1सी 8.3 लेखांकन 3.0 में प्रतिपक्षकारों की निर्देशिका बहुत महत्वपूर्ण है। यह आपके संगठन के सभी आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के बारे में डेटा संग्रहीत करता है। इस निर्देशिका में त्रुटियाँ गंभीर हो सकती हैं, विशेषकर पंजीकरण डेटा के साथ।
आप इस निर्देशिका को "निर्देशिकाएँ" अनुभाग के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं।
दिखाई देने वाले सूची प्रपत्र से एक नया प्रतिपक्ष बनाएं।
स्वचालित भरना
प्रतिपक्ष के कार्ड के हेडर में, आप उसका टिन या नाम दर्ज कर सकते हैं और "भरें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं। इस मामले में, विवरण स्वचालित रूप से यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़/यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ इंडिविजुअल एंटरप्रेन्योर्स से डाउनलोड हो जाएगा।
यह कार्यक्षमता केवल इंटरनेट समर्थन से कनेक्ट होने पर ही काम करती है। 1सी ठेकेदार सेवा तक पहुंच की लागत 4,800 रूबल/वर्ष है।
यदि आप कनेक्ट नहीं हैं, तो प्रोग्राम संबंधित संदेश प्रदर्शित करेगा और आपको ऐसा करने के लिए संकेत देगा।
"हां" पर क्लिक करें और दिखाई देने वाली विंडो में, अपना आईटीएस लॉगिन और पासवर्ड दर्ज करें। यह आपको कॉन्फ़िगरेशन आपूर्ति अनुबंध के साथ प्रदान किया जाना चाहिए था। यदि किसी कारण से आपकी पहुंच ITS तक नहीं है, तो कृपया हमसे संपर्क करें।
मैन्युअल भरना
आप इन सभी फ़ील्ड को मैन्युअल रूप से भी भर सकते हैं।
कृपया ध्यान दें कि टिन और केपीपी दर्ज करते समय, प्रोग्राम उनकी जाँच करता है। यदि कार्यक्रम में पहले से ही इस तरह के विवरण के साथ एक प्रतिपक्ष है, तो आपको इसके बारे में सूचित किया जाएगा। समकक्षों की नकल करना अत्यधिक अवांछनीय है। फिर आप खुद ही इनमें उलझ जायेंगे.
कार्यक्रम कर सेवा द्वारा अनुमोदित प्रारूप के अनुसार दर्ज किए गए टिन और केपीपी की भी जांच करता है।
यदि आपके पास इंटरनेट समर्थन सक्षम है, तो संघीय कर सेवा डेटाबेस में उपलब्धता के लिए सभी प्रतिपक्षकारों की जाँच की जाएगी।
टिन और केपीपी द्वारा संघीय कर सेवा में पाए गए प्रतिपक्षों को निम्नानुसार प्रदर्शित किया जाएगा।
जो प्रतिपक्ष नहीं मिल सके उन्हें नीचे दिए गए चित्र में दिखाए अनुसार प्रदर्शित किया जाएगा।
प्रतिपक्षों की सूची के रूप में, सुविधा के लिए, संघीय कर सेवा डेटाबेस में उपलब्धता के लिए एक स्वचालित जाँच भी लागू की जाती है। निराधार समकक्षों के टीआईएन को लाल रंग में हाइलाइट किया जाएगा।
सभी विवरण भरने और सत्यापित करने के बाद आपके द्वारा बनाए गए प्रतिपक्ष को लिखें।
बैंक खाते
प्रतिपक्ष के कार्ड में एक अन्य महत्वपूर्ण विवरण उसका बैंक खाता है। इसका उपयोग गैर-नकद भुगतान के लिए किया जाता है। हम आपूर्तिकर्ता को इस खाते में धनराशि हस्तांतरित करेंगे। यदि प्रतिपक्ष क्रेता है तो वह इसी खाते से भुगतान करेगा। कैशलेस भुगतान अब सबसे लोकप्रिय है।
प्रतिपक्ष के कार्ड में, उस बैंक का चयन करें जिसमें इसकी सेवा दी गई है और चालू खाता संख्या इंगित करें। यह गैर-नकद भुगतान के लिए हमारे प्रतिपक्ष का मुख्य खाता होगा।
1सी 8.3 में यह सुनिश्चित करने के लिए एक अंतर्निहित जांच है कि आपके द्वारा दर्ज किया गया खाता नंबर सही है। और यदि कोई त्रुटि होती है, तो सिस्टम आपको इसके बारे में सूचित करेगा।
यदि हम "बैंक खाते" हाइपरलिंक का उपयोग करके प्रतिपक्ष के कार्ड पर जाते हैं, तो हम देखेंगे कि हमारा खाता स्वचालित रूप से वहां जोड़ा गया था और मुख्य के रूप में सेट किया गया था। आप इस सूची में अन्य खाते जोड़ सकते हैं.
