करने के लिए, वह हमारे लिए पिछली नौकरियों के प्रमाणपत्र लेकर आया। ये प्रमाणपत्र कार्य की अवधि, धारित पद, रोजगार और बर्खास्तगी के आदेशों की संख्या और तारीखों को दर्शाते हैं, लेकिन बर्खास्तगी के आधार को इंगित नहीं करते हैं। हम डुप्लीकेट कार्यपुस्तिका के "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 को कैसे भर सकते हैं? क्या मुझे पिछली नौकरियों के पुनर्स्थापित रिकॉर्ड को हमारे संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित करने की आवश्यकता है?

: सबसे पहले, आपको कार्यपुस्तिका की डुप्लिकेट के "काम पर जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 "रोजगार पर जानकारी ..." में, आपके संगठन में शामिल होने से पहले कर्मचारी के दस्तावेजी कार्य अनुभव को बिना किसी विवरण के इंगित करना होगा। व्यक्तिगत नियोक्ता एम नियमों का खंड 32; निर्देशों का खंड 7.2. उसके बाद, कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों के अनुसार अन्य नियोक्ताओं से काम की अलग-अलग अवधि को डुप्लिकेट में स्थानांतरित करें, जिसके बदले में आप डुप्लिकेट जारी करते हैं, और कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत प्रमाण पत्र।

डुप्लिकेट जारी करने में कार्यपुस्तिका में निहित सभी प्रविष्टियों की बहाली शामिल है, लेकिन यदि कर्मचारी द्वारा पिछले नियोक्ताओं से प्रस्तुत कार्य प्रमाण पत्र में अधूरा डेटा है (आपके मामले में बर्खास्तगी के कारण के बारे में कोई जानकारी नहीं है), तो आप डुप्लिकेट ओ भरते समय कर्मचारी के शब्दों से अतिरिक्त जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है नियमों का खंड 32; निर्देशों का खंड 7.2.

फिर अपने संगठन का नियुक्ति विवरण और स्थानांतरण (यदि कोई हो) दर्ज करें।

इसके अतिरिक्त, आपको पुनर्स्थापित रिकॉर्ड को अपने संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित करने की आवश्यकता नहीं है।

कर्मचारी के नौकरी छोड़ने के बाद ही आप अपनी मुहर लगाएंगे। नियमावली के खंड 35 का अनुमोदन किया गया। 16 अप्रैल 2003 संख्या 225 की सरकार की डिक्री (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित). फिर आप अपने संगठन द्वारा कार्यपुस्तिका में की गई सभी प्रविष्टियों को प्रमाणित करेंगे, जिनमें बहाल की गई प्रविष्टियाँ भी शामिल हैं।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ इस प्रकार दिखेंगी:

(1) पुनर्प्राप्ति रिकॉर्ड को क्रमांकित न करें।

(2) यदि कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत प्रमाण पत्र में बर्खास्तगी का कारण नहीं दर्शाया गया है, तो आप भी इसे इंगित न करें।

(3) यदि आप किसी कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत प्रमाण पत्र के आधार पर वसूली प्रविष्टि कर रहे हैं, तो बर्खास्तगी प्रविष्टि के सामने एक बार उसका विवरण दर्ज करें, क्योंकि प्रमाण पत्र में एक ही समय में काम पर रखने और बर्खास्तगी की जानकारी होती है और निर्देशों का खंड 7.2.

(4) अपने संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम निर्दिष्ट करें।

(5) अपने संगठन में रोजगार रिकॉर्ड के सामने क्रम संख्या "1" रखें निर्देशों का खंड 7.2

एक उद्यमी के रूप में कार्य के बारे में कोई प्रविष्टि कार्यपुस्तिका में दर्ज नहीं की जाती है

ए.आई. सिनित्सिन, ब्रांस्क

हम एक ऐसे कर्मचारी को काम पर रख रहे हैं जिसने 2009 से एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में काम करने के बारे में अपनी कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि की है। हमें क्या करना चाहिए?

: कार्यपुस्तिका केवल रोजगार अनुबंध के तहत कार्य की अवधि को दर्शाती है कला। 66 रूसी संघ का श्रम संहिता. कोई भी उद्यमी अपनी कार्यपुस्तिका में व्यवसाय करने के बारे में प्रविष्टि नहीं कर सकता है।

ऐसी स्थिति में गलत प्रविष्टि को कैसे ठीक किया जाए, यह हमें रोस्ट्रुड में समझाया गया था।

प्रतिष्ठित स्रोतों से

“कार्यपुस्तिका में कोई प्रविष्टि अमान्य हो सकती है, लेकिन कार्यपुस्तिका में नहीं। गलत प्रविष्टियों का सुधार संभव है, लेकिन केवल संबंधित दस्तावेज़ के आधार पर नियमों का खंड 27.

