Tööraamat on peamine dokument, mida töötaja palkamisel nõutakse. See näitab tööstaaži ja teavet tööjõu aktiivsuse kohta. (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 66). Vallandamise päeval saab töötaja kätte tööraamatu, tutvub vallandamisel tööraamatu kandega ja teeb sissekande “Tutvunud”. Sellest, kuidas vallandamise kohta tööraamatusse õigesti teha kanne, räägime praeguses artiklis.

Vähemalt kaks nädalat enne vallandamist peab töötaja esitama juhile omal soovil ettevõttest lahkumise sooviavalduse - 2019. aastal kehtivad need reeglid.

Pärast tähtaja möödumist annab juhataja korralduse töölepingu lõpetamiseks ning personaliosakond vallandamise kanne tööraamatusse.

Tööraamatusse vallandamise kande tegemisel tuleb viidata:

• vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile;
• korraldus töölepingu lõpetamiseks.

Töötaja koostab avalduse mis tahes vormis. Ta peab dokumenti märkima perekonnanime ja initsiaalid, lahkumise põhjuse, kuupäevad, millal ta kavatseb töö lõpetada ja millal ta avaldusele alla kirjutas.

Üldised täitmise reeglid

Raamatu põhiosa, kuhu on kantud andmed töösuhte ja töösuhte lõpetamise kohta, on neljast veerust koosnev tabel. Täitmisjuhistes on selle dokumendi täitmiseks ette nähtud järgmine kord:

• veerg 1 on ette nähtud kande järjekorranumbri märkimiseks, samas kui kogu dokumendi ulatuses on pidev nummerdamine;
• veerus 2 on kuupäev, päev ja kuu sisestatakse kahekohalise numbrina, aasta - neljakohalise numbrina (vormingus - 02/01/2019);
• veerus 3 näidatakse põhjus ja põhjus, miks töötaja töö lõpetab, samas kui viide Vene Föderatsiooni töökoodeksi osa numbrile, lõikele ja artiklile on kohustuslik;
• veerus 4 on näidatud vallandamise korralduse üksikasjad.

Seadusele viidates alusel annavad oma allkirja vihikut täitev töötaja ja koondatud töötaja. Leht on kinnitatud ettevõtte pitseriga. Tasub meeles pidada, et täitmisel ei tohi kasutada lühendeid ning kõik andmed tuleb sisestada selgelt ja täpselt. Igal valesti sisestatud märgisel võib olla negatiivne mõju kohtuvaidluste korral.

Tööraamatusse kande tegemise kord vallandamisel

Organisatsioonis personaliosakonnas töötav töötaja teeb vallandamise kohta kande tööraamatusse. Kuid seda on lubatud tõestada sellel, kes korraldusega vastutab töötajate isikudokumentide säilitamise eest. Teave peab vastama korralduse tekstile (Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. a määrusega nr 225 kinnitatud tööraamatute pidamise eeskirjade punkt 10).

Kuidas teha vallandamise protokoll V 2019 aasta:

1. Esimesse veergu sisestage seerianumber araabia numbritega. Ärge unustage, et nummerdamine on pidev alates esimesest kirjest, sealhulgas sisestusest.
2. Sisestage teise veergu kuupäev araabia numbritega. Numbrid 1 kuni 9 sisaldavad nulli. Näiteks kirjutage 5. aprill 2019 kui "03/05/2019". Kuupäev on tavaliselt sama, mis viimane tööpäev. Erandiks on töötaja lahkumine puhkusele koos hilisema vallandamisega. Sel juhul märkige dokumendis viimane puhkepäev (tööseadustiku artikli 127 2. osa).
3. Kolmandas veerus kajastage põhjendusi viitega seaduse artiklile.
4. Neljandas veerus märkige põhjused. Loetlege tellimuse, tellimuse, muu dokumendi andmed. Esmalt kirjutage kohaliku akti või kohtuotsuse nimi, seejärel kuupäev ja number.

Kirjutage sõnad ilma lühenditeta täielikult üles, tehes vallandamise kohta sissekanded tööraamatusse. Ajavahemiku kohta, millest alates loetakse lühenditega märke kehtetuks, lugege artiklit. Kogu tööandja või personaliametniku sisestatud teave on kinnitatud. Selleks märgib raamatute pidamise eest vastutav isik oma ametikoha, annab allkirja, täiendab seda oma perekonnanime, initsiaalidega.

Allkiri on vajalik kinnitada pitseriga, kui seda kasutatakse ettevõttes (Venemaa Tööministeeriumi 31. oktoobri 2016. a korraldus nr 589n all). Märke on lubatud sertifitseerida mitte ainult ettevõtte pitseriga, vaid ka personaliteenistusega. Peaasi, et see on ümara kujuga, sisaldab organisatsiooni täisnime, selle asukoha aadressi.

Tutvustage töötajat tööraamatu sissekandega vallandamise kohta. Paluge tal panna allkiri pärast vallandamise teavet, samuti dokumentide liikumise raamatupidamisraamatusse. Pearaamatus olev allkiri kaitseb tööandjat probleemide eest. Võimalusel tõendate, et raamat on õigeaegselt välja antud. Vastasel juhul võib rahulolematu töötaja pöörduda kohtusse.

vallandamise kuupäev

Töövihikusse tehakse sissekanded musta, sinise või lilla tindiga täitesulepea, geel- või pastapliiatsiga.

Tööraamatu sissekande tõendamine

Vallandamise protokoll on kinnitatud kahe allkirja ja pitseriga. Vastavalt eeskirja punktile 10 allkirjastavad vallandamise protokollid:

• tööraamatute pidamise eest vastutav tööandja või töötaja;
• vallandatud töötaja.

Tavaliselt, kui tööandja on üksikettevõtja, kinnitab ta rekordi ise, kuna üksikettevõtja riigis pole enamasti selleks spetsiaalset töötajat.

Olukorras, kus töötaja enam-vähem lahkub suur firma, on dokumendil teoreetiliselt õigus oma pähe alla kirjutada. Praktikas annab ettevõte korralduse, millega määratakse tööraamatute pidamise eest vastutav isik. Täielikul õiguslikul alusel kirjutab ta alla kande tööraamatusse. Kui on tekkinud selline olukord, et selline vastutav isik on vallandamise ajal puhkusel või haiguslehel, on võimalik kaks võimalust:

• kandele kirjutab alla korraldusega määratud ajutiselt tegutsev isik;
• allkirja annab ettevõtte juht.