प्रलेखन
प्रतिपक्ष के कार्ड के "दस्तावेज़" टैब पर, आप इसके लिए विशिष्ट दस्तावेज़ देख या बना सकते हैं। इनमें शामिल हैं, उदाहरण के लिए, कार्यान्वयन, रिटर्न आदि।
संधियों
प्रतिपक्ष के साथ काम करते समय, चाहे वह खरीद, बिक्री या अन्य कार्य हो, हम उसके साथ एक समझौता करते हैं। भविष्य में, इसे संबंधित दस्तावेजों में चुना जाता है। हमारे प्रतिपक्ष के साथ सभी समझौते निर्देशिका में उसके कार्ड के संबंधित टैब पर प्रदर्शित होते हैं।
आइए इस सूची से एक नया अनुबंध बनाएं। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इसके प्रकार (आपूर्तिकर्ता, खरीदार, आदि के साथ) को सही ढंग से इंगित करना है।
एक ही प्रतिपक्ष के पास कई अनुबंध हो सकते हैं, जिनमें विभिन्न प्रकार के अनुबंध भी शामिल हैं। उदाहरण के लिए, हमारी कंपनी कार्यालय कुर्सियाँ बनाती है। हम उनके निर्माण के लिए किसी भी संगठन से सामग्री खरीद सकते हैं, और इस मामले में हम उन्हें अपनी कुर्सियों का एक बैच बेचेंगे।
बुनियादी फ़ील्ड भरें और अनुबंध लिखें।
आप सभी प्रतिपक्ष समझौतों की सूची में से एक समझौते को मुख्य समझौते के रूप में नामित कर सकते हैं। फिर उसके पास पहले कॉलम (हरा झंडा) में संबंधित चिह्न होगा।
आप समझौते के साथ एक फ़ाइल भी संलग्न कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, हस्ताक्षरित कागजी समझौते की स्कैन की गई प्रति या प्रतिपक्ष के दस्तावेजों की प्रतियां
सामान्य तौर पर "प्रतिपक्ष" निर्देशिका को भरने और उसके साथ काम करने के बारे में वीडियो भी देखें:
विवरण
1सी:काउंटरएजेंट सेवा में निम्नलिखित विशेषताएं शामिल हैं:
- संघीय कर सेवा सर्वर पर टिन/केपीपी द्वारा प्रतिपक्ष के विवरण की जाँच करना;
- कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर/व्यक्तिगत उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर के आधार पर टीआईएन द्वारा प्रतिपक्ष के विवरण को स्वत: भरना;
- प्रतिपक्षों की विश्वसनीयता ("प्रतिपक्ष डोजियर") का आकलन करने के लिए उपयोगी जानकारी का प्रावधान।
वर्तमान में, सेवा सक्रिय विकास और नए अवसरों से भरने के चरण में है।
लाभ
- प्रतिपक्ष (टीआईएन और केपीपी) के विवरण की जांच करने की सेवा आपको चालान, खरीद और बिक्री पुस्तकों के साथ-साथ चालान पत्रिकाओं में त्रुटियों से बचने की अनुमति देगी।
- प्रतिपक्ष के विवरण को स्वचालित रूप से भरने से समय की बचत होती है, आप तुरंत कार्यक्रम में एक नए संगठन को पंजीकृत कर सकते हैं और संभावित त्रुटियों को समाप्त कर सकते हैं।
- "काउंटरपार्टी डोजियर" आपको सीधे 1सी कार्यक्रमों में संगठनों के बारे में जानकारी देखने की अनुमति देता है। सेवा का उपयोग करके, आप प्रतिपक्षों के बारे में प्रदान की गई जानकारी की प्रासंगिकता और सटीकता की जांच कर सकते हैं और उनकी वित्तीय स्थिति का आकलन कर सकते हैं। "डोजियर" रात-रात भर चलने वाली कंपनियों या बेईमान आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ काम करने के जोखिम को कम करता है, और टैक्स ऑडिट और रिपोर्टिंग के दौरान त्रुटियों के जोखिम को भी कम करता है।
प्राप्ति की शर्तें
संघीय कर सेवा सर्वर पर टीआईएन/केपीपी द्वारा प्रतिपक्ष के विवरण की जांच करने के संदर्भ में केवल "1सी: प्रतिपक्ष" सेवा का उपयोग करने के लिए, यह पर्याप्त है:
- 1सी प्रोग्राम का पंजीकृत उपयोगकर्ता बनें;
- इस पोर्टल के "व्यक्तिगत खाते" में कार्यक्रम पंजीकृत करें।
1सी:काउंटरएजेंट सेवा की सभी क्षमताओं का उपयोग करने के लिए, आपके पास 1सी भागीदार के साथ एक वैध सूचना प्रौद्योगिकी समर्थन समझौता (1सी:आईटीएस) भी होना चाहिए।
जिन उपयोगकर्ताओं ने स्टार्टईडीओ सेवा पैकेज खरीदा है, उनके पास निम्नलिखित सेवा क्षमताओं तक पहुंच है: प्रतिपक्ष के विवरण की जांच करना, प्रतिपक्ष और नियामक अधिकारियों के विवरण को स्वचालित रूप से भरना।
वर्तमान में, मूल संस्करणों में सेवा 1C:ITS अनुबंध समाप्त किए बिना उपलब्ध है।
1सी: अकाउंटिंग 8 कार्यक्रम प्रतिपक्ष विवरण के सत्यापन को लागू करता है। यह संघीय कर सेवा वेब सेवा "प्रतिपक्षों के विवरण की जाँच" (संघीय कर सेवा द्वारा इस सेवा के लॉन्च के बारे में और पढ़ें) के माध्यम से पृष्ठभूमि में किया जाता है, अर्थात, उपयोगकर्ता द्वारा किसी का ध्यान नहीं जाता है।
प्रतिपक्षों का डेटा - टिन और केपीपी - 1सी: अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम में दर्ज होने के बाद, संघीय कर सेवा सेवा का उपयोग करके संसाधित किया जाएगा, जो डेटा के साथ टीआईएन और केपीपी की जांच करके प्रतिपक्ष के अस्तित्व की ऑनलाइन जांच करेगा। एकीकृत राज्य रजिस्टर. नए प्रतिपक्ष में प्रवेश करते समय और मौजूदा प्रतिपक्ष का विवरण बदलते समय दोनों ही जांच की जाती है।
चेक का परिणाम प्रतिपक्ष के कार्ड में स्पष्ट रूप से प्रदर्शित होता है
निरीक्षण के परिणामों के आधार पर, निम्नलिखित में से एक स्थिति सौंपी जा सकती है:
- प्रतिपक्ष संघीय कर सेवा रजिस्टर में पाया गया था और अनुरोध की तारीख से ±6 दिनों के भीतर उसकी परिचालन स्थिति थी;
- प्रतिपक्ष को संघीय कर सेवा रजिस्टर में पाया गया था, लेकिन अनुरोध की तारीख से ±6 दिनों के भीतर उसकी परिचालन स्थिति नहीं थी (अपंजीकृत, परिचालन बंद);