यदि उद्यमी ने अपनी कार्यपुस्तिका में अपनी उद्यमशीलता गतिविधि की अवधि के बारे में जानकारी दर्ज की है, तो इस मामले में कोई दस्तावेज नहीं है जिसके आधार पर सुधार किया जा सके।

नया नियोक्ता ऐसी कार्यपुस्तिका बनाए रखना जारी रख सकता है।

इसके अलावा, यदि कोई उद्यमी उद्यमशीलता गतिविधि में संलग्न होने से पहले भाड़े पर काम करता है, तो वह डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए एक आवेदन के साथ अपने पूर्व कार्यस्थल पर आवेदन कर सकता है।

रोस्ट्रुड

इस प्रकार, अपने संगठन में इस कर्मचारी के रोजगार का सामान्य तरीके से रिकॉर्ड बनाएं।

शाखा में कार्यपुस्तिकाओं के लिए जिम्मेदार एक व्यक्ति होना चाहिए

ई.वी. क्रुकोव, वोल्गोग्राड

हमारी कंपनी दूसरे शहर में एक शाखा खोलती है। यदि शाखा में कोई कार्मिक सेवा नहीं है तो हमें शाखा कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाएँ कहाँ रखनी चाहिए?

: सभी कर्मचारियों के लिए श्रम पुस्तकें नियोक्ता द्वारा रखी और रखी जानी चाहिए कला। 66 रूसी संघ का श्रम संहिता. शाखा नियोक्ता नहीं है कला। रूसी संघ के 20 श्रम संहिता. हालाँकि, सभी कार्यपुस्तिकाओं को कार्मिक विभाग या मूल संगठन के लेखा विभाग में संग्रहीत करना उचित नहीं है। तथ्य यह है कि ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं जब किसी कर्मचारी को बिना काम किए नौकरी से निकालना पड़े। इसका मतलब यह है कि आपको बर्खास्तगी के दिन उसे एक कार्यपुस्तिका देने की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी की बहाली के संबंध में बर्खास्तगी पर, जिसने पहले यह काम किया था, राज्य श्रम निरीक्षणालय या अदालत के निर्णय द्वारा पी. 2 घंटे. 1 कला. रूसी संघ के श्रम संहिता के 83). यदि कार्यपुस्तिकाएं किसी अन्य शहर में संगठन के मुख्य कार्यालय में संग्रहित की जाती हैं तो ऐसा करना संभव नहीं है।

चूँकि आपकी शाखा में न तो कोई कार्मिक सेवा है और न ही कोई लेखा विभाग, आपके संगठन के प्रमुख को आदेश द्वारा शाखा के कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार शाखा कर्मचारियों में से एक को नियुक्त करने की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, शाखा के कार्यालय प्रबंधक) ) नियमों का खंड 42.

वह कर्मचारी की बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिकाओं में प्रविष्टियों को अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करेगा।

ऐसी स्थिति में शाखा कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं में प्रविष्टियों द्वारा किस मुहर को प्रमाणित किया जा सकता है, यह हमें रोस्ट्रुड में समझाया गया था।

प्रतिष्ठित स्रोतों से

"उस मामले में जब कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन एक अलग संरचनात्मक इकाई में किया जाता है, तो रिकॉर्ड को एक अलग संरचनात्मक इकाई की मुहर के साथ प्रमाणित करने की अनुमति दी जाती है, बशर्ते कि संगठन का नाम भी मुहर में दर्शाया गया हो।"

रोस्ट्रुड

रोजगार रिकॉर्ड के बाद सैन्य सेवा रिकॉर्ड बनाया जा सकता है

में। बेलौसोवा, पर्म

हमने एक पदावनत कर्मचारी को काम पर रखा था, जिसने सेना में सेवा देने से पहले कहीं भी काम नहीं किया था, लेकिन पास होने का रिकॉर्ड था सैन्य सेवाकार्यपुस्तिका में हमने उसके साथ ऐसा नहीं किया। क्या हम नौकरी में प्रवेश के बाद यह प्रविष्टि कर सकते हैं?