Allkiri on koostatud vastavalt standardile GOST 6.30 (organisatsiooni- ja haldusdokumentide ühtne süsteem). See sisaldab:

• allakirjutanu ametinimetus;
• maal ise;
• TÄISNIMI.

Samal ajal on positsioon ja F.I. Allakirjutanu O. tuleb välja kirjutada täismahus ilma lühenditeta. Näiteks ei saa te "üksikettevõtja" asemel kirjutada "IP".

Vallandatud töötaja allkiri asetatakse vastutava isiku allkirja alla. Seda tehakse sarnaselt eelmise allkirjaga, kõigi reeglite järgi. See ei saa olla lihtsalt arusaamatu pliiatsitõmme.

Ja samuti ei tohi vastutava isiku allkirja kõrval seista töötaja allkiri. See peaks mahtuma ainult allapoole.

Töötaja allkirja ette paneb tema käsi sissekande “tutvunud” või “dokumentidega tutvunud”.

Allkirjad on tembeldatud. Varem võis tööraamatu kanne olla kinnitatud organisatsiooni pitseriga või personaliosakonna pitseriga. Rostrudi korralduse punkti 35 kohaselt on alates 2008. aastast aga lubatud allkirju kinnitada ainult ettevõtte pitseriga.

Pitseri jäljendi tegemisel tuleb järgida järgmisi reegleid:

• pitser ei tohiks katta allkirju ja muid ridu, mis segavad nende lugemist;
• jäljend peaks kergelt puudutama koondatud töötaja ametikoha kirjet;
• Trükk peab olema määrimata ja loetav.

Kirjete sõnastus

Olenevalt vallandamise põhjusest võib tööraamatusse kirjutada erinevaid sõnastusi.

Vallandamise dokumentide koostamine üldistel põhjustel

Sõnastus tööraamatus vallandamisel artiklis sätestatud alustel. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 81

Kannete sõnastus töölepingu ülesütlemise kohta pooltest mitteolenevatel asjaoludel

Kannete sõnastus muudel Vene Föderatsiooni töökoodeksis sätestatud alustel

Kokkuvõtteks võib öelda, et ainult see, kes midagi ei tee, ei eksi. Tööraamatuid täites peaks personaliametnik aga olema äärmiselt ettevaatlik ja mitte mingil juhul kiirustama, et mitte enda ega kellegi teise tööd ümber teha. Nagu ka töötajad ise jälgivad võimaluste piires vajalike sissekannete ilmumist enda tööraamatusse.

Näited vallandamise kannetest tööraamatus

Mõelge mõnele näitele vallandamise kande registreerimisest tööraamatus.

Tööraamatu kande näidis 2019. aastal üleviimise tõttu vallandamisel

Seadus näeb ette kaks võimalust teise ettevõttesse üleviimiseks (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 5, artikkel 77):

• töötaja soovil;
• tööandja algatusel, kuid töötaja nõusolekul.

Olenevalt selle aluse variatsioonidest tehakse sobiv kanne (Tööministeeriumi juhendi p 6.1). Tuleb märkida, et vallandamisel märgitud ettevõttesse tööle kandideerimisel tuleb rõhutada ka seda, et jutt on ümberasumisest. Samal ajal ei kuvata protokollis selgitust, et üleviimine toimub töötaja soovil või tema nõusolekul. Vallandamine lisatud kanne tööraamatusse (näidis 2019):

Üleviimise teel vallandamine võib toimuda kas töötaja soovil või tööandja algatusel.

Surmaga seoses vallandamise märge tööraamatus

Surm fikseeritakse üksnes juriidiliste dokumentide alusel: surmatunnistus või kadunu surnuks tunnistamise kohtumäärus.

Vallandamise määrust ja protokolli ei koostata siin kohe, vaid saadud tõendite või otsuse alusel. Korralduses ja protokollis ei tohi kasutada sõna "vallandada", kuna vallandada saab ainult elavat inimest. Selle asemel peate kirjutama:

Töölepingu lõpetamine töötaja surma tõttu, artikli 83 lõige 6, 1. osa Töökoodeks Venemaa Föderatsioon.

Tööraamatusse tuleb sel juhul kirjutada töölepingu lõpetamisest, mitte vallandamisest.

Tööraamat väljastatakse ühele surnu lähisugulasele või saadetakse tähitud kirjaga. Isikliku väljaandmise jaoks on vaja kviitungit saajalt.

Tervislikel põhjustel pensionile jäämine

Vallandamine halva tervise tõttu on võimalik nii töötaja enda soovil kui ka tööandja algatusel. Töötaja enda soovil tehtud vallandamise kanne on antud juhul identne tema enda soovil vallandamise kannega.

Tõsi, siin on üks oluline nüanss - kui juht on huvitatud töötaja jäämisest, on tal õigus nõuda oma otsuse põhjustest kirjutamist ja oma terviseseisundi dokumenteerimist. Seejärel on edasise töö võimatust kinnitava arstitõendi saamisel ettevõttel lihtsam ja kulutõhusam teha kanne omal tahtel vallandamisena.

Aga tööandja algatusel vallandamisel on olenevalt konkreetsest olukorrast kande tegemiseks erinevaid võimalusi. Igal juhul peab tööandja esmalt pakkuma töötajale ametikohta, millega ta füüsilisest vormist lähtuvalt hakkama saab. Töötaja peab pakutavast kohast kirjalikult keelduma ning pärast seda võib tema mittenõustumise alusel tööandja seisukohaga ta vallandada.

Tervislikel põhjustel vallandamise protokoll peaks näitama, et töötaja keeldus talle pakutud, tema tervisetasemele sobivast ametikohast.

Kui tööandjal ei ole sellist ametikohta, millega töötaja oma füüsilistest võimalustest lähtuvalt toime tuleks, siis jäetakse tööraamatusse järgmine sisu:

Tööleping lõpetati töötajale vajaliku töö puudumise tõttu tööandja poolt vastavalt meditsiinilisele aktile, Venemaa tööseadustiku artikli 77 1. osa punktile 8. Venemaa Föderatsioon.

Kui töötaja vallandatakse omal soovil, näidiskande töö kohta

Näited tööjõu vallandamise registri registreerimise kohta:

Vallandamine omal tahtel tööle asumine kui abikaasa ülemineku põhjus:

Poolte kokkuleppel vallandamise protokolli näidis

Vallandamine tööraamatus- näidis 2019 aastat poolte kokkuleppel:

Kirjete parandamine ja asendamine

Tööraamatute kannete muutmist reguleerivad seadusega kehtestatud reeglid.