- प्रतिपक्ष संघीय कर सेवा रजिस्टर में नहीं है;
- प्रतिपक्ष की चौकी टिन के अनुरूप नहीं है।
1सी:अकाउंटिंग 8 कार्यक्रम में, संस्करण 3.0.35.25 से शुरू होकर, यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज/यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ इंडिविजुअल एंटरप्रेन्योर्स में निहित जानकारी के साथ प्रतिपक्ष के विवरण को स्वचालित रूप से भरने की क्षमता लागू की गई है। ऐसा करने के लिए, निर्देशिका तत्व प्रतिपक्षों के रूप में एक नया प्रतिपक्ष बनाते समय, आपको टिन फ़ील्ड भरना होगा और टिन बटन या एंटर कुंजी द्वारा विवरण भरें पर क्लिक करना होगा।
यदि टिन सही ढंग से दर्ज किया गया है और प्रतिपक्ष के बारे में जानकारी राज्य रजिस्टर में है, तो विवरण स्वचालित रूप से भर जाते हैं।
यदि किसी कानूनी इकाई के लिए प्रासंगिक जानकारी यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ में उपलब्ध है, तो निम्नलिखित भरा जाएगा:
· संक्षिप्त और पूरा नाम;
· वैधानिक पता;
· प्रबंधक (मुख्य संपर्क व्यक्ति के रूप में पंजीकृत);
· टेलीफ़ोन।
किसी व्यक्ति (उद्यमी) के लिए, एक संक्षिप्त और पूरा नाम भरना होगा।
आप प्रोग्राम के किसी भी दस्तावेज़ या निर्देशिका से ऑटो-फिल विवरण फ़ंक्शन का उपयोग करके एक नया प्रतिपक्ष बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप प्रतिपक्ष इनपुट फ़ील्ड में नाम के बजाय TIN दर्ज कर सकते हैं। यदि प्रतिपक्ष निर्देशिका में समान TIN वाला कोई प्रतिपक्ष नहीं है, तो प्रोग्राम आपको एक नया बनाने के लिए संकेत देगा। नए प्रतिपक्ष के लिए पहले से भरे हुए फॉर्म को खोलने के लिए क्रिएट बटन पर क्लिक करें
अधिक विवरण: http://buh.ru/articles/documents/37248/
यह सुनिश्चित करने के लिए कि, ऑडिट के परिणामस्वरूप, कर अधिकारी प्रतिपक्ष के साथ लेनदेन को संदिग्ध न मानें, संगठन को प्रतिपक्ष चुनते समय उचित परिश्रम करना चाहिए। रूस की संघीय कर सेवा ने करदाताओं के लिए जोखिमों के स्व-मूल्यांकन के लिए सार्वजनिक रूप से उपलब्ध मानदंड के अनुच्छेद 12 में एक अविश्वसनीय करदाता के साथ लेनदेन में निहित संकेतों की एक सूची प्रदान की है, जिसका उपयोग कर अधिकारियों द्वारा संचालन के लिए वस्तुओं के चयन की प्रक्रिया में किया जाता है- साइट टैक्स ऑडिट (रूस की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 30 मई, 2007 संख्या एमएम- 3-06/333@ का परिशिष्ट संख्या 2)। इसके अलावा, न्यायिक अभ्यास के विश्लेषण के आधार पर, नियामक अधिकारी फ्लाई-बाय-नाइट कंपनियों के अन्य संकेतों की ओर इशारा करते हैं (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 17 दिसंबर 2014 संख्या 03-02-07/1/65228):
- "जन" संस्थापक (प्रतिभागी) और "जन" नेता;
- पंजीकरण पते पर किसी संगठन की अनुपस्थिति;
- कोई स्टाफ़ या एक कर्मचारी नहीं;
- कर रिपोर्टिंग की कमी या न्यूनतम संकेतकों के साथ इसकी प्रस्तुति;
- स्वयं की या किराए की अचल संपत्तियों, परिवहन आदि की कमी।
इस प्रकार, उपयोगकर्ता को ऐसी जानकारी की आवश्यकता होती है जिसके आधार पर वह स्वतंत्र रूप से प्रतिपक्ष की विश्वसनीयता, अपने व्यवसाय के पैमाने और वित्तीय प्रदर्शन के बारे में एक राय बना सके। इनमें से अधिकांश जानकारी अब काउंटरपार्टी डोजियर फ़ंक्शन का उपयोग करके 1सी: अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम (रेव. 3.0) को छोड़े बिना प्राप्त की जा सकती है, जो 1सी: काउंटरपार्टी सेवा का हिस्सा है। कृपया ध्यान दें कि संगठन के बारे में सभी जानकारी खुले स्रोतों से ली गई है और यह उसके अधिकारों का उल्लंघन नहीं करती है।
1सी:काउंटरपार्टी की सभी सुविधाओं का लाभ उठाने के लिए आपको यह करना होगा:
- एक वैध 1C:ITS समर्थन समझौता हो;
- कार्यक्रम को 1C:ITS पोर्टल port.1c.ru पर "व्यक्तिगत खाते" में पंजीकृत करें;
- प्रोग्राम में इंटरनेट समर्थन कॉन्फ़िगर करें।
काउंटरपार्टी डोजियर रिपोर्ट पहले से ही एक ही नाम की निर्देशिका में शामिल समकक्षों और उन समकक्षों के लिए तैयार की जा सकती है जो अभी तक सूचना आधार में नहीं हैं।
यदि आपको यह आकलन करने की आवश्यकता है कि क्या निर्देशिका में मौजूद प्रतिपक्ष के साथ व्यावसायिक संबंध जारी रखना समझ में आता है, तो उपयोगकर्ता को केवल निर्देशिका तत्व प्रपत्र से या सूची प्रपत्र से डोजियर बटन पर क्लिक करना होगा, पहले प्रतिपक्ष को हाइलाइट करना होगा कर्सर के साथ रुचि.
यदि प्रतिपक्ष नया है, तो उपयोगकर्ता खरीद अनुभाग से या बिक्री अनुभाग से प्रतिपक्षियों के साथ निपटान उपधारा में उसी नाम के हाइपरलिंक का उपयोग करके प्रतिपक्ष के डोजियर को खोलता है। रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए, आपको प्रतिपक्ष का टिन या उसका नाम दर्ज करना होगा और जेनरेट बटन पर क्लिक करना होगा। यदि उपयोगकर्ता निर्णय लेता है कि प्रतिपक्ष विश्वसनीय है, तो नए प्रतिपक्ष को सीधे डोजियर से निर्देशिका में जोड़ा जा सकता है।
एक कानूनी इकाई के लिए रिपोर्ट फॉर्म काउंटरपार्टी डोजियर में निम्नलिखित अनुभाग शामिल हैं:
- मुख्य;
- कानूनी संस्थाओं का एकीकृत राज्य रजिस्टर;
- प्रोग्राम डेटा;
- वित्तीय विवरण;
- रिपोर्टिंग विश्लेषण;
- वित्तीय विश्लेषण.