: हाँ आप कर सकते हैं। कार्यपुस्तिकाएँ बनाए रखने के सोवियत निर्देशों के विपरीत निर्देश का खंड 2.17, अनुमोदित। श्रम के लिए राज्य समिति का निर्णय दिनांक 20.06.74 संख्या 162 (अब मान्य नहीं)मौजूदा नियमों में ऐसी कोई आवश्यकता नहीं है कि सैन्य सेवा के लिए प्रवेश रोजगार के लिए प्रवेश करने से पहले किया जाना चाहिए विषय। नियमों का "ए" पैराग्राफ 21. यह तथ्य कि अभिलेखों के कालक्रम का उल्लंघन किया जाएगा, किसी भी तरह से उनकी शुद्धता को प्रभावित नहीं करेगा। रोस्ट्रूड इससे सहमत हैं.

प्रतिष्ठित स्रोतों से

28 मार्च 1998 के संघीय कानून संख्या 53-ФЗ "सैन्य कर्तव्य और सैन्य सेवा पर" के अनुसार, सैन्य सेवा के समय के बारे में जानकारी कार्य स्थल पर कार्य पुस्तिका में दर्ज की जाती है। चूँकि कार्यपुस्तिकाएँ बनाए रखने के नियम ऐसी प्रविष्टियाँ करने के लिए सख्त अनुक्रम प्रदान नहीं करते हैं, इसलिए उन्हें कर्मचारी की बर्खास्तगी से पहले और किसी भी नियोक्ता द्वारा किसी भी समय कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जा सकता है।

इस प्रकार, '' के साथ रोजगार के रिकॉर्ड के बाद भी सैन्य सेवा का रिकॉर्ड बनाया जा सकता है।

रोस्ट्रुड

सीआईएस देशों में जारी सोवियत कार्य पुस्तकें रूस में मान्य हैं

यू.आई. पेसोत्सकाया, वोरोनिश

हमने एक कर्मचारी को काम पर रखा - रूसी संघ का नागरिक, जो पहले बेलारूस गणराज्य का नागरिक था। उन्होंने हमें इस देश में जारी एक कार्यपुस्तिका प्रस्तुत की, जिसमें रूसी भाषा में काम के रिकॉर्ड थे। रूस में उसे पहली बार नौकरी मिलती है। क्या हम उसे प्रस्तुत कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ जारी रख सकते हैं या क्या हमें उसे एक रूसी कार्यपुस्तिका देनी चाहिए और किसी विदेशी राज्य में जारी कार्यपुस्तिका से जानकारी उसमें स्थानांतरित करनी चाहिए?

: यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आपके सामने प्रस्तुत दस्तावेज़ रूसी कानून के तहत एक कार्यपुस्तिका है या नहीं।

यह या तो सोवियत शैली के कर्मचारी की कार्यपुस्तिका हो सकती है (उदाहरण के लिए, यूएसएसआर के मंत्रिपरिषद के दिनांक 04/21/75 नंबर 310 के डिक्री द्वारा अनुमोदित), या एक नए प्रकार की कार्यपुस्तिका, अनुमोदित यूएसएसआर के पतन के बाद इस सीआईएस देश में। यदि यह एक सोवियत कार्य पुस्तक है, तो बेझिझक इसमें काम के बारे में प्रविष्टियाँ करें, क्योंकि ये पुस्तकें रूसी संघ के क्षेत्र में संचालित होती रहती हैं। यदि यह बेलारूस गणराज्य द्वारा अनुमोदित नमूने की कार्यपुस्तिका है, तो यह एक विदेशी कार्यपुस्तिका है और रूसी संघ के क्षेत्र में मान्यता प्राप्त नहीं है। फिर कर्मचारी के पास एक रूसी कार्यपुस्तिका होनी चाहिए। रोस्ट्रुड में हमें इसकी पुष्टि की गई।

प्रतिष्ठित स्रोतों से

"रूसी संघ में, नौकरी के लिए आवेदन करते समय, रूसी नमूने की कार्यपुस्तिकाएँ तैयार की जाती हैं और बनाए रखी जाती हैं, या संघ नमूने की कार्यपुस्तिकाएँ बनाए रखी जाती हैं 16 अप्रैल 2003 संख्या 225 के सरकारी डिक्री का खंड 2.

बेलारूस गणराज्य द्वारा अनुमोदित नमूने सहित किसी विदेशी नमूने की कार्य पुस्तकों को बनाए रखने की अनुमति नहीं है। रूस में नियुक्त कर्मचारी के लिए, रूसी नमूने की कार्यपुस्तिका जारी की जानी चाहिए।

रोस्ट्रुड

किसी कर्मचारी की रूसी कार्यपुस्तिका में, किसी विदेशी राज्य के क्षेत्र में सेवा की अवधि के बारे में जानकारी देना आवश्यक नहीं है। अर्थात्, किसी विदेशी कार्यपुस्तिका से रूसी कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों को स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 15.06.2005 क्रमांक 908-6-1.