Tööalase tegevuse teabe muutumine

Kõik ebaõiged andmed on teatud tingimustel lubatud parandada. Need parandused tehakse ettevõttes, mille personaliametnikud protokolli täitmisel eksisid, või mõnes teises tootmiskohas esimesest töökohast saadetud dokumentide alusel. Kui endine ettevõte reorganiseeriti, peab dokumendi esitama selle õigusjärglane. Ja kui vana ettevõte on suletud või üksikettevõtja on oma ettevõtte sulgenud, teeb uus tööandja parandused.

Erinevalt tiitellehe muudatustest ei saa teose muutunud teabe kirjeid läbi kriipsutada. Nende parandamiseks tehakse täiendavad korrektsed kanded, mis näitavad, et vanad kanded tuleks lugeda kehtetuks. Sarnast meetodit kasutades muudetakse teavet ekslikult tehtud vallandamise kohta. Kirjed, mis viitavad vanade kirjete vigadele ja sisestatakse nende uus väljaanne, tehakse eelmiste kirjete all.

Näide paranduse tegemisest tööraamatu töö veerus:

Tööandmete muutuste kirjed paigutatakse töövihikus järjestikuse numeratsiooniga viimase sissekande alla.

Paranduskanded tehakse järgmises järjekorras:

• esimesse veergu kantakse kirje järjekorranumber;
• teises veerus fikseeritakse uue kande tegemise kuupäev;
• kolmandasse veergu kantakse lause „Kanne numbri „n” all loetakse kehtetuks” ja selle alla tehakse õige kanne;
• neljandasse veergu pannakse tellimuse kuupäev ja number, mille järgi tehakse uus kanne.

Samamoodi tehakse kanne vana vallandamiskirje kehtetuks tunnistamise kohta ja link eelmises ettevõttes taastamiskorraldusele:

• kolmandas veerus fraas "Kanne number "n" on kehtetu, ennistatud eelmisele töökohale";
• neljas veerus sisestatakse tööle ennistamise korralduse number ja kuupäev.

Kui vigast sissekannet märgatakse pärast töötaja eelmisest töökohast vallandamist, kirjutatakse veergu 3 vea teinud organisatsiooni nimi, järgmisele reale fraas "Kanne numbrile selline ja selline on kehtetu." Järgmisena tehakse korrektne kanne tellimuse numbriga, mis peab olema kinnitatud tööandja allkirja ja pitseriga.

Kui töötaja tööraamatus puudub kanne eelmiselt töökohalt vallandamise kohta.

Paraku kinnitab see formaalselt, et töösuhe töötaja ja tööandja vahel pole lõppenud. Sellise töötajaga saate lepingu sõlmida ainult osalise tööajaga. Aga kui ettevõte likvideeriti, annab oma panuse personaliametnik vabatahtlik lahkumisavaldus(või muul põhjusel) töötaja esitatud dokumendi, näiteks töölepingu ülesütlemise korralduse alusel.

Tõendavate dokumentide puudumisel ei saa tööandja uues töökohas puudujaid sisestada lahkumisavaldus eelmisest töökohast. Sel juhul võib töötaja pöörduda kohtusse.

Tööraamatu omaniku nime muutmine toimub tema isikut tõendavate dokumentide teabe alusel. Need asetatakse tiitellehele, tõmmates läbi vanad read ja lisades läbikriipsutatud andmete kõrvale uued kirjed. Varasemad andmed tõmmatakse läbi peenikese pideva joonega, et neid oleks võimalik lugeda. Kaane sisemisele, tühjale lehele kantakse kanne dokumendi nimetuse kohta, mille alusel isikuandmeid muudeti. Dokumendi üksikasjad on nõutavad. Sellele kandele kirjutab alla vastutav ametnik või tööandja. See on sertifitseeritud ettevõtte pitseriga. Keelatud on panna personaliosakonna pitsat.

Töötaja kohta käivate andmete muutmisel tõmmatakse vana kanne kenasti ühe reaga läbi, tagaküljele kantakse muudatuse põhjus.

Tuleb rõhutada, et kõike, mis tiitellehel on kirjutatud, saab muuta ja seda on rangelt keelatud parandada. Valesti täidetud tiitellehega raamat tuleb tõrgeteta kehtetuks muuta ja registreerida uus. Selle soetamiskulud peab tööandja ise hüvitama ning rikutud eksemplar tuleb hävitada.

Peamised vead täitmisel

Kõik vead, mida personaliametnikud kande tegemisel teevad, võib jagada üldisteks ja kande koostamisega seotud:

1. Kirje tegemine rohelise, punase või muu värvi tindiga. Sünnitusel kirjutamiseks võite kasutada musta, šenill- või lillat värvi geel- või pastapliiatsit.
2. Mingit laadi vähendamisi teha ei saa - "Tööseadustiku" asemel töökoodeks jne "tellimuse" asemel jne.
3. Vallandamise põhjuse vale sõnastuse kasutamine. Kanne tööraamatusse vallandamise kohta V 2019 aasta tuleb sisestada täpselt samal viisil, nagu põhjus on märgitud tööseadustikus või muus föderaalseaduses. Samal ajal kasutatakse identsetena mõistete "Ülendamine" ja "Töölepingu lõpetamine" raamatute pidamise eeskirja.
4. Personaliametnik vallandamise protokolli ei kinnita. Pärast protokolli koostamist peab vastutav töötaja sisestama oma allkirja ja selle dešifreerima. Tempel pannakse, kui see on saadaval.
5. Töötaja ei pane sissejuhatavat allkirja. Pärast seda, kui vallandatud isik on tehtud kandega tutvunud, peab ta seda allkirjaga kinnitama. Rostrud soovitab vallandatul panna oma märgi personaliametniku allkirja alla.

Tööandja vastutus vale sõnastuse eest

Kui vale sõnastus õigeaegselt ja asjakohaselt parandatakse, siis vastutust ei teki. Kui töötaja avastas ebatäpsuse ise, on tal õigus pöörduda ülemuste poole kande muutmise sooviga. Sel juhul võib tööandja ebatäpsuse teinud vastutavat isikut karistada.