अलग-अलग प्रभागों की जाँच करते समय, मूल संगठन पर एक रिपोर्ट प्रदर्शित की जाती है। यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी के लिए प्रतिपक्ष का डोजियर तैयार किया जाता है, तो रिपोर्ट केवल व्यक्तिगत उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर और कार्यक्रम डेटा की जानकारी को दर्शाती है।
टिप्पणी! काउंटरपार्टी डोजियर का उपयोग करके प्राप्त रिपोर्ट प्रोग्राम में सहेजी नहीं जाती है। इसे एमएक्सएल फॉर्मेट में सेव करके प्रिंट किया जा सकता है।
मुख्य अनुभाग अन्य अनुभागों से एकत्रित प्रतिपक्ष के बारे में सारांश जानकारी प्रदर्शित करता है: कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से प्रतिपक्ष के बारे में सामान्य जानकारी, रोसस्टैट के अनुसार वित्तीय विवरणों के मुख्य संकेतक, साथ ही दिवालियापन के जोखिम का एक संभाव्य मूल्यांकन और बयानों के विश्लेषण के आधार पर गठित प्रतिपक्ष की साख।
यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ की जानकारी उपयोगी जानकारी का एक स्रोत है जिसका उपयोग समकक्षों की विश्वसनीयता का आकलन करने के लिए किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, कानूनी पते के "द्रव्यमान" या प्रबंधक के "द्रव्यमान" पर डेटा)।
यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज अनुभाग, संबंधित जानकारी सहित, यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से उद्धरण की मात्रा में प्रतिपक्ष के संगठन के सभी विवरण प्रदर्शित करता है:
- प्रतिपक्ष का संक्षिप्त और पूरा नाम;
- संघीय कर सेवा, रूसी संघ के पेंशन फंड, सामाजिक बीमा कोष के साथ पंजीकरण के बारे में जानकारी, जिसमें प्रतिपक्ष के संगठन की स्थिति (सक्रिय, पुनर्गठन की प्रक्रिया में, बंद, बंद करने का कारण, आदि) शामिल है;
- टिन, ओजीआरएन, केपीपी;
- OKVED के अनुसार गतिविधियों के प्रकार;
- लाइसेंस की उपलब्धता;
- कानूनी पता, इस पते पर पंजीकृत अन्य संगठनों की सूची सहित;
- प्रबंधक का पूरा नाम, पद का शीर्षक, नियुक्ति की तारीख, साथ ही अन्य संगठनों की सूची जहां यह व्यक्ति नेता या संस्थापक (प्रतिभागी) है, जिसमें इन संगठनों की स्थिति भी शामिल है;
- प्रतिपक्ष संगठन द्वारा स्थापित कंपनियाँ, इन कंपनियों में शेयर;
- प्रतिपक्ष संगठन की अधिकृत पूंजी की राशि;
- प्रतिपक्ष संगठन के संस्थापकों (प्रतिभागियों) की संरचना, अधिकृत पूंजी के शेयर, साथ ही अन्य संगठनों की सूची जहां ये संस्थापक भी संस्थापक (प्रतिभागी) हैं, जिसमें इन संगठनों की स्थिति भी शामिल है;
- शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों के पते;
- कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में संशोधन के तथ्यों के बारे में जानकारी।
रिपोर्ट में संबंधित संगठन के नाम पर क्लिक करके आप संबंधित डोजियर प्राप्त कर सकते हैं। व्यक्तियों के पूरे नाम भी संदर्भ हैं। यदि किसी व्यक्ति के पास टिन है और वह एक व्यक्तिगत उद्यमी है, तो लिंक का उपयोग करके एक डोजियर खोला जाता है। यदि जिस व्यक्ति के लिए संबंधित जानकारी प्रदर्शित की जाती है, उसके पास टिन नहीं है, तो प्रोग्राम यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में पूरे नाम से खोज करता है और उपयोगकर्ता को परिणामों के बारे में सूचित करता है।
लेखांकन रिपोर्टें उपयोगकर्ताओं - संस्थापकों (प्रतिभागियों), निवेशकों, क्रेडिट संस्थानों, ऋणदाताओं, खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं आदि के लिए खुली हैं। संगठन को लेखांकन रिपोर्टों से परिचित होने का अवसर प्रदान करना चाहिए। (खंड 42 पीबीयू 4/99 "किसी संगठन के लेखांकन विवरण")। प्रतिपक्ष दस्तावेज़ आपको रोसस्टैट डेटाबेस के अनुसार 2012 और 2013 के लिए रूसी संगठनों के वित्तीय विवरण प्राप्त करने और उनका विश्लेषण करने की अनुमति देता है।
लेखांकन रिपोर्ट अनुभाग में रोसस्टैट डेटाबेस में उपलब्ध समकक्षों की सभी रिपोर्टिंग शामिल है, जिसमें छोटे व्यवसायों (एसई) और सामाजिक रूप से उन्मुख गैर-लाभकारी संगठनों (एसओ एनपीओ) की रिपोर्टिंग शामिल है। इसी खंड में रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 28 अगस्त 2014 संख्या 84एन के आदेश द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया के अनुसार कार्यक्रम द्वारा स्वचालित रूप से निष्पादित शुद्ध संपत्ति की गणना शामिल है। शुद्ध संपत्ति पिछले तीन वर्षों के लिए प्रस्तुत वित्तीय विवरणों ("गैर-शून्य") के आधार पर निर्धारित की जाती है।
वे प्रोग्राम जिनमें सेवा कार्यान्वित की जाती है
संघीय कर सेवा सर्वर पर टीआईएन/केपीपी द्वारा प्रतिपक्ष के विवरण की जांच निम्नलिखित कार्यक्रमों से ऑनलाइन और पृष्ठभूमि मोड में, साथ ही सीधे वैट रिटर्न बनाते समय की जाती है:
- 1सी:लेखा 8 (रेव. 3.0)
- 1सी: होल्डिंग प्रबंधन
- 1सी: खुदरा
निम्नलिखित एप्लिकेशन समाधानों में, प्रतिपक्षों की जाँच केवल वैट रिटर्न बनाते समय की जाती है:
- 1सी: एकीकृत स्वचालन
- 1सी:लेखा 8 (संस्करण 2.0)
प्रतिपक्ष विवरण के लिए स्वतः-भरण सेवा निम्नलिखित कॉन्फ़िगरेशन के वर्तमान रिलीज़ में कार्यान्वित की गई है:
- 1सी: लेखांकन 8" (रेव. 3.0)
- 1सी:ईआरपी। उद्यम प्रबंधन 2.0
- 1सी: होल्डिंग प्रबंधन
- 1सी:विनिर्माण उद्यम प्रबंधन
- 1सी: एकीकृत स्वचालन
- 1सी: व्यापार प्रबंधन (संशोधन 11)
- 1सी: एक छोटी कंपनी का प्रबंधन
- 1सी: उद्यमी रिपोर्टिंग
"प्रतिपक्ष डोजियर" रिपोर्ट निम्नलिखित कॉन्फ़िगरेशन में वर्तमान रिलीज़ में उपलब्ध है:
- 1सी: लेखांकन 8" (रेव. 3.0)
- 1सी:ईआरपी। उद्यम प्रबंधन 2.0
- 1सी: व्यापार प्रबंधन (संशोधन 11)
- 1सी: एक छोटी कंपनी का प्रबंधन (रेव. 1.6)
- 1सी: दस्तावेज़ प्रवाह 8 (रेव. 2.0)
- 1सी: खुदरा, (रेव. 2.0)
- 1सी: एक राज्य संस्था का लेखा (रेव. 2.0)
- 1सी:ईडीओ क्लाइंट 8 (रेव. 2.0)
इस सेवा को अन्य 1सी:एंटरप्राइज़ 8 समाधानों में शामिल करने की योजना बनाई गई है।
नाम |
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"1सी: 12 महीने के लिए प्रतिपक्ष" |
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"1सी: प्रतिपक्ष 1 महीने के लिए असीमित" |
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"1सी: प्रतिपक्ष 2 महीने के लिए असीमित" |
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"1सी: प्रतिपक्ष 3 महीने के लिए असीमित" |
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"1सी: प्रतिपक्ष 4 महीने के लिए असीमित" |