शिक्षा के बारे में जानकारी किसी भी समय दर्ज की जा सकती है

Z.I. बंचुक, स्टावरोपोल

इस वर्ष हमने एक ऐसे कर्मचारी को काम पर रखा जिसकी कार्यपुस्तिका में उसकी शिक्षा का उल्लेख नहीं है। उन्होंने 2010 में अपना उच्च शिक्षा डिप्लोमा प्राप्त किया जब वह अभी भी एक अन्य संगठन के लिए काम कर रहे थे। क्या हम अब उसके रोजगार रिकॉर्ड के पहले पन्ने पर शिक्षा दर्ज कर सकते हैं?

: हाँ आप कर सकते हैं। सिद्धांत रूप में, कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर शिक्षा के बारे में एक प्रविष्टि तब की जाती है जब कर्मचारी पहली बार काम में प्रवेश करता है, यदि शिक्षा पर कोई दस्तावेज़ है और विषय। नियमों का "बी" खंड 9; निर्देशों का खंड 2.1.

लेकिन चूंकि कर्मचारी ने आपके संगठन में नौकरी के लिए आवेदन करते समय एक डिप्लोमा प्रस्तुत किया था, इसलिए आपको उसकी कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर "शिक्षा" कॉलम भरना होगा, जो वहां "उच्च व्यावसायिक शिक्षा" दर्शाता है। साथ ही, डिप्लोमा के आधार पर, आपको कर्मचारी द्वारा प्राप्त पेशे, विशेषता को इंगित करना होगा। यदि कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर कॉलम "पेशा, विशेषता" पिछले नियोक्ता द्वारा भरा गया था, और कर्मचारी को एक नया पेशा, विशेषता प्राप्त हुई, तो इस कॉलम को पहले की गई प्रविष्टि को काटे बिना पूरक किया जाना चाहिए और पीपी. 2.1 , 2.4 निर्देश. कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में डिप्लोमा की एक प्रति संलग्न करना न भूलें।

16 नवंबर 2016 से, यदि संगठन ने इसे अस्वीकार कर दिया है तो कार्यपुस्तिका में मुहर लगाना आवश्यक नहीं है (श्रम मंत्रालय का आदेश दिनांक 31 अक्टूबर, 2016 संख्या 588n और 589n।)।

2015 में, मुद्रण को संगठनों के लिए वैकल्पिक बना दिया गया था, लेकिन इसे अभी भी कार्यपुस्तिकाओं में डालने की आवश्यकता है।

एक निदेशक (एलएलसी, सीजेएससी के लिए) के रोजगार (नियुक्ति) के रिकॉर्ड का एक उदाहरण

कानून

श्रम कोड

अनुच्छेद 309. नियोक्ताओं - व्यक्तियों के लिए काम की अवधि की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़

नियोक्ता - एक व्यक्ति जो एक व्यक्तिगत उद्यमी है, इस संहिता और रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा निर्धारित तरीके से प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिकाएं रखने के लिए बाध्य है।

एक नियोक्ता - एक व्यक्ति जो व्यक्तिगत उद्यमी नहीं है, उसे कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं में प्रविष्टियाँ करने और पहली बार काम पर रखे गए कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिकाएँ तैयार करने का अधिकार नहीं है। ऐसे नियोक्ता के साथ काम की अवधि की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ है रोजगार अनुबंधलिखित रूप में निष्कर्ष निकाला गया"।

अनुच्छेद 62. कार्य से संबंधित दस्तावेज़ और उनकी प्रतियां जारी करना

"कर्मचारी के लिखित आवेदन पर, नियोक्ता इस आवेदन को जमा करने की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर, कर्मचारी को उसके अनिवार्य सामाजिक बीमा (सुरक्षा) के उद्देश्य से एक कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए बाध्य है, प्रतियां काम से संबंधित दस्तावेज़ (रोज़गार के आदेश की प्रतियां, दूसरे काम में स्थानांतरण के आदेश, काम से बर्खास्त करने का आदेश; कार्य पुस्तिका से उद्धरण; मजदूरी के प्रमाण पत्र, अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए अर्जित और वास्तव में भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम पर, पर) इस नियोक्ता के साथ काम की अवधि, आदि)। कार्य से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां विधिवत प्रमाणित होनी चाहिए और कर्मचारी को निःशुल्क प्रदान की जानी चाहिए।