Kui tööandja keeldub muudatuste tegemisest, on töötajal õigus kirjutada kaebus või nõuda muudatuste tegemist kohtus. Kaebuse läbivaatamise tulemuste põhjal määratakse rahatrahv ametnikele - 1000 kuni 5000 rubla, juriidilisele isikule - 30 000 kuni 50 000 rubla (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27). Korduva rikkumise korral suureneb trahv ametniku puhul 20 000 rublani, organisatsiooni puhul aga 50 000-70 000 rubla.

Lisaks sellele sätestab Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 394, et kui valesti näidatud põhjused töölt lahkumiseks takistasid tal tööle saada, võib kohus kohustada endist tööandjat maksma endisele töötajale keskmist töötasu. kogu sunniviisilise töölt puudumise aja.

E.A. vastas küsimustele. Shapoval, jurist, Ph.D. n.

Teeme tööraamatusse õiged sissekanded

Kui peate tegelema personaliarvestusega ja täitma tööraamatuid, siis võib teid huvitada mõni olukord, mis tekitab raskusi sissekannete tegemisel töölevõtmisel, tööraamatu duplikaadi väljastamisel ja ka vigaste kannete parandamisel tööraamatutes.

Te ei saa eelmise tööandja pitserit üle kirjutada

M.A. Sokolova, Tver

Palgatava töötaja tööraamatus on eelmise tööandja organisatsiooni pitsat, mis hõivab peaaegu kõik ülejäänud tühjad read jaotises "Teave töö kohta". Kas selle pitseri peale on võimalik teha uus sissekanne?

: Ei, sa ei saa. Pitserit tõendasid endise tööandja tehtud sissekanded töötaja tööraamatusse (edaspidi reeglid). Seetõttu peate alloleva tööraamatu veergu 3 "Tööhõiveteave ..." jaotisesse "Tööhõiveteave" sisestama oma organisatsiooni täieliku ja lühendatud nime vabadele ridadele, mis ei ole hõivatud eelmise tööandja pitseriga. kinnitatud juhendi punkt 3.1. Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. a määrus nr 69 (edaspidi juhend).

Kui jaotise Töö üksikasjad viimasel leheküljel olevatest tühjadest ridadest ei piisa töökande tegemiseks, peate õmblema töötaja tööraamatusse vahetüki. Pärast seda peate tööraamatu tiitellehe ülaossa panema templi kirjaga "Välja antud lisa" ning märkima lisalehe seeria ja numbri. lk. 38, 39 Reeglid.

On viga – tehke paranduskanne

Yu.M. Bezljudnaja, Tver

Sisestasime tööraamatusse valesti tellimuse kuupäeva. Kuidas seda viga parandada?

: Tööraamatu jaotises "Teave töö kohta" ebatäpsed või ebaõiged kanded, sh valesti märgitud tööle asumise tellimuse kuupäev, on keelatud läbi kriipsutada. Paranduse tegemiseks peate tööraamatu kehtetuks tunnistama ja tegema õige kande. Juhendi p 1.2. See näeb välja selline.

(1) Ärge kriipsutage läbi tellimuse vale kuupäeva.

(2) Ebaõige kirje kehtetuks tunnistamise ja tööle asumise kohta teha ühekordne kanne töökorralduse õige kuupäevaga.

Tööraamatu kaotanud töötajale tuleb väljastada uus raamat.

A.E. Smirnova, Kaasan

Võtame tööle uue töötaja. Ta kirjutas avalduse, milles teatas, et on kaotanud tööraamatu, ja andis meile varasemate töökohtade tõendid tööraamatu duplikaadi täitmiseks. Kuidas teha sissekandeid dubleeritud tööraamatusse?

: Sellises olukorras ei tohiks te töötajale tööraamatu duplikaati väljastada ja kaotatud tööraamatus olnud kirjeid taastada. Fakt on see, et loetelu juhtumitest, mil tööandja on kohustatud töötajale väljastama tööraamatu duplikaadi, on ammendav. See hõlmab järgmisi olukordi lk. 31, 33, 34 eeskirjad:

• tööraamatu on kaotanud endine töötaja, kes pole veel uuele tööle asunud;
• tööraamat on tööandja poolt kadunud;
• tööraamat on lagunenud (põlenud, rebenenud, määrdunud jne);
• tööraamatus on kanne vallandamise või teisele tööle üleviimise kohta, mis tunnistati kehtetuks, kui töötaja esitas kirjaliku avalduse tööraamatu duplikaadi väljastamiseks.

Töötaja nõudmisel peate väljastama uue tööraamatu Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 65, kus esimene töökoht on töökoht teie organisatsioonis. Te ei pea teiste tööandjatega töötamise kohta arvestust tegema. Seda kinnitati meile Rostrudis.

Tuntud allikatest

Juhataja asetäitja Föderaalteenistus tööle ja tööle

«Kui tööle kandideerijal puudub tööraamat selle kadumise, kahjustumise või muul põhjusel, on tööandja kohustatud selle isiku kirjalikul avaldusel väljastama uue tööraamatu alates Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 65. Sel juhul on uuel tööandjal kohustus väljastada töötajale vaid uus tööraamat.

Tööraamatu duplikaadi selle kaotamise korral koostab tööandja viimases töökohas enne tööraamatu kadumist, sealhulgas juhul, kui töötaja on juba saanud uue töökoha.

See tähendab, et kui töötaja on huvitatud tööraamatu kannete taastamisest, on tal otstarbekas taotleda eelmise tööandja käest selle duplikaat. Kui olete talle juba uue tööraamatu välja andnud ja ta tõi teile eelmise tööandja duplikaadi, tehke selles oma organisatsioonis töötamise arvestus ja hävitage talle väljastatud uus tööraamat. eeskirja punkt 42.

Duplikaadi väljastamise aluseks olevaid dokumente “lisa” ei saa

I.N. Dolgikh, Rjazan

Ühe meie töötaja tööraamat sai kahjustada ja kõiki selle sissekandeid ei saa lugeda. Duplikaadi väljastamiseks tõi ta meile eelmiste töökohtade tõendid. Nendel tõenditel on märgitud tööperioodid, töökohad, töölevõtmise ja vallandamise korralduste arv ja kuupäevad, kuid ei näidata vallandamise põhjust. Kuidas täita dubleeriva tööraamatu jaotise "Teave töö kohta" veergu 3? Kas pean taastatud varasemate töökohtade kirjed kinnitama meie organisatsiooni pitseriga?