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"1सी: प्रतिपक्ष 5 महीने के लिए असीमित" |
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"1सी: प्रतिपक्ष 6 महीने के लिए असीमित" |
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"1सी: प्रतिपक्ष 7 महीने के लिए असीमित" |
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"1सी: प्रतिपक्ष 8 महीने के लिए असीमित" |
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"1सी: प्रतिपक्ष 9 महीने के लिए असीमित" |
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"1सी: प्रतिपक्ष 10 महीने के लिए असीमित" |
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"1सी: प्रतिपक्ष 11 महीने के लिए असीमित" |
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"1सी: प्रतिपक्ष 12 महीने के लिए असीमित" |
1सी के लिए लाइसेंस: काउंटरएजेंट उत्पाद वैट के अधीन नहीं हैं।
"1C: 12 महीने के लिए प्रतिपक्ष" में निम्नलिखित विकल्प सीमाएँ शामिल हैं:
- यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज/यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ इंडिविजुअल एंटरप्रेन्योर्स के आधार पर टीआईएन या नाम द्वारा किसी प्रतिपक्ष या संगठन के विवरण की स्वत:-भरण - वैधता अवधि के दौरान 7,200 से अधिक अनुरोध नहीं;
- "प्रतिपक्ष दस्तावेज़", जिसमें सरकारी एजेंसियों द्वारा प्रतिपक्षों के निरीक्षण पर जानकारी का प्रावधान शामिल है - वैधता अवधि के दौरान 360 से अधिक रिपोर्ट नहीं;
- संघीय सूचना पता प्रणाली (एफआईएएस) से वर्तमान जानकारी का उपयोग - बिना किसी प्रतिबंध के।
- संघीय कर सेवा और सामाजिक बीमा कोष की शाखाओं और रूसी संघ के पेंशन कोष के निरीक्षण के विवरण का स्वचालित समापन और सत्यापन - बिना किसी प्रतिबंध के
"1C: प्रतिपक्ष" विकल्पों के उपयोग की वास्तविक मात्रा 1C कंपनी की स्वचालित प्रणाली के डेटा के आधार पर निर्धारित की जाती है। यदि उपयोगकर्ता ने "1सी: काउंटरपार्टी" में शामिल विकल्पों की सीमा 12 महीने के लिए उपयोग कर ली है, तो वह उत्पाद को दोबारा खरीद सकता है। यदि उपयोगकर्ता के पास एक ही समय में कई सक्रिय "1सी: काउंटरपार्टी 12 महीने के लिए" हैं, तो सभी मौजूदा उत्पादों की खर्च न की गई सीमाएं जोड़ दी जाती हैं। प्रारंभिक आरंभ तिथि के साथ ही उत्पाद से सीमाएं हटा दी जाती हैं।
उपरोक्त सभी विकल्प "1सी: अनलिमिटेड काउंटरपार्टी" के हिस्से के रूप में किसी भी वैधता अवधि के साथ उपयोगकर्ता को बिना किसी प्रतिबंध के प्रदान किए जाते हैं।
रूस में 1C:एंटरप्राइज़ सिस्टम प्रोग्राम के उपयोगकर्ताओं के लिए, जिनके पास वैध PROF स्तर ITS समझौता है, एक लाभ प्रदान किया जाता है: "1C: 12 महीने के लिए प्रतिपक्ष" पहले से ही PROF स्तर ITS समझौते में शामिल है और इसका उपयोग वैधता अवधि के दौरान किया जा सकता है। अतिरिक्त भुगतान के बिना आईटीएस समझौता।
1C 8.3 में प्रतिपक्ष लगभग सभी मानक कॉन्फ़िगरेशन में सबसे महत्वपूर्ण निर्देशिकाओं में से एक हैं। यह निर्देशिका ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के बारे में जानकारी संग्रहीत करती है जिनके साथ कंपनी बातचीत करती है। आइए विचार करें कि एक नया आपूर्तिकर्ता या खरीदार कैसे बनाया जाए और करदाता पहचान संख्या (टीआईएन) का उपयोग करके प्रतिपक्ष की जांच कैसे करें।
आइए देखें कि 1C में प्रतिपक्ष कैसे जोड़ें। 1सी: लेखांकन में प्रतिपक्षकारों की सूची बनाए रखने के लिए, एक संदर्भ पुस्तक "प्रतिपक्ष" है। मुझे यह कहां प्राप्त हो सकता है? आपको "निर्देशिकाएँ" मेनू, "प्रतिपक्ष" आइटम पर जाना होगा।
निर्देशिका सूची प्रपत्र विंडो खुल जाएगी. एक नया निर्देशिका तत्व जोड़ने के लिए, कीबोर्ड पर "बनाएँ" बटन या "सम्मिलित करें" कुंजी पर क्लिक करें। प्रतिपक्ष के डेटा को भरने और संपादित करने के लिए एक फॉर्म खुलेगा।
1सी प्रतिपक्ष सेवा के साथ कार्य करना
वर्तमान में, सिस्टम में प्रतिपक्ष डेटा प्राप्त करने और उसके टिन या नाम से जांच करने की क्षमता है। प्रतिपक्षों पर दस्तावेज़ यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़/यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ इंडिविजुअल एंटरप्रेन्योर्स के राज्य रजिस्टरों से लिए गए हैं।
महत्वपूर्ण! 1सी काउंटरपार्टी सेवा केवल उन लोगों के लिए उपलब्ध है जिन्होंने सूचना प्रौद्योगिकी सहायता (आईटीएस) की सदस्यता ली है और 1सी काउंटरपार्टी सेवा तक पहुंच के लिए भुगतान किया है। 1सी ठेकेदार सेवा की लागत 12 महीनों के लिए 4,800 रूबल है (आप यहां से सेवा ऑर्डर कर सकते हैं)। यदि आपका संगठन किसी कारण से ITS की सदस्यता नहीं लेता है, तो डेटा मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है। आइए दोनों विकल्पों पर विचार करें।
यदि आप एक ग्राहक हैं, लेकिन 1C काउंटरपार्टी सेवा काम नहीं करती है या ऑपरेशन के दौरान त्रुटियां प्रदर्शित करती है, तो आपको अपनी कनेक्शन सेटिंग्स की जांच करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, "प्रशासन" मेनू, "कनेक्टिंग इंटरनेट समर्थन" आइटम पर जाएं। "कनेक्ट इंटरनेट सपोर्ट" बटन पर क्लिक करें। खुलने वाली विंडो में, कनेक्ट करने के लिए अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें। "लॉगिन" बटन पर क्लिक करें, और यदि सब कुछ सही ढंग से दर्ज किया गया है, तो आप 1सी काउंटरपार्टी से जुड़ जाएंगे।
अब आप प्रतिपक्ष में प्रवेश करने के लिए वापस लौट सकते हैं।
हम टिन दर्ज करते हैं, "भरें" बटन पर क्लिक करते हैं और, यदि उसी टिन वाला प्रतिपक्ष राज्य रजिस्टर में पाया जाता है, तो हमें निम्नलिखित चित्र मिलता है:
1सी पर 267 वीडियो पाठ निःशुल्क प्राप्त करें:
जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रतिपक्ष के डेटा के साथ सभी आवश्यक फ़ील्ड भरे हुए हैं, जो कुछ बचा है वह उन्हें जांचना है और "रिकॉर्ड" बटन पर क्लिक करना है। यदि आप ">" बटन पर क्लिक करते हैं तो "पता और टेलीफोन" लाइन खुल जाती है। यहां हम कानूनी, वास्तविक और डाक पते देखेंगे। यदि वे मेल खाते हैं, तो आप उपयुक्त बक्सों की जांच कर सकते हैं।
यदि आपके पास इंटरनेट समर्थन नहीं है, तो आप "प्रतिपक्ष का प्रकार" फ़ील्ड से शुरू करके, प्रतिपक्ष का विवरण मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं।
यदि आपको 1सी में एक विदेशी प्रतिपक्ष बनाने की आवश्यकता है, तो आपको इसके पंजीकरण का देश निर्धारित करना होगा। इसके बाद, विदेशी आपूर्तिकर्ता या खरीदार को भरने के लिए फ़ील्ड उपलब्ध हो जाएंगी। यह TIN और चेकपॉइंट फ़ील्ड छिपा देगा.