कर्मचारी अनिवार्य सामाजिक बीमा (सुरक्षा) करने वाले निकाय में कार्यपुस्तिका की प्राप्ति की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर नियोक्ता को इसे वापस करने के लिए बाध्य है।

अनुच्छेद 65. रोजगार अनुबंध के समापन पर प्रस्तुत दस्तावेज

"जब तक अन्यथा इस संहिता, अन्य संघीय कानूनों द्वारा स्थापित नहीं किया जाता है, एक रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय, नौकरी में प्रवेश करने वाला व्यक्ति नियोक्ता को प्रस्तुत करता है:

... एक कार्यपुस्तिका, उन मामलों को छोड़कर जब कोई रोजगार अनुबंध पहली बार संपन्न होता है या कोई कर्मचारी अंशकालिक आधार पर काम पर जाता है; …

पहली बार किसी रोजगार अनुबंध का समापन करते समय, नियोक्ता द्वारा एक कार्यपुस्तिका और अनिवार्य पेंशन बीमा का एक बीमा प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है।

यदि नौकरी के लिए आवेदन करने वाले किसी व्यक्ति के पास खो जाने, क्षतिग्रस्त होने या किसी अन्य कारण से कार्यपुस्तिका नहीं है, तो नियोक्ता इस व्यक्ति के लिखित आवेदन (कार्यपुस्तिका की अनुपस्थिति का कारण बताते हुए) के लिए बाध्य है। नई कार्यपुस्तिका जारी करने हेतु.

अनुच्छेद 66

“स्थापित प्रपत्र की कार्यपुस्तिका कर्मचारी की कार्य गतिविधि और कार्य अनुभव पर मुख्य दस्तावेज है।

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने का प्रपत्र, प्रक्रिया, साथ ही कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करने और नियोक्ताओं को उन्हें प्रदान करने की प्रक्रिया रूसी संघ की अधिकृत सरकार द्वारा स्थापित की जाती है। संघीय संस्थाकार्यकारिणी शक्ति।

नियोक्ता (नियोक्ताओं को छोड़कर - ऐसे व्यक्ति जो व्यक्तिगत उद्यमी नहीं हैं) प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका रखता है जिसने उसके लिए पांच दिनों से अधिक समय तक काम किया है, उस स्थिति में जब इस नियोक्ता का काम कर्मचारी के लिए मुख्य हो।

कार्यपुस्तिका में कर्मचारी के बारे में जानकारी, उसके द्वारा किए गए कार्य, किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण और कर्मचारी की बर्खास्तगी के साथ-साथ रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के आधार और काम में सफलता के लिए पुरस्कारों के बारे में जानकारी शामिल है। कार्यपुस्तिका में दंड के बारे में जानकारी दर्ज नहीं की जाती है, सिवाय उन मामलों को छोड़कर जहां बर्खास्तगी एक अनुशासनात्मक मंजूरी है।

कर्मचारी के अनुरोध पर, अंशकालिक कार्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के आधार पर अंशकालिक कार्य की जानकारी मुख्य कार्य के स्थान पर कार्यपुस्तिका में दर्ज की जाती है।

अनुच्छेद 80

"... काम के आखिरी दिन, नियोक्ता कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर कर्मचारी को कार्य पुस्तिका, काम से संबंधित अन्य दस्तावेज जारी करने और उसके साथ अंतिम समझौता करने के लिए बाध्य है ..."

अनुच्छेद 84.1. रोजगार अनुबंध की समाप्ति की प्रक्रिया के लिए सामान्य प्रक्रिया

"... रोजगार अनुबंध की समाप्ति के दिन, नियोक्ता कर्मचारी को एक कार्यपुस्तिका जारी करने और इस संहिता के अनुच्छेद 140 के अनुसार उसके साथ समझौता करने के लिए बाध्य है। कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर, नियोक्ता उसे काम से संबंधित दस्तावेजों की विधिवत प्रमाणित प्रतियां प्रदान करने के लिए भी बाध्य है।

रोजगार अनुबंध की समाप्ति के आधार और कारण पर कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि इस संहिता या अन्य संघीय कानून के शब्दों के अनुसार और संबंधित लेख, लेख के भाग, लेख के पैराग्राफ के संदर्भ में सख्ती से की जानी चाहिए। इस संहिता या अन्य संघीय कानून का।