: Esiteks peate tööraamatu duplikaadi jaotise "Teave töötamise kohta" veerus 3 "Teave töötamise kohta ..." märkima töötaja dokumenteeritud töökogemuse enne teie organisatsiooniga liitumist kokku, ilma jaotuseta üksik tööandja m eeskirja punkt 32; Juhendi p 7.2. Pärast seda kandke teatud tööperioodid teistelt tööandjatelt vastavalt tööraamatu kannetele, mille eest väljastate duplikaadi, ja töötaja esitatud tõenditele.

Duplikaadi väljastamisega kaasneb kõigi tööraamatus olevate kannete taastamine, kuid kui töötaja poolt eelmiste tööandjate poolt esitatud töötõendid sisaldavad puudulikke andmeid (teie puhul puudub teave vallandamise põhjuse kohta), siis ei pea duplikaadi O täitmisel sisestama töötaja sõnadest täiendavat teavet eeskirja punkt 32; Juhendi p 7.2.

Seejärel sisestage oma organisatsiooni värbamise üksikasjad ja ülekanded (kui neid on).

Lisaks ei pea te taastatud kirjeid oma organisatsiooni pitseriga kinnitama.

Te panete oma pitseri alles pärast töötaja lahkumist. eeskirja punkt 35, kinnitatud. Valitsuse 16. aprilli 2003. a määrus nr 225 (edaspidi eeskiri). Seejärel kinnitate kõik teie organisatsiooni tööraamatusse tehtud kanded, sealhulgas taastatud.

Töövihiku kirjed näevad välja järgmised:

(1) Ärge nummerdage taastamiskirjeid.

(2) Kui töötaja esitatud tõendil ei ole ülesütlemise põhjust märgitud, siis jätate ka seda märkimata.

(3) Kui teete sissenõudmiskande töötaja esitatud tõendi alusel, sisestage selle andmed üks kord koondamiskande vastu, kuna tõendil on samaaegselt andmed töölevõtmise ja vallandamise kohta ning Juhendi p 7.2.

(4) Määrake oma organisatsiooni täielik ja lühendatud nimi.

(5) Pange oma organisatsioonis töötõendi ette järjekorranumber "1". Juhendi p 7.2

Tööraamatusse ei kanta sissekannet ettevõtjana töötamise kohta

A.I. Sinitsõn, Brjansk

Võtame tööle töötaja, kes on teinud oma tööraamatusse sissekande üksikettevõtjana töötamise kohta aastast 2009. Mida teha?

: Tööraamat kajastab ainult tööperioode töölepingu alusel Art. 66 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Enda tööraamatusse ei saa ettevõtja teha sissekannet ettevõtluse kohta.

Kuidas sellises olukorras vale sissekannet parandada, selgitati meile Rostrudis.

Tuntud allikatest

“ Kehtetuks võib tunnistada tööraamatu kirje, aga mitte töövihik ise. Ebaõigete kannete parandamine on võimalik, kuid ainult vastava dokumendi alusel a eeskirja punkt 27.

Kui ettevõtja on oma tööraamatusse kandnud andmed oma ettevõtluse perioodi kohta, siis sel juhul ei ole dokumenti, mille alusel saaks paranduse teha.

Uus tööandja võib jätkata sellise tööraamatu pidamist.

Lisaks, kui ettevõtja töötas enne ettevõtlusega tegelema asumist renditööna, saab ta taotleda oma endises töökohas avaldust talle tööraamatu duplikaadi väljastamiseks.

Rostrud

Seega tehke selle töötaja töötamise kohta oma organisatsioonis üldine dokumentatsioon.

Filiaalil peab olema tööraamatute eest vastutav isik

E.V. Krjukov, Volgograd

Meie ettevõte avab filiaali teises linnas. Kus peaksime pidama filiaali töötajate tööraamatuid, kui selles puudub personaliteenus?

: Kõigi töötajate tööraamatuid peab pidama ja pidama tööandja Art. 66 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Filiaal ei ole tööandja Art. 20 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Siiski ei ole soovitatav hoida kõiki tööraamatuid emaorganisatsiooni personaliosakonnas või raamatupidamisosakonnas. Fakt on see, et võib ette tulla olukordi, kus töötaja tuleb vallandada ilma tööta. See tähendab, et peate talle vallandamise päeval andma tööraamatu (näiteks vallandamisel seoses varem seda tööd teinud töötaja ennistamisega riikliku tööinspektsiooni või kohtu otsusega lk 2 h 1 art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 83). On ebatõenäoline, et seda saab teha, kui tööraamatuid hoitakse organisatsiooni peakontoris teises linnas.

Kuna teie filiaalis ei ole personaliteenistust ega raamatupidamisosakonda, peab teie organisatsiooni juht oma korraldusega määrama ühe filiaali töötajatest, kes vastutab filiaali töötajate tööraamatute pidamise ja säilitamise eest (näiteks filiaali büroojuhataja). ) eeskirja punkt 42.

Tööraamatu kanded kinnitab ta töötaja vallandamisel oma allkirjaga.

Millist pitsat saab sellises olukorras tõendada filiaali töötajate tööraamatute kannetega, selgitati meile Rostrudis.

Tuntud allikatest

"Juhul, kui personalidokumentide haldamine toimub eraldi struktuuriüksuses, on lubatud dokumentatsioon kinnitada eraldi struktuuriüksuse pitseriga tingimusel, et pitsatile on märgitud ka organisatsiooni enda nimi."

Rostrud

Sõjaväeteenistuse arvestust saab teha pärast tööstaaži

I.N. Belousova, Perm

Võtsime tööle demobiliseeritud töötaja, kes enne armeeteenistust kuskil ei töötanud, kuid läbisõiduregistri sõjaväeteenistus tööraamatus me seda talle ei teinud. Kas saame selle sissekande teha pärast töökoha kandmist?

: Jah, sa saad. Erinevalt nõukogude tööraamatute pidamise juhendist kinnitatud juhendi punkt 2.17. Riikliku Töökomitee määrus 20.06.74 nr 162 (enam kehtiv) Kehtivas eeskirjas ei ole nõuet, et ajateenistusse asumise kanne peab olema tehtud enne tööleasumise kande tegemist alam. "a" reeglite lõige 21. Asjaolu, et kirjete kronoloogiat rikutakse, ei mõjuta nende õigsust kuidagi. Rostrud nõustub sellega.