किसी प्रतिपक्ष का अनुबंध या बैंक खाता दर्ज करना
1सी: लेखांकन 8.3 में, लगभग किसी भी दस्तावेज़ में प्रतिपक्ष समझौते के संकेत की आवश्यकता होती है, इसलिए आपको तुरंत कम से कम एक समझौता बनाना चाहिए। हमारे संगठन के लिए प्रत्येक प्रतिपक्ष खरीदार, आपूर्तिकर्ता, प्रिंसिपल आदि हो सकता है। इसलिए, अनुबंधों को प्रकारों में विभाजित किया गया है। निम्नलिखित प्रकार के अनुबंध प्रदान किए जाते हैं:
- आपूर्तिकर्ता के साथ.
- खरीदार के साथ.
- प्रतिबद्धता के साथ.
- एक कमीशन एजेंट के साथ.
- अन्य।
आइए मान लें कि इस प्रतिपक्ष के साथ लेनदेन मुख्य रूप से वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री पर किया जाएगा। फिर समझौतों की सूची में "समझौते" लिंक का अनुसरण करें और वहां एक नया समझौता जोड़ें। समझौते का प्रकार - "खरीदार के साथ", नाम "मुख्य समझौता"। अब, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ "" में, जब आप इस प्रतिपक्ष का चयन करते हैं, तो "अनुबंध" फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाएगी।
बैंकिंग लेनदेन करने के लिए, आपको अपने प्रतिपक्ष में एक या अधिक बैंक खाते जोड़ने होंगे (लिंक "बैंक खाते")।
प्रतिपक्ष काम करने के लिए तैयार है.
"प्रतिपक्ष" निर्देशिका भरने पर हमारा वीडियो भी देखें:
प्रतिपक्ष के टिन की जाँच करना
TIN फ़ील्ड को भरने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि इसे भरा जाता है, तो सिस्टम पहले दर्ज किए गए मान की शुद्धता की जांच करेगा। टीआईएन को रूसी संघ की संघीय कर सेवा द्वारा शुरू किए गए प्रारूप का पालन करना होगा। वैट रिटर्न में हाल के नवाचारों के बाद कर पहचान संख्याओं और चौकियों का उपयोग करके प्रतिपक्षों की जांच करना विशेष रूप से प्रासंगिक हो गया है।
इसके अलावा, टिन दर्ज करते समय, निर्देशिका में मूल्य की विशिष्टता की जाँच की जाती है। यदि निर्देशिका में समान टीआईएन वाला प्रतिपक्ष पहले से मौजूद है, तो एक चेतावनी जारी की जाएगी। डुप्लिकेट तत्वों से बचने के लिए यह आवश्यक है।
इन जांचों के लिए इंटरनेट से स्थायी कनेक्शन की आवश्यकता नहीं होती है।
फिलहाल, 1सी: अकाउंटिंग की नवीनतम रिलीज में, संघीय कर सेवा डेटाबेस में सीधे टिन की जांच के लिए एक नई सेवा सामने आई है। इस सेवा के लिए स्थायी इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है. इसे "प्रशासन" मेनू, "समर्थन और रखरखाव" आइटम में चालू किया गया है।
उपयुक्त बॉक्स को चेक करें और "वेब सेवा तक पहुंच की जांच करें" बटन पर क्लिक करें।
यदि पहुंच सफल होती है, तो प्रोग्राम हमें इसके बारे में सूचित करेगा।
कर सेवा ने प्रतिपक्ष (टीआईएन और केपीपी) के विवरण की जांच के लिए एक सेवा विकसित की है। इससे चालान, खरीद और बिक्री बही-खाते और चालान जर्नल में त्रुटियों से बचा जा सकेगा। अभी के लिए, संघीय कर सेवा वेबसाइट पर ऑनलाइन सेवा परीक्षण मोड में काम कर रही है। "1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) में, नई संघीय कर सेवा सेवा के माध्यम से टिन और केपीपी की जांच करने की क्षमता पहले ही लागू की जा चुकी है।
1सी: अकाउंटिंग 8 कार्यक्रम प्रतिपक्ष विवरण के सत्यापन को लागू करता है। यह संघीय कर सेवा वेब सेवा "प्रतिपक्षों के विवरण की जाँच" (संघीय कर सेवा द्वारा इस सेवा के लॉन्च के बारे में और पढ़ें) के माध्यम से पृष्ठभूमि में किया जाता है, अर्थात, उपयोगकर्ता द्वारा किसी का ध्यान नहीं जाता है।
प्रतिपक्षों का डेटा - टीआईएन और केपीपी - 1सी: अकाउंटिंग 8 कार्यक्रम में दर्ज होने के बाद, संघीय कर सेवा सेवा का उपयोग करके संसाधित किया जाएगा, जो टीआईएन और केपीपी की जांच करके प्रतिपक्ष के अस्तित्व की ऑनलाइन जांच करेगा। एकीकृत राज्य रजिस्टर. नए प्रतिपक्ष में प्रवेश करते समय और मौजूदा प्रतिपक्ष का विवरण बदलते समय दोनों ही जांच की जाती है।
चेक का परिणाम प्रतिपक्ष के कार्ड में स्पष्ट रूप से प्रदर्शित होता है (चित्र 1 देखें)।