इस घटना में कि किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति या उसे प्राप्त करने से इनकार करने के कारण रोजगार अनुबंध की समाप्ति के दिन उसे कार्यपुस्तिका जारी करना असंभव है, नियोक्ता कर्मचारी को उपस्थित होने की आवश्यकता के बारे में एक अधिसूचना भेजने के लिए बाध्य है। कार्यपुस्तिका के लिए या मेल द्वारा भेजने के लिए सहमत हों। उक्त अधिसूचना भेजने की तिथि से, नियोक्ता को कार्यपुस्तिका जारी करने में देरी के लिए दायित्व से मुक्त कर दिया जाता है। नियोक्ता उन मामलों में कार्यपुस्तिका जारी करने में देरी के लिए भी जिम्मेदार नहीं है जहां काम का अंतिम दिन उप-अनुच्छेद "ए" में दिए गए आधार पर किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर श्रम संबंधों की समाप्ति के पंजीकरण के दिन के साथ मेल नहीं खाता है। "अनुच्छेद 81 के भाग एक के अनुच्छेद 6 या इस संहिता के अनुच्छेद 83 के भाग एक के अनुच्छेद 4, और एक महिला की बर्खास्तगी पर, रोजगार अनुबंध की अवधि जिसके साथ दूसरे के अनुसार गर्भावस्था के अंत तक बढ़ा दी गई थी इस संहिता के अनुच्छेद 261 का भाग। ऐसे कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर, जिसे बर्खास्तगी के बाद कार्यपुस्तिका नहीं मिली है, नियोक्ता कर्मचारी के अनुरोध की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर इसे जारी करने के लिए बाध्य है।

अनुच्छेद 234

“नियोक्ता कर्मचारी को काम करने के अवसर से अवैध रूप से वंचित करने के सभी मामलों में उसे प्राप्त नहीं हुई कमाई के लिए मुआवजा देने के लिए बाध्य है। ऐसा दायित्व, विशेष रूप से, तब उत्पन्न होता है जब कमाई निम्नलिखित के परिणामस्वरूप प्राप्त नहीं होती है:

... किसी कर्मचारी को कार्य पुस्तिका जारी करने में नियोक्ता द्वारा देरी, कार्य पुस्तिका में किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने के कारण का गलत या असंगत शब्द दर्ज करना।

कर्मचारी की पहल पर (उसके स्वयं के अनुरोध पर) बर्खास्तगी पारंपरिक रूप से रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का सबसे आम आधार है। पंजीकरण की स्पष्ट सादगी के बावजूद, कार्मिक अधिकारियों के मन में अक्सर यह सवाल होता है कि कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में इस प्रविष्टि को सही ढंग से कैसे दर्शाया जाए। हम उन स्थितियों का विश्लेषण करेंगे जिनमें गलतियाँ की जाती हैं ताकि उनसे बचा जा सके।

कर्मचारी की पहल पर बर्खास्तगी

• « रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के पहले भाग के अनुच्छेद 3 को अपनी स्वतंत्र इच्छा से खारिज कर दिया गया";
• "कर्मचारी की पहल पर बर्खास्त, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के पहले भाग के पैराग्राफ 3";
• "रोजगार अनुबंध को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के पहले भाग के पैराग्राफ 3 के अनुसार समाप्त कर दिया गया था";
• "कर्मचारी की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के पहले भाग के पैराग्राफ 3";
• "रोजगार अनुबंध को उसकी अपनी मर्जी से समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के पहले भाग के पैराग्राफ 3";
• « रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के पहले भाग के पैराग्राफ 3 के अनुसार, कर्मचारी की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था।

इसके अलावा, इनमें से किसी भी फॉर्मूलेशन को उन कारणों के संकेत के साथ पूरक किया जा सकता है जिनके लिए कर्मचारी को लाभ और लाभ का प्रावधान जुड़ा हुआ है।

कार्यपुस्तिका के "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग या उसमें एक प्रविष्टि में बर्खास्तगी के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है।

फिर, इस संगठन में की गई सभी प्रविष्टियाँ कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित की जाती हैं।

कर्मचारी स्वयं, कार्य पुस्तिका का मालिक, नीचे हस्ताक्षर करता है (कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य पुस्तिका प्रपत्र बनाने और उन्हें नियोक्ता प्रदान करने के नियमों के खंड 35, रूसी संघ की सरकार के 04/16 के डिक्री द्वारा अनुमोदित) /2003 एन 225).