Tuntud allikatest

“ Teave ajateenistuse aja kohta kantakse vastavalt 28. märtsi 1998. aasta föderaalseadusele nr 53-ФЗ “Sõjaväekohustuse ja sõjaväeteenistuse kohta” töökohas tööraamatusse. Kuna tööraamatute pidamise eeskirjad ei näe selliste kannete tegemiseks ette ranget järjekorda, saab neid tööraamatusse kanda igal ajal enne töötaja vallandamist ja iga tööandja.

Seega saab ajateenistuse arvestust teha ka pärast töötamise arvestust “ .

Rostrud

SRÜ riikides välja antud nõukogude tööraamatud kehtivad Venemaal

Yu.I. Pesotskaja, Voronež

Võtsime tööle töötaja - Vene Föderatsiooni kodaniku, kes oli varem Valgevene Vabariigi kodanik. Ta kinkis meile selles riigis välja antud tööraamatu venekeelsete tööülesannetega. Venemaal saab ta esimest korda tööle. Kas saame jätkata talle etteantud tööraamatu sissekandeid või peaksime hankima talle venekeelse tööraamatu ja kandma sinna infot välisriigis välja antud tööraamatust?

: Kõik sõltub sellest, kas teile esitatav dokument on Venemaa seaduste järgi tööraamat.

See võib olla kas nõukogude stiilis töötaja tööraamat (näiteks kinnitatud NSVL Ministrite Nõukogu dekreediga 21.04.75 nr 310) või uut tüüpi tööraamat, mis on kinnitatud selles SRÜ riigis pärast NSV Liidu lagunemist. Kui see on nõukogude tööraamat, tehke sellesse sissekandeid töö kohta, kuna need raamatud töötavad jätkuvalt Vene Föderatsiooni territooriumil. Kui see on Valgevene Vabariigi poolt heaks kiidetud näidise tööraamat, siis on see välisriigi tööraamat ja seda ei tunnustata Vene Föderatsiooni territooriumil. Siis peab töötajal olema venekeelne tööraamat. Seda kinnitati meile Rostrudis.

Tuntud allikatest

„Vene Föderatsioonis koostatakse ja peetakse tööle kandideerimisel Venemaa valimi tööraamatuid või jätkatakse ametiühinguproovi tööraamatute pidamist. Valitsuse 16. aprilli 2003. a määruse nr 225 punkt 2.

Välismaise näidise, sealhulgas Valgevene Vabariigi poolt heakskiidetud näidise tööraamatute pidamine ei ole lubatud. Venemaal palgatud töötajale tuleb väljastada Venemaa näidise tööraamat.

Rostrud

Töötaja venekeelsesse tööraamatusse ei pea märkima andmeid välisriigi territooriumil tööstaaži kohta. See tähendab, et kandeid välismaa tööraamatust venekeelsesse tööraamatusse üle kanda ei pea Rostrudi kiri 15.06.2005 nr 908-6-1.

Teavet hariduse kohta saab sisestada igal ajal

Z.I. Bunchuk, Stavropol

Sel aastal võtsime tööle töötaja, kelle tööraamatus pole haridust kirjas. Kõrghariduse diplomi sai ta 2010. aastal, kui töötas veel teises organisatsioonis. Kas võime nüüd hariduse tema tööraamatu esilehel kirja panna?

: Jah, sa saad. Põhimõtteliselt tehakse tööraamatu tiitellehele kanne hariduse kohta töötaja esmakordsel tööleasumisel, kui on olemas haridust tõendav dokument ja alam. "b" reeglite punkt 9; Juhendi p 2.1.

Kuid kuna töötaja esitas teie organisatsioonis tööle kandideerimisel diplomi, peate täitma tema tööraamatu tiitellehel veeru "Haridus", märkides seal "kõrghariduse". Samuti peate diplomi alusel märkima töötaja saadud kutse, eriala. Kui tööraamatu tiitellehel veeru “Elukutse, eriala” täitis eelmine tööandja ja töötaja sai uue elukutse, eriala, siis tuleb seda veergu täiendada ilma eelnevalt tehtud kannet läbi kriipsutamata ja lk. 2.1 , 2.4 Juhised. Ärge unustage lisada töötaja isikutoimikusse diplomi koopiat.

Alates 16. novembrist 2016 ei ole vaja templit tööraamatusse lüüa, kui organisatsioon on sellest keeldunud (Tööministeeriumi korraldus 31.10.2016 nr 588n ja 589n.).

2015. aastal muudeti trükkimine organisatsioonidele vabatahtlikuks, kuid see tuleb veel tööraamatutesse panna.

Näide direktori (LLC, CJSC) töötamise (ametisse nimetamise) dokumendist

Seadus

Töökoodeks

Artikkel 309. Tööandjate – üksikisikute – tööperioodi kinnitavad dokumendid

Tööandja - üksikettevõtja, kes on üksikettevõtja, on kohustatud pidama iga töötaja kohta tööraamatuid käesoleva seadustiku ja muude Vene Föderatsiooni regulatiivsete õigusaktidega ettenähtud viisil.

Tööandja - eraisik, kes ei ole üksikettevõtja, ei oma õigust teha kandeid töötajate tööraamatutesse ja koostada esmakordselt palgatud töötajatele tööraamatuid. Sellise tööandja juures töötamise perioodi kinnitav dokument on tööleping sõlmitud kirjalikult".

Artikkel 62. Tööga seotud dokumentide ja nende koopiate väljastamine

Tööandja on kohustatud töötaja kirjalikul avaldusel hiljemalt kolme tööpäeva jooksul käesoleva avalduse esitamise päevast väljastama töötajale kohustusliku sotsiaalkindlustuse (tagatise) katteks tööraamatu, selle koopiad. tööga seotud dokumentide koopiad (töökorralduse koopiad, korraldused teisele tööle üleviimiseks, töölt vabastamise korraldus; väljavõtted tööraamatust; tõendid töötasu kohta, kogunenud ja tegelikult makstud kohustusliku pensionikindlustuse kindlustusmaksete kohta, selle tööandja juures töötamise periood jne). Tööga seotud dokumentide koopiad tuleb nõuetekohaselt tõestada ja anda töötajale tasuta.

Töötaja on kohustatud selle tööandjale tagastama hiljemalt kolme tööpäeva jooksul arvates tööraamatu kohustuslikku sotsiaalkindlustust (tagatist) teostavasse asutusse saabumise päevast.