चावल। 1. सत्यापन के बाद प्राप्त स्थिति के साथ प्रतिपक्ष का कार्ड
निरीक्षण के परिणामों के आधार पर, निम्नलिखित में से एक स्थिति सौंपी जा सकती है:
- प्रतिपक्ष संघीय कर सेवा रजिस्टर में पाया गया था और अनुरोध की तारीख से ±6 दिनों के भीतर उसकी परिचालन स्थिति थी;
- प्रतिपक्ष को संघीय कर सेवा रजिस्टर में पाया गया था, लेकिन अनुरोध की तारीख से ±6 दिनों के भीतर उसकी परिचालन स्थिति नहीं थी (अपंजीकृत, परिचालन बंद);
- प्रतिपक्ष संघीय कर सेवा रजिस्टर में नहीं है;
- प्रतिपक्ष की चौकी टिन के अनुरूप नहीं है।
सत्यापन स्थिति न केवल प्रतिपक्ष कार्ड में प्रदर्शित होती है, बल्कि सूची और निर्देशिका चयन प्रपत्रों में भी प्रदर्शित होती है प्रतिपक्षों. यदि प्रतिपक्ष रजिस्टर में नहीं है या उसकी सक्रिय स्थिति नहीं है - सूची और निर्देशिका चयन प्रपत्रों में प्रतिपक्षों TIN फ़ील्ड का रंग ग्रे है (चित्र 2 देखें)।
चावल। 2. निर्देशिका प्रतिपक्षोंरंग-कोडित प्रतिपक्ष स्थितियों के साथ
यदि संघीय कर सेवा से चेकपॉइंट और कर पहचान संख्या के बीच विसंगति के बारे में प्रतिक्रिया प्राप्त होती है, तो सूची प्रपत्र में ऐसे प्रतिपक्ष की कर पहचान संख्या और चेकपॉइंट को लाल रंग में हाइलाइट किया जाएगा। प्रतिपक्ष कार्ड को संपादित करते समय जाँच करने के अलावा, प्रोग्राम सप्ताह में एक बार पृष्ठभूमि में निर्देशिका से सभी प्रतिपक्षों की जाँच करता है।
1C 8.3 प्रोग्राम के साथ काम करते समय मुख्य कार्यों में से एक प्रतिपक्ष निर्देशिका को भरना है, जो सभी आपूर्तिकर्ताओं, खरीदारों आदि की एक सूची है। जिन्होंने उस अनुबंध के तहत कुछ दायित्व ग्रहण किए हैं जिसके साथ संगठन काम करता है।
आइए देखें कि 1सी 8.3 में कॉन्ट्रैक्टर्स डायरेक्टरी क्या है और इसके साथ कैसे काम करना है।
"प्रतिपक्ष" निर्देशिका "निर्देशिकाएँ" - "खरीदारी और बिक्री" - "प्रतिपक्ष" ब्लॉक में स्थित है।
एक संदर्भ पुस्तक के तत्वों के साथ एक पत्रिका हमारे सामने खुलती है। काम में आसानी के लिए, हम प्रतिपक्षों को किसी भी संबद्धता के आधार पर फ़ोल्डरों में समूहित कर सकते हैं, चाहे वह आपूर्तिकर्ता, खरीदार, बैंक आदि हो।
यदि हमें ठेकेदारों के लिए एक नया समूह बनाने की आवश्यकता है, तो हम "एक समूह बनाएं" का चयन करते हैं, और हमारे सामने "प्रतिपक्ष (एक समूह बनाना)" विंडो खुलती है, जहां हमें "नाम" फ़ील्ड भरना होता है, और, यदि वांछित हो, तो "टिप्पणी" फ़ील्ड। फिर "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें। निर्देशिका में एक नया समूह दिखाई देगा.
इसके अलावा, "प्रतिपक्ष" निर्देशिका के साथ काम की सुविधा और गति के लिए, आप तत्वों को देखने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग कर सकते हैं।
"अधिक" मान पर क्लिक करें और खुलने वाली सूची में, "व्यू मोड" चुनें, जहां आप तीन व्यूइंग मोड विकल्पों में से एक निर्दिष्ट कर सकते हैं:
- पदानुक्रमित - तत्व चयनित समूह में प्रदर्शित किए जाएंगे;
- 5 सूची - निर्देशिका के सभी तत्वों को समूहीकरण को ध्यान में रखे बिना प्रदर्शित किया जाएगा;
- 6 वृक्ष - सभी निर्देशिका समूह और चयनित अधीनस्थ तत्व प्रदर्शित किए जाएंगे।
1C 8.3 में एक नया निर्देशिका तत्व "प्रतिपक्ष" कैसे बनाएं
"बनाएँ" मान का उपयोग करके निर्देशिका में एक नया प्रतिपक्ष दर्ज किया जाता है।
हमारे सामने एक खाली प्रतिपक्ष कार्ड खुलता है, जिसे भरना होगा।
इस मामले में, उपयोगकर्ता के पास प्रतिपक्ष कार्ड भरने के लिए 2 विकल्प हैं:
- खुद ब खुद*;
- मैनुअल मोड में.
स्वचालित फिलिंग केवल 1सी काउंटरपार्टी से कनेक्ट होने पर ही काम करती है। जिसमें:
*यदि टीआईएन को लाल रंग में हाइलाइट किया गया है, तो प्रतिपक्ष संघीय कर सेवा डेटाबेस में नहीं है।
प्रतिपक्ष बनाते समय और कार्ड को मैन्युअल रूप से भरते समय, उपयोगकर्ता को सभी मुख्य फ़ील्ड भरने होंगे...