) अनुबंध की समाप्ति के बारे में जानकारी शामिल है। किसी कर्मचारी को उसके स्वयं के अनुरोध पर बर्खास्त करने पर उसकी वैधता की समाप्ति और कार्यपुस्तिका के पंजीकरण पर विचार किया जाता है अनुच्छेद 80, नियोक्ता की पहल पर - में अनुच्छेद 81. आधार प्रस्तुत किये गये हैं रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 77;

यह याद रखना चाहिए कि कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए, उदाहरण के लिए:

• विदेशियों;
• एथलीट;
• वैज्ञानिक —

रोजगार संबंधों की समाप्ति के लिए आधार अलग-अलग प्रावधानों में दिए गए हैं।

बर्खास्तगी के लिए आधार

बर्खास्तगी के सबसे लोकप्रिय आधार हैं:

• इच्छानुसार;
• अनुवाद के क्रम में;
• आकार घटाने के कारण;
• सेवानिवृत्ति के संबंध में;
• सैन्य सेवा के लिए बुलावे के संबंध में;
• श्रम कानूनों के उल्लंघन के कारण.

अलग-अलग मामलों में, कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ अलग-अलग तरीकों से की जाती हैं। हमने 2020 के लिए अपनी मर्जी से बर्खास्तगी पर श्रम बल में एक नमूना प्रविष्टि तैयार की है। लेकिन फिर भी, हम विस्तार से बताएंगे कि बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका में सही प्रविष्टि कैसे करें, प्रत्येक कॉलम में क्या और कैसे लिखें।

प्रवेश नियम

द्वारा, फॉर्म के कॉलम में सभी प्रविष्टियाँ नियोक्ता के आदेश के आधार पर की जानी चाहिए। यह नियम अनुबंध समाप्ति की जानकारी पर भी लागू होता है। कॉलम में प्रविष्टियों की सामग्री को क्रम (नियमों के खंड 14) से शब्दों को दोहराना चाहिए। अनुबंध की समाप्ति की जानकारी संगठन से उसके प्रस्थान के दिन बर्खास्त कर्मचारी के फॉर्म में दर्ज की जाती है।

फॉर्म में प्रविष्टियाँ करने की प्रक्रिया पर विस्तार से चर्चा की गई है। उस क्रम पर विचार करें जिसमें कामकाजी संबंध की समाप्ति को फॉर्म में दर्ज किया जाना चाहिए (निर्देशों के पैराग्राफ 5.1-5.6):

1. "काम के बारे में जानकारी" अनुभाग के पहले कॉलम में प्रविष्टि संख्या को क्रम में रखा गया है (आप अपनी मर्जी से बर्खास्तगी के रिकॉर्ड के साथ नीचे नमूना कार्यपुस्तिका का उपयोग कर सकते हैं)।
2. दूसरे में, अरबी अंक अनुबंध की समाप्ति के बारे में जानकारी दर्ज करने की तारीख (दिन, महीना, वर्ष) दर्शाते हैं।
3. तीसरा रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख के संदर्भ में अनुबंध को समाप्त करने के आधार को इंगित करता है। अपनी स्वयं की स्वतंत्र इच्छा से बर्खास्तगी के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि का एक उदाहरण इस प्रकार है: "अपनी स्वयं की स्वतंत्र इच्छा से खारिज, भाग एक के पैराग्राफ 3 रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 77».
4. चौथे में, आपको कामकाजी संबंध समाप्त करने के आदेश का विवरण निर्दिष्ट करना होगा।
5. संगठन में काम के दौरान कर्मचारी के फॉर्म में दर्ज की गई जानकारी जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर (यदि कोई हो) द्वारा प्रमाणित होती है।
6. रिकॉर्ड से परिचित होने के संकेत के रूप में, कर्मचारी अपना हस्ताक्षर करता है और प्रारंभिक नाम के साथ अपना उपनाम इंगित करता है।

कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी के नमूना रिकॉर्ड पर ध्यान केंद्रित करके, आप कर्मचारी के फॉर्म में सही प्रविष्टि कर सकते हैं।

स्थानांतरण के क्रम में बर्खास्तगी: श्रम में प्रवेश

किसी कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध कभी-कभी किसी अन्य नियोक्ता के साथ काम करने के लिए उसके स्थानांतरण के संबंध में समाप्त कर दिया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 5, भाग 1, अनुच्छेद 77)। एक कर्मचारी दूसरे नियोक्ता के साथ काम करने के लिए स्थानांतरित हो सकता है:

• इच्छानुसार;
• नियोक्ता (वर्तमान और संभावित दोनों) की पहल पर, इस मामले में, स्थानांतरण द्वारा बर्खास्तगी केवल कर्मचारी की लिखित सहमति से जारी की जाती है।

हम किसी अन्य कार्यस्थल पर स्थानांतरित होने पर बर्खास्तगी के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कैसे करें इसका एक नमूना प्रस्तुत करते हैं:

किसी कर्मचारी की पहल पर बर्खास्तगी कैसे करें

2020 में अपनी मर्जी से बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका भरने में कई बारीकियां हैं। जब किसी की अपनी स्वतंत्र इच्छा से बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करना आवश्यक होता है, तो कॉलम 3 में "समाप्त रोजगार अनुबंध" शब्द उपयुक्त होता है, न कि "अपनी स्वयं की स्वतंत्र इच्छा से बर्खास्त किया जाता है।" कुछ वकील सलाह देते हैं कि, अपनी मर्जी से बर्खास्तगी पर प्रविष्टि करते समय, कार्यपुस्तिका में लिखें: "कर्मचारी की पहल पर", क्योंकि यह कानून में दिए गए शब्दों से मेल खाता है। हम आपको अपनी मर्जी से बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका भरने के कुछ उदाहरण देखने की पेशकश करते हैं।

सेवानिवृत्ति के कारण बर्खास्तगी

इस मामले में, हम अपनी मर्जी से बर्खास्तगी के लिए श्रम बल में निम्नलिखित नमूना प्रविष्टि लागू करते हैं:

नियोक्ता की पहल पर बर्खास्तगी

यदि कोई कर्मचारी श्रम अनुशासन के उल्लंघन के कारण नौकरी छोड़ देता है, तो उसकी अपनी मर्जी से बर्खास्तगी के लिए श्रम बल में एक नमूना प्रविष्टि काम नहीं करेगी, निम्नलिखित शब्द दर्ज किए जाने चाहिए:

जब किसी कर्मचारी को दस्तावेज़ जारी किए जाते हैं

कर्मचारियों का एक बारंबार प्रश्न: बर्खास्तगी पर उन्हें कार्यपुस्तिका कब देनी चाहिए? बर्खास्त कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी करने की समय सीमा स्पष्ट रूप से स्थापित की गई है: कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी के बारे में एक प्रविष्टि किए जाने के बाद (अपनी मर्जी से या नहीं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता), नियोक्ता को फॉर्म देना होगा काम के आखिरी दिन नागरिक अपने हाथ में।

रोजगार संबंध समाप्त होने पर मेल द्वारा कार्यपुस्तिका भेजना उसके मालिक की सहमति से ही संभव है, जिसे लिखित रूप में जारी किया जाना चाहिए। इसका अभ्यास तब किया जाता है जब कर्मचारी नियोक्ता को पहले से चेतावनी देता है कि वह अनुबंध की समाप्ति के दिन कार्यस्थल पर उपस्थित नहीं हो पाएगा। इसका उपयोग तब किया जाता है जब कंपनी का मुख्य कार्यालय उस डिवीजन से काफी दूरी पर स्थित हो जिसमें व्यक्ति काम करता है।

फॉर्म मालिक को समय पर लौटाया जाना चाहिए। यदि बर्खास्त कर्मचारी नियत समय पर उसके लिए उपस्थित नहीं हुआ तो क्या करें? बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका जारी करने में विफलता से नियोक्ता को 50,000 रूबल तक के जुर्माने के रूप में परेशानी का सामना करना पड़ सकता है। अपनी सुरक्षा के लिए कंपनी के प्रमुख को मेल द्वारा भेजना चाहिए पूर्व कर्मचारीएक नोटिस जिसमें आपसे कंपनी के कार्मिक विभाग से फॉर्म लेने या इसे मेल द्वारा भेजने के लिए सहमत होने के लिए कहा गया है। यह प्रस्थान करने वाले कर्मचारी के अंतिम कार्य दिवस पर किया जाना चाहिए।

यदि कर्मचारी स्वयं फॉर्म के लिए उपस्थित नहीं होता है, तो उसे उस व्यक्ति से मदद मांगने का अधिकार है जिस पर वह भरोसा करता है - एक करीबी रिश्तेदार या सहकर्मी। नोटरी से पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने के बाद, एक मित्र कार्मिक विभाग में अपना दस्तावेज़ प्राप्त कर सकेगा।

बर्खास्त कर्मचारी को उपयुक्त कॉलम में बर्खास्तगी के रिकॉर्ड के साथ अपनी कार्यपुस्तिका प्राप्त होने के बाद ही उन्होंने इस कठिन मामले को समाप्त किया।