Artikkel 65. Töölepingu sõlmimisel esitatavad dokumendid

Kui käesoleva seadustiku ja muude föderaalseadustega ei ole ette nähtud teisiti, esitab tööleasuv isik töölepingu sõlmimisel tööandjale:

... tööraamat, välja arvatud juhud, kui tööleping sõlmitakse esmakordselt või töötaja läheb tööle osalise tööajaga; …

Esmakordsel töölepingu sõlmimisel vormistatakse tööandja poolt tööraamat ja kohustusliku pensionikindlustuse kindlustustõend.

Kui tööle kandideerijal puudub tööraamat selle kaotuse, kahjustumise või muul põhjusel, on tööandja kohustatud selle isiku kirjalikul avaldusel (näidates ära tööraamatu puudumise põhjuse) välja anda uus tööraamat.

Artikkel 66

„Kehtestatud vormi tööraamat on põhidokument töötaja töötegevuse ja töökogemuse kohta.

Tööraamatute vormi, pidamise ja säilitamise korra, samuti tööraamatute vormide koostamise ja tööandjatele esitamise korra kehtestab Vene Föderatsiooni volitatud valitsus. föderaalne agentuur täitevvõim.

Tööandja (välja arvatud tööandjad - eraisikud, kes ei ole üksikettevõtjad) peab tööraamatuid iga töötaja kohta, kes on tema juures töötanud kauem kui viis päeva, juhul kui selle tööandja juures tehtav töö on töötaja jaoks peamine.

Tööraamat sisaldab andmeid töötaja, tema tehtud töö, teisele alalisele tööle ülemineku ja töötaja vallandamise kohta, samuti töölepingu ülesütlemise aluseid ja andmeid tööedukuse autasude kohta. Teavet karistuste kohta tööraamatusse ei kanta, välja arvatud juhtudel, kui vallandamine on distsiplinaarkaristus.

Töötaja soovil kantakse andmed osalise tööajaga töötamise kohta põhitöökoha tööraamatusse osalist tööaega kinnitava dokumendi alusel.

Artikkel 80

“... Tööandja on kohustatud viimasel tööpäeval töötaja kirjalikul nõudmisel väljastama tööraamatu, muud tööga seotud dokumendid ja tegema temaga lõpparve ...”

Artikli 84 lõige 1. Töölepingu lõpetamise menetlemise üldine kord

“... Tööandja on töölepingu lõppemise päeval kohustatud väljastama töötajale tööraamatu ja tegema temaga arveldusi käesoleva seadustiku artikli 140 kohaselt. Töötaja kirjalikul nõudmisel on tööandja kohustatud talle esitama ka tööga seotud dokumentide nõuetekohaselt kinnitatud ärakirjad.

Kanne tööraamatusse töölepingu lõpetamise aluse ja põhjuse kohta tuleb teha rangelt kooskõlas käesoleva seadustiku või muu föderaalseaduse sõnastusega ning viidates vastavale artiklile, artikli osale, artikli lõikele käesoleva seadustiku või muu föderaalseaduse kohaselt.

Juhul, kui töötajale ei ole võimalik tööraamatut väljastada töölepingu lõppemise päeval tema puudumise või selle vastuvõtmisest keeldumise tõttu, on tööandja kohustatud saatma töötajale ilmumise vajaduse kohta teatise. tööraamatu eest või nõustuge saatma posti teel. Nimetatud teate saatmise päevast alates vabaneb tööandja vastutusest tööraamatu väljastamisega viivitamise eest. Tööandja ei vastuta ka tööraamatu väljastamise viibimise eest juhtudel, kui viimane tööpäev ei lange kokku töösuhte lõppemise registreerimise päevaga töötaja vallandamisel punktis "a" sätestatud alusel. " käesoleva seadustiku artikli 81 esimese osa lõikest 6 või artikli 83 esimese osa lõikest 4 ning naise vallandamisel, kellega töölepingu tähtaega pikendati kuni raseduse lõpuni vastavalt teisele seadusele. osa käesoleva seadustiku artiklist 261. Töötaja, kes ei ole pärast vallandamist tööraamatut kätte saanud, kirjalikul nõudmisel on tööandja kohustatud selle väljastama hiljemalt kolme tööpäeva jooksul töötaja nõudmise päevast arvates.

Artikkel 234

«Tööandja on kohustatud hüvitama töötajale saamata jäänud töötasu kõigil töövõimaluse ebaseadusliku äravõtmise juhtudel. Selline kohustus tekib eelkõige siis, kui sissetulekut ei laeku:

... tööandja viivitused töötajale tööraamatu väljastamisega, töötaja vallandamise põhjuse ebaõige või ebaühtlase sõnastuse kandmine tööraamatusse.

Vallandamine töötaja algatusel (tema enda soovil) on traditsiooniliselt kõige levinum töölepingu ülesütlemise alus. Vaatamata registreerimise näilisele lihtsusele on personaliametnikel sageli küsimusi selle kohta, kuidas seda kirjet töötaja tööraamatus õigesti kajastada. Analüüsime olukordi, kus vigu tehakse, et neid vältida.

Vallandamine töötaja algatusel

• « vabastati ametist omal tahtel, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 esimese osa lõige 3”;
• "vallandati töötaja algatusel, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 esimese osa lõige 3";
• "tööleping lõpetati oma tahte järgi, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 esimese osa punkt 3";
• "tööleping lõpetati töötaja algatusel, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 esimese osa lõige 3";
• "tööleping lõpetati tema vabal tahtel, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 esimese osa lõige 3";
• « tööleping lõpetati töötaja algatusel, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 esimese osa lõige 3.

Lisaks võib kõiki neid sõnastusi täiendada põhjustega, millega töötajale hüvitiste ja soodustuste andmine on seotud.

Vallandamise kohta tehakse kanne töövihiku rubriiki "Teave töö kohta" või selle vahelehte.

Seejärel kinnitatakse kõik selles organisatsioonis tehtud kanded tööraamatute pidamise eest vastutava isiku allkirja ja organisatsiooni pitseriga.

Töötaja ise, tööraamatu omanik, annab allkirja allpool (Vene Föderatsiooni valitsuse 04/16 dekreediga kinnitatud tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute vormide koostamise ja tööandjatele andmise reeglite punkt 35 /2003 N 225).

) sisaldab teavet lepingu lõpetamise kohta. Arvesse võetakse selle kehtivuse lõpetamine ja tööraamatu registreerimine töötaja vallandamisel tema enda soovil artikkel 80, tööandja algatusel - sisse artikkel 81. Põhjused on esitatud aastal Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 77;

Tuleb meeles pidada, et teatud töötajate kategooriate puhul, näiteks:

• Välismaalased;
• sportlased;
• teadlased —

töösuhete lõpetamise alused on sätestatud eraldi sätetes.

Vallandamise põhjused

Kõige populaarsemad vallandamise põhjused on:

• tahte järgi;
• tõlkimise järjekorras;
• vähendamise tõttu;
• seoses pensionile jäämisega;
• seoses ajateenistusse kutsumisega;
• tööseaduste rikkumise tõttu.

Erinevatel juhtudel tehakse tööraamatusse sissekandeid erineval viisil. Oleme koostanud omal soovil vallandamisel tööjõukande näidiskande 2020. aastaks. Kuid sellegipoolest kirjeldame üksikasjalikult, kuidas vallandamisel tööraamatusse õige sissekanne teha, mida ja kuidas igasse veergu kirjutada.

Sisenemise reeglid

Aastaks peavad kõik kanded vormi veergudesse olema tehtud tööandja korralduse alusel. See reegel kehtib ka lepingu lõpetamise kohta käiva teabe kohta. Veergude kannete sisu peab kordama korraldusest pärit sõnastust (eeskirja punkt 14). Teave lepingu lõpetamise kohta kantakse koondatud töötaja vormile tema organisatsioonist lahkumise päeval.

Vormi kannete tegemise korda on üksikasjalikult käsitletud artiklis. Mõelge töösuhte lõpetamise vormile sisestamise järjestusele (juhendi punktid 5.1-5.6):

1. Jaotise "Teave töö kohta" esimesse veergu pannakse järjekorda kande number (saate kasutada allolevat näidistööraamatut koos omal tahtel vallandamise kirjega).
2. Teises tähistavad araabia numbrid lepingu lõpetamise kohta teabe sisestamise kuupäeva (päev, kuu, aasta).
3. Kolmas näitab lepingu lõpetamise põhjuseid, viidates Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile. Näide tööraamatu sissekandest omal tahtel vallandamise kohta on järgmine: „Vabatahtlikult vallandatud, esimese osa lõige 3 Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 77».
4. Neljandas peate täpsustama töösuhte lõpetamise korralduse üksikasjad.
5. Töötaja organisatsioonis töötamise ajal ankeedile sisestatud andmed on kinnitatud vastutava isiku allkirja ja organisatsiooni pitseriga (kui see on olemas).
6. Kirjega tutvumise märgiks annab töötaja oma allkirja ja märgib oma perekonnanime initsiaalidega.

Keskendudes tööraamatu vallandamise näidiskirjele, saate töötaja vormis teha õige sissekande.

Vallandamine üleviimise järjekorras: tööle asumine

Mõnikord lõpetatakse tööleping töötajaga seoses tema üleminekuga tööle teise tööandja juurde (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 77 punkt 5, esimene osa, artikkel 77). Töötaja saab üle minna tööle teise tööandja juurde:

• tahte järgi;
• tööandja algatusel (nii praegusel kui ka potentsiaalsel), sel juhul väljastatakse üleviimisega vallandamine ainult töötaja kirjalikul nõusolekul.

Pakume näidist, kuidas teha tööraamatusse kanne vallandamise kohta teisele töökohale üleviimisel:

Kuidas vallandada töötaja algatusel

Tööraamatu täitmisel omal tahtel vallandamisel 2020. aastal on mitmeid nüansse. Kui omal tahtel vallandamisel on vaja teha kanne tööraamatusse, sobib veerus 3 olev sõnastus "lõpetatud tööleping", mitte "vabal tahtel vallandatud". Mõned juristid soovitavad omal tahtel vallandamisel kande tegemisel tööraamatusse kirjutada: “töötaja algatusel”, kuna see vastab seaduses toodud sõnastusele. Pakume teile näha mõnda näidet tööraamatu täitmisest oma vabal tahtel vallandamisel.

Vallandamine pensionile jäämise tõttu

Sel juhul rakendame omal tahtel vallandamisel järgmist näidiskande tööjõu kohta:

Vallandamine tööandja algatusel

Kui töötaja lahkub töölt töödistsipliini rikkumise tõttu, siis omal tahtel vallandamise näidiskande tööjõusse ei toimi, tuleb sisestada järgmine sõnastus:

Kui töötajale väljastatakse dokumendid

Töötajate sagedane küsimus: millal peaksid nad vallandamisel tööraamatu andma? Vallandatud töötajale tööraamatu väljastamise tähtaeg on selgelt paika pandud: pärast vallandamise kohta sissekande tegemist tööraamatusse (vabatahtlikult või mitte, vahet pole), peab tööandja vormi andma töölt vabastatud töötajale. kodanik tema käes viimasel tööpäeval.

Tööraamatu posti teel saatmine töösuhte lõppemisel on võimalik ainult selle omaniku nõusolekul, mis tuleb väljastada kirjalikult. Seda praktiseeritakse juhul, kui töötaja hoiatab tööandjat ette, et ta ei saa lepingu lõpetamise päeval töökohal viibida. Seda kasutatakse juhul, kui ettevõtte peakontor asub ettevõttest, kus isik töötab, olulisel kaugusel.

Vorm tuleb õigeaegselt omanikule tagastada. Mida teha, kui koondatud töötaja ei ilmunud õigel ajal tema juurde? Tööraamatu väljastamata jätmine vallandamisel ähvardab tööandjat probleemidega kuni 50 000 rubla suuruse trahvi näol. Enda kaitsmiseks peaks ettevõtte juht saatma postiga endine töötaja teade, milles palutakse ankeedile järele tulla ettevõtte personaliosakonnast või nõustuda selle postiga saatmisega. Seda tuleb teha lahkuva töötaja viimasel tööpäeval.

Kui töötaja ise ankeedile ei ilmu, on tal õigus abi otsida isikult, keda ta usaldab – lähisugulaselt või kolleegilt. Pärast notaris volikirja väljastamist saab sõber oma dokumendi kätte saada personaliosakonnas.

Alles pärast seda, kui vallandatud töötaja on saanud oma tööraamatu koos vallandamise kirjega vastavas veerus, lõpetasid nad selle keerulise asja.