..."प्रतिपक्ष का प्रकार" इंगित करें और ड्रॉप-डाउन सूची में से एक मान चुनें:
- इकाई;
- व्यक्ति;
- अलग प्रभाग;
- सरकारी संस्था।
चयनित प्रकार के प्रतिपक्ष के आधार पर, दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग और आवश्यक फ़ील्ड बदल जाएंगे।
प्रतिपक्ष कार्ड में "1SPARK जोखिम सहायता" कार्यक्षमता है, जो आपको अपने समकक्षों और ग्राहकों के साथ परिवर्तनों के बारे में जानकारी रखने में मदद करती है: सेवा दिवालियापन, परिसमापन, पुनर्गठन योजनाओं, कानूनी पते और प्रबंधक में परिवर्तन के बारे में हर दिन जानकारी प्रदान करती है। सेवा परिवर्तनों को ट्रैक करने में मदद करती है और सूचना के विभिन्न स्रोतों का उपयोग करती है, जिसमें कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर और कानूनी संस्थाओं की गतिविधियों के तथ्यों पर सूचना के एकीकृत संघीय रजिस्टर शामिल हैं।
यह विकल्प केवल तभी काम करता है जब आप 1SPARK जोखिम कनेक्ट करते हैं।
हम सीधे प्रतिपक्ष कार्ड में एक बैंक खाता बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "बैंक खाते" - "बनाएँ" चुनें।
खुलने वाले कार्ड में, आवश्यक फ़ील्ड जैसे बैंक, खाता संख्या, मुद्रा भरें। यदि भुगतान किसी अन्य बैंक में खोले गए संवाददाता खाते के माध्यम से किया जाता है, तो आपको निपटान के लिए बैंक निर्दिष्ट करना होगा। यदि चालू खाते का उपयोग सरकारी आदेश के प्रतिपक्ष के साथ निपटान के लिए किया जाता है, तो आपको "सरकारी अनुबंध" अवश्य बताना होगा।
आप भुगतान आदेशों और अनुरोधों में आवश्यक जानकारी के प्रदर्शन को भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। इस सेटिंग में आप निर्दिष्ट कर सकते हैं:
- प्रतिपक्ष का नाम, जो भुगतान आदेश के "प्राप्तकर्ता" फ़ील्ड में या भुगतान अनुरोध में "भुगतानकर्ता" फ़ील्ड में प्रदर्शित किया जाएगा;
- निर्दिष्ट करें कि प्रतिपक्ष की चौकी कहाँ इंगित की जाएगी (केवल बजट के भुगतान आदेशों में या सभी भुगतान आदेशों में);
- एक टेक्स्ट लिखें जो नया भुगतान ऑर्डर बनाते समय स्वचालित रूप से भुगतान उद्देश्य में प्रदर्शित होगा।
प्रतिपक्ष के "बैंक खाते" टैब में, आप कई चालू खाते बना सकते हैं, और आप कई निपटान खातों में से एक को "मुख्य के रूप में उपयोग करें" निर्दिष्ट कर सकते हैं। दस्तावेज़ बनाते समय, भुगतान आदेश में चालू खाते से डेबिट करने पर "मुख्य चालू खाता" डिफ़ॉल्ट रूप से भर जाएगा।
आप तुरंत प्रतिपक्ष कार्ड में एक "अनुबंध" दस्तावेज़ बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "अनुबंध" - "बनाएँ" चुनें।
खुलने वाले कार्ड में अनुबंध का प्रकार भरें:
- आपूर्तिकर्ता के साथ;
- खरीदार के साथ;
- बिक्री के लिए एक मूलधन (प्रिंसिपल) के साथ;
- खरीद के लिए प्रतिबद्धता (मूलधन) के साथ;
- खरीद के लिए एक कमीशन एजेंट (एजेंट) के साथ;
- एक फैक्टरिंग कंपनी के साथ;
फ़ील्ड "अनुबंध संख्या" और "दिनांक" भरें। इस मामले में, प्रोग्राम इन फ़ील्ड की जानकारी पर ध्यान केंद्रित करते हुए, स्वचालित रूप से नाम भरता है। हम उस संगठन को पंजीकृत करते हैं जिसके साथ यह प्रतिपक्ष एक समझौता करता है।
उपयोगकर्ता समझौते में किसी भी प्रारूप में फ़ाइलें संलग्न कर सकता है।
संलग्न फ़ाइलों को देखा जा सकता है, संपादित किया जा सकता है (संपादित फ़ाइल का प्रत्येक संस्करण 1C 8.3 में संग्रहीत किया जाता है, जहां, यदि आवश्यक हो, तो उन्हें देखा जा सकता है, कब, किस समय, साथ ही किस उपयोगकर्ता ने संलग्न फ़ाइल को संपादित किया है), और प्रिंट करें दस्तावेज़।
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि उपयोगकर्ता द्वारा संलग्न फ़ाइल को संपादित करने के बाद, फ़ाइल को "अधिक" - "संपादन समाप्त करें" के माध्यम से संपादन से मुक्त किया जाना चाहिए।
प्रतिपक्ष के "अनुबंध" टैब में, आप कई अनुबंध तत्व बना सकते हैं, और आप कई "मुख्य के रूप में उपयोग करें" में से एक को निर्दिष्ट कर सकते हैं। प्रोग्राम में दस्तावेज़ बनाते समय, अनुबंध डिफ़ॉल्ट रूप से भरा जाएगा।
प्रतिपक्ष कार्ड में, "पूरा नाम" और "केपीपी" फ़ील्ड में परिवर्तन के इतिहास को सहेजना संभव है। यदि प्रतिपक्ष का "केपीपी" या "पूरा नाम" बदल गया है, तो आपको "इतिहास" में दिनांक और नया मान दर्ज करना होगा। प्रोग्राम में परिवर्तन करने के बाद, इतिहास में निर्दिष्ट तिथि तक के सभी दस्तावेज़ों में डेटा प्रारंभिक विशेषता का मान लेगा, और नए मान की तिथि से शुरू होने वाले दस्तावेज़ों में, विशेषता का नया मान इंगित किया जाएगा।
"प्रतिपक्ष" कार्ड में, आप सभी दस्तावेज़ देख सकते हैं जो वर्तमान प्रतिपक्ष, उसके चालू खातों और समझौतों को दर्शाते हैं। ऐसा करने के लिए, "दस्तावेज़" चुनें। खुलने वाली सूची में प्रतिपक्षों के सभी दस्तावेज़ प्रदर्शित होंगे, जिन्हें यदि आवश्यक हो, तो समझौते या संगठन द्वारा क्रमबद्ध किया जा सकता है। उपयोगकर्ता के पास रुचि के दस्तावेज़ का चयन करके और "लेन-देन और अन्य दस्तावेज़ गतिविधियां दिखाएं" (डीटी/केटी) आइकन पर क्लिक करके रुचि के दस्तावेज़ के लिए लेनदेन देखने का अवसर है।
अंत में, आइए प्रतिपक्षों को पत्र भेजने की सुविधा के लिए प्रदान की गई कार्यक्षमता पर नजर डालें।
1सी 8.3 में स्वचालित रूप से भरे गए एड्रेस लाइन और इंडेक्स के साथ एक लिफाफे को कॉन्फ़िगर और प्रिंट करना संभव है।
उपयोगकर्ता को प्राप्तकर्ता प्रतिपक्ष का पता भरने के लिए विकल्प चुनने के लिए कहा जाता है:
- मेल;
- कानूनी;
- वास्तविक।
पता प्रतिपक्ष के कार्ड से स्वचालित रूप से भर दिया जाएगा।
आप तीन लिफाफा प्रारूप विकल्पों में से एक भी चुन सकते हैं और संगठन का लोगो प्रिंट कर सकते हैं (आप "लोगो और प्रिंटिंग" अनुभाग में संगठन के विवरण में संगठन का लोगो डाउनलोड कर सकते हैं)।
चयनित सेटिंग्स के बाद, दस्तावेज़ का एक मुद्रित रूप प्रदर्शित किया जाएगा, जहां उपयोगकर्ता इसे किसी भी प्रारूप में सहेज सकता है, या तुरंत मुद्रण के लिए भेज सकता